Nyligen genomförda upphandlingar av arkivering i Sverige
2023-09-19Arkivlokal Göteborgsområdet (Riksarkivet)
Riksarkivet genomför en ny hyresvärdsupphandling av arkivlokal i Göteborgsområdet.
I denna hyresvärdsupphandling ingår följande delar: - ev detaljplanearbete - projektledning - projektering - upphandling och genomförande av byggentreprenad - förvaltning och hyresvärdskap under minst 25 år.
Visa upphandlingen »
2021-12-03Upphandling avseende Arkivarie- och registratorstjänst (Sjunde AP-Fonden)
Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion. Uppdraget motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst som ska finnas på plats på AP7:s kontor fem halvdagar per vecka.
Upphandlingen omfattar även en option för extra konsultstöd avseende specifika projekt inom området arkiv och registratur.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Arkiv ITArkivIT AB
2020-02-13Upphandling av ramavtal för registrators-, arkivarie- och informationshanteringstjänster (Universitetskanslersämbetet)
Inbjudan
Universitetskanslersämbetet (nedan även "UKÄ") inbjuder härmed att lämna anbud gällande ramavtal för konsultstöd för informationshanteringstjänster omfattande registrator, arkivarie och informationssäkerhetskonsult.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Universitetskanslersämbetet har för sitt behov avsikt att teckna ramavtal med en leverantör.
Bakgrund
På UKÄ ansvarar funktionen Informationsförvaltning för arkiv, registratur …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:ArkivIT AB
2019-08-23Ramavtal Arkivarietjänst (Roslagsvatten AB)
Roslagsvatten ska med hjälp av detta ramavtal genomföra en utredning om bolagets behov av informationshantering och diarieföring. Rutiner för arkivering och styrning av informationshantering ska tas fram. Uppdraget genomförs i nära samarbete med funktioner för dokumenthantering, miljö- och kvalitet, IT, säkerhetsskydd och informationssäkerhet. Befintliga arkiv ska inventeras och ordnas.
Visa upphandlingen »
2019-04-17Arkivtjänster (Statens skolverk)
Förvaring av fysiskt arkiv med tillhörande tjänster.
Inbjudan
Skolverket inbjuder er att lämna anbud avseende Arkivtjänster.
Skolverket har för avsikt att teckna ett avtal med en (1) leverantör. Avtalet tecknas för en tidsperiod om tre (3) år från och med 2019-11-01 med möjlighet att förlänga avtalet med ett år i taget i ytterligare två (2) år med oförändrade villkor. Sådan förlängning ska begäras skriftligen av Skolverket senast tre (3) månader innan avtalets utgång.
Visa upphandlingen »
2018-05-24Länsgemensamt e-Arkiv (Ludvika kommun)
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Ida Infront AB
2018-03-27Digitalisering av arkivmaterial (Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv)
Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering.. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men upphandlingen omfattar även ett tjugotal andra förvaltningar och bolag i Stockholms stad. Det avtal som sluts blir ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv som slutande avtalspart och ansvarig administratör.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Depona ABDevo IT AB
2018-01-22e-arkiv som tjänst (Uddevalla kommun)
Uddevalla kommun har i uppdrag att genomföra en samordnad upphandling för de 14 samverkande kommunerna inom Fyrbodal, med avsikt att etablera en e-arkivlösning som tjänst.
Upphandling, införande, anslutning av verksamhetssystem och förvaltning kommer att ske i gemensam regi. Varje upphandlande myndighet tecknar eget avtal med leverantör.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Ida Infront AB
2017-11-13E-arkiv för Sveriges Domstolar (Sveriges Domstolar)
Domstolsverket inbjuder till anbudsgivning avseende system för bevarande av elektroniska handlingar (e-arkiv) för samtliga myndigheter inom Sveriges Domstolar. Upphandlingen omfattar leverans av e-arkivet, införandeprojekt av e-arkivet, tjänster för underhåll och support samt för förvaltning och vidareutveckling av systemet i enlighet med upphandlingsdokumenten i sin helhet.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Ida Infront AB
2017-02-24Scanning och digital förvaring av bygglovshandlingar (Stenungsunds kommun)
Stenungsunds kommun genomför upphandling avseende ramavtal för scanning av bygglovshandlingar samt ett digitalt arkiv.
Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i enlighet med de villkor som framgår av detta upphandlingsdokument.
Planerad avtalsstart är 1.5.2017.
Visa upphandlingen »
2016-11-25Digitaliseringstjänster (Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv)
Kulturnämnden är, genom Stadsarkivet, Stockholm stads arkivmyndighet. Ett av kulturnämndens inriktningsmål för verksamheten är att öppna arkiven genom att digitalisera och beskriva såväl efterfrågade som okända arkiv och att verka för att resultatet av volymskanning och registrering snabbt kommer användarna tillhanda genom enkel publicering.
Kulturnämnden i Stockholms stad har beslutat att, genom Stadsarkiv, upphandla digitaliseringstjänster som beskrivs i förfrågningsunderlaget.
Visa upphandlingen »
2016-04-05Ramavtal för arkivstjänster (Tillväxtverket)
Tillväxtverket avser att upphandla ett ramavtal omfattande tjänster för hantering och utveckling av myndighetens dokumentarkiv. Upphandlingen är indelad i 2å uppdragsområden:
1. Tjänster för Registrering och arkivvård.
2. Tjänster för Systemutveckling- och förvaltning.
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett område eller båda områdena. Anbudsutvärdering och kontraktstilldelning sker per anbudsområde.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:ArkivIT AB
2014-10-24Extern arkivförvaring (Täby kommun)
Täby kommun upphandlar extern arkivförvaring, tjänsten ska innefatta följande:
— Fysisk förvaring,
— Nedpackning (om beställaren så önskar),
— Transport, mottagning och registrering,
— Digital tjänst via webbgränssnitt för återsökning och beställning och
— Framtagning, överföring och återställning av återsökta arkivhandlingar samt
— Gallring av arkivhandlingar.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Depona AB
2014-06-26Arkivering och skanning av patienthandlingar (Jämtlands läns landsting)
Jämtlands läns landsting avser teckna ramavtal avseende arkivering och skanning av patienthandlingar, såväl pappersjournaler som röntgenfilm. Patienthandlingarna kommer efter upphandlingen att förvaras och skannas hos extern leverantör. Jämtlands läns landsting efterfrågar även option avseende flytt av patienthandlingar.
Visa upphandlingen »
2013-09-26Arkivförvaring i Kiruna och Linköping (Rikspolisstyrelsen)
Upphandlingen avser arkivförvaring av Polisens handlingar i Kiruna och Linköping. Obs! Vid denna upphandling tillämpas ”Förenklat förfarande” enligt 15 kap. 3 § LOU. Förfrågningsunderlag finns att hämta på polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/Aktuellt/Aktuella-upphandlingar
Visa upphandlingen »
2012-12-21Central posthantering (CSN)
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, eventuell adressändring i CSN:s handläggningssystem, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
Visa upphandlingen »
2012-06-13Produktionsstöd Teknisk Information (FMV)
Upphandling av verksamhetsstöd för området teknisk information. FMV ansvarar för att fånga och lagra information korrekt i anvisade stödsystem för spårbar lagring. Data skall sedan tillgängliggöras förnödenheternas hela livscykeln. Upphandlingen syftar till avtal med en leverantör som ska stödja FMV i denna uppgift. Se vidare beskrivning av uppgiften under punkt 3 i anbudsinfordran.
Visa upphandlingen »
2011-07-08ECM-system (JUR)
Sida har idag ett ECM-system som heter E-doc och infördes i Sidas verksamhet under 2004. Det är ett egenutvecklat system i samarbete med ett konsultföretag som bygger på Notes- och Domino- plattform med tillhörande standardkomponenter.
E-doc har med tiden anpassats utan motsvarande uppgradering av Notes- och Domino-plattformen med tillhörande standardkomponenter.
Detta har medfört att uppgraderingar och administration av systemets komponenter är mycket svårhanterligt och i vissa fall inte längre är …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Lemontree Enterprise Solutions AB
2011-01-12Upphandling av deponering av arkivmaterial och tillhörande tjänster (Transportstyrelsen)
Denna upphandling avser transport, deponering, återsökning/återläggning samt destruktion av arkivmaterial tillhörande Transportstyrelsen (TS).
TS har idag stora mängder med gallringsbart arkivmaterial deponerade hos 2 stycken leverantörer. Förutom deponeringen svarar leverantörerna även för förteckning, återsökning, återläggning samt destruktion av arkivmaterialet. Avtalet med den ena leverantören omfattar även transport av arkivmaterial (körkortshandlingar) som övertagits från Länsstyrelsen.
Då gällande …
Visa upphandlingen »