Upphandling avseende Arkivarie- och registratorstjänst

Sjunde AP-Fonden

Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion. Uppdraget motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst som ska finnas på plats på AP7:s kontor fem halvdagar per vecka.
Upphandlingen omfattar även en option för extra konsultstöd avseende specifika projekt inom området arkiv och registratur.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-03 Meddelande om upphandling
2022-03-10 Meddelande om tilldelning
2023-03-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorshjälp
Referensnummer: 2021/132
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion. Uppdraget motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst som ska finnas på plats på AP7:s kontor fem halvdagar per vecka. Upphandlingen omfattar även en option för extra konsultstöd avseende specifika projekt inom området arkiv och registratur.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorshjälp 📦
Ytterligare CPV-kod: Arkivering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sjunde ap-fonden
Postadress: Box 100
Postnummer: 10121
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ap7.se 🌏
E-post: johan.johansson@ap7.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpodrkop&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpodrkop&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-03 📅
Sista anbudsdag: 2022-01-14 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 238-627659
EUT-S-nummer: 238
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvpodrkop

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion. Uppdraget motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst som ska finnas på plats på AP7:s kontor fem halvdagar per vecka.
Visa mer
Upphandlingen omfattar även en option för extra konsultstöd avseende specifika projekt inom området arkiv och registratur.
Beräknat totalt värde: 5 250 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-06-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-01-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 802406-2302
Kontakt
Kontaktpunkt: Johan Johansson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpodrkop&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 238-627659 (2021-12-03)
Meddelande om tilldelning (2022-03-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 250 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 052-135951
Refererar till meddelande: 2021/S 238-627659
EUT-S-nummer: 52
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afizjotqhk

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Prisavdragsmodell
Pris (korrigeringskoefficient): Prisavdragsmodell

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-02-16 📅
Namn: ArkivIT AB
Nationellt registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Brunnsgatan 13
Postort: Stockholm
Postnummer: 11138
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: salj@arkivit.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 5 250 000 SEK 💰
Namn: Arkiv IT
Nationellt registreringsnummer: 802406-2302
Postort: Stockholm
Land: Stockholms län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 052-135951 (2022-03-10)
Meddelande om tilldelning (2023-03-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 250 000 SEK 💰

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 056-164245
EUT-S-nummer: 56
Källa: OJS 2023/S 056-164245 (2023-03-15)