Upphandling avseende Arkivarie- och registratorstjänst

Sjunde AP-Fonden

Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion. Uppdraget motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst som ska finnas på plats på AP7:s kontor fem halvdagar per vecka.
Upphandlingen omfattar även en option för extra konsultstöd avseende specifika projekt inom området arkiv och registratur.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-03 Meddelande om upphandling
2022-03-10 Meddelande om tilldelning
2023-03-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sjunde ap-fonden
Nationellt registreringsnummer: 802406-2302
Postadress: Box 100
Postort: Stockholm
Postnummer: 10121
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Johan Johansson
E-post: johan.johansson@ap7.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ap7.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpodrkop&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvpodrkop&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling avseende Arkivarie- och registratorstjänst 2021/132
Produkter/tjänster: Kontorshjälp 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 250 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företagstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företagsadministration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-01-14 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-06-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-01-17 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvpodrkop
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 238-627659 (2021-12-03)
Meddelande om tilldelning (2022-03-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 250 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Prisavdragsmodell
Pris (korrigeringskoefficient): Prisavdragsmodell

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 238-627659

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-02-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: ArkivIT AB
Nationellt registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Brunnsgatan 13
Postort: Stockholm
Postnummer: 11138
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: salj@arkivit.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 250 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 250 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Arkiv IT
Nationellt registreringsnummer: 802406-2302
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 250 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afizjotqhk
Källa: OJS 2022/S 052-135951 (2022-03-10)
Meddelande om tilldelning (2023-03-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 250 000 💰

Tilldelning av kontrakt
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 250 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 250 000 💰
Källa: OJS 2023/S 056-164245 (2023-03-15)