Digitalisering av arkivmaterial så som pressklipp, brev, fotografier och textdokument. Materialet omfattar ca 200 000 dokument.
Se bilaga 1-3 för exempel på hur materialet ser ut och förvaras.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-09-09.
Upphandlingen offentliggjordes den 2018-06-01.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om tilldelning (2021-08-25) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Postort: Lund
Postnummer: 221 00
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Erik Bårdskär
E-post: erik.bardskar@eken.lu.se📧
Region: Skåne län🏙️
URL: http://www.upphandling.lu.se🌏
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Digitalisering av arkivmaterial för Skissernas Museum
V 2018/575
Produkter/tjänster: Arkivering📦
Kort beskrivning:
“Digitalisering av arkivmaterial så som pressklipp, brev, fotografier och textdokument. Materialet omfattar ca 200.000 dokument.
Se bilaga 1-3 för exempel på...”
Kort beskrivning
Digitalisering av arkivmaterial så som pressklipp, brev, fotografier och textdokument. Materialet omfattar ca 200.000 dokument.
Se bilaga 1-3 för exempel på hur materialet ser ut och förvaras.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 948 885 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Arkiveringstjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthantering📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster📦
Plats för genomförandet: Skåne län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Digitalisering av arkivmaterial så som pressklipp, brev, fotografier och textdokument. Materialet omfattar ca 200.000 dokument.
Omfattning
Material som ska...”
Beskrivning av upphandlingen
Digitalisering av arkivmaterial så som pressklipp, brev, fotografier och textdokument. Materialet omfattar ca 200.000 dokument.
Omfattning
Material som ska digitaliseras:
Brevarkivet omfattar ca 33 000 maskin- och handskrivna dokument. Dokumenten kan bestå av både fram- och baksida. Det vanligaste formatet på dokumenten är A4 men både mindre och större format förekommer. Arkivet är ordnat i arkivboxar A4-format, enstaka folioformat förekommer. Dokumenten är ordnade i aktomslag med tillhörande metadata på aktomslaget, både som text och streckkod. Varje aktomslag har ett unikt ID-nummer. Metadata finns även digitalt.
Bild- och klipparkivet omfattar ca 100 000 dokument (885 arkivboxar) , mestadels pressklipp men även fotografier och textdokument. Standardformatet är 24 x 37 cm men både mindre och större dokument upp till format A2 förekommer. Bild- och klipparkivet innehåller även ca 25 pressklippsalbum. Arkivet är ordnat i arkivboxar i folioformat (30 x 40,4 cm). Dokumenten är ordnade efter konstnärsnamn tydligt utmärkt och med ett unikt ID-nummer för varje konstnär samt tillhörande metadata. Metadata finns även digitalt.
Se bilaga 1-3 för exempel på hur materialet ser ut och förvaras.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 105-239695
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-11-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Picturae
Nationellt registreringsnummer: 37 12 40 60
Postadress: De Droogmakerij 12
Postort: Heiloo
Postnummer: 1851LX
Land: Nederländerna 🇳🇱
E-post: j.bloothoofd@picturae.com📧
Region: Nederland 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 948 885 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 948 885 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbfswyrqh Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 167-438138 (2021-08-25)