Förvaltning, support och drift av E-arkiv

Kungliga Tekniska Högskolan

KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-10-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-09-09.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-09-09 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Referensnummer: V-2024-0053
Kort beskrivning:
KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: V-2024-0053
Titel: Huvuddel
Beskrivning av upphandlingen:
Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem (EssArch) Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten.
Huvudort eller plats för utförandet: Hybrid
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivering 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Hybridarbete

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-18 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-10-20 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 111 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-10-20 22:00:00 📅
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-06 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk ställning: 40 Credit safe
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Teknisk specifikation: Avsnitt 4
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Referenser: Tidigare referensuppdrag för att verifiera lämplighet att utöva yrkesverksamher
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 8 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Insolvens
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Enligt Kap 13 LOU

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eva Blom
E-post: evablom@kth.se 📧
Telefon: +46 87906000 📞
URL: http://www.kth.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=30005 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=30005&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 176-541323 (2024-09-09)