E-arkiv samverkan

Ludvika kommun

E-arkivlösning för e-arkivsamverkan för kommunerna; Avesta, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Leksand, Ludvika, Malung-Sälen, Mora, Orsa, Rättvik, Smedjebacken, Säter, Vansbro, Älvdalen, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal, Nordanstig, Ovanåker, Nora, och Sandviken

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Ida Infront AB

Vem?

• Ludvika kommun

Vad?

• Biblioteksadministration › Arkiveringstjänster
• Kontorshjälp › Arkivering
• Programvara för ritning och bildbehandling › Bildbehandlings- och arkiveringssystem
• System- och stödtjänster › Dataarkivering

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-04-21	Meddelande om upphandling
2023-06-27	Ytterligare upplysningar
2023-09-01	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-04-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Referensnummer: GNU 2023/3
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Dalarnas län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ludvika kommun
Postadress: Upphandlingscenter
Postnummer: 771 82
Postort: Ludvika
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandlingscenterfbr.se 🌏
E-post: magnus.nordblad@ludvika.se 📧
Telefon: +46 24086671 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79782 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79782 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-21 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-25 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-26 📅
Startdatum: 2023-06-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 082-248380
EUT-S-nummer: 82

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 5 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose samverkanskommunernas behov av specificerat e-arkiv under avtalsperioden. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar.

22 kommuner i samverkan ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Detta förverkligas genom ett gemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet skall uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning.

Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-22 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-05-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2270
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Nordblad
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79782 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 082-248380 (2023-04-21)

Ytterligare upplysningar (2023-06-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 124-390023
Refererar till meddelande: 2023/S 082-248380
EUT-S-nummer: 124
Källa: OJS 2023/S 124-390023 (2023-06-27)

Meddelande om tilldelning (2023-09-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-01 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 171-536898
EUT-S-nummer: 171

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-27 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Postort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 730454889 📞
E-post: patrik.timelin@idainfront.se 📧
Upphandlingens totala värde: 5 008 300 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2023/S 171-536898 (2023-09-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för ritning och bildbehandling (2)