Upphandling av arkivariekonsult
Integritetsskyddsmyndigheten
Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-27.
Vem? Vad?- • Biblioteks- och arkiveringstjänster › Arkivtjänster
- • Biblioteksadministration › Arkiveringstjänster
- • Kontorshjälp › Arkivering
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-27 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av arkivariekonsult
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Mängd: 6428 timme
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Postadress: Fleminggatan 14
Postnummer: 10420
Ort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-02 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-28 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-28 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-28 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-20 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Integritetsskyddsmyndigheten
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Integritetsskyddsmyndigheten
Postadress: Flemmimggatan 14
Postnummer: 112 26
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Jenny Rosenblad
E-post: jenny.rosenblad@imy.se 📧
Telefon: +46 763 173781 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 062-199864 (2025-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av arkivariekonsult
Referensnummer:
IMY-2025-5800
Kort beskrivning:
Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Visa mer
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
IMY-2025-5800
Mängd: 6428 timme
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Postadress: Fleminggatan 14
Postnummer: 10420
Ort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-02 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
Detta Avtal ska gälla från den dag då båda parter har undertecknat Avtalet fram till 31 december 2025. På IMY:s begäran kan Avtalet förlängas, som längst fram till och med 31 december 2028. Förlängning kan ske vid flertal tillfällen.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-28 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-28 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-28 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-20 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska, vid tidpunkten för anbudsöppning och tilldelningsbeslut, ha lägst kreditvärderingsbetyget (rating) 40 (40 = "medelrisk”) enligt Creditsafes ratingsystem, eller motsvarande.
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
Kvalitetsledning: Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och/eller rutiner som säkerställer bland annat följande: – att de har förmågan att leverera och upprätthålla kvalitet, – att kommunikationen med uppdragsgivare upprätthålls i fall av frånvaro av konsult (t ex vid sjukdom eller ledighet), – att utförda tjänster kontinuerligt följs upp och att förbättringsåtgärder vidtas vid behov, – att de under uppdragstiden återkopplar till kund
Visa mer
Miljöledning: Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem och/eller dokumenterade rutiner för att minska miljöbelastningen vid genomförande av uppdraget (t ex energibesparingsåtgärder, resor med så låg miljöbelastning som möjligt).
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Anbudsgivarens kapacitet och förmåga: Anbudsgivaren ska…
… ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att kunna utföra uppdrag inom ordnings- och förteckningsarbete. Det innebär bland annat att anbudsgivaren ska förfoga över tillräckligt många personer för att utföra uppdraget enligt IMY:s krav (bland annat vid frånvaro av erbjuden personal), och att personalen kompetensutvecklas av anbudsgivaren för att bibehålla hög kompetens under hela uppdraget.
… visa att denne, efter ingången av 2021 har haft minst två uppdrag avseende ordnings- och förteckningsarbete hos minst två olika uppdragsgivare. Vidare ska dessa uppdrag vara genomförda med god kvalitet och ha motsvarat beställarens förväntningar.
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 18 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Integritetsskyddsmyndigheten
Nationellt registreringsnummer:
2021000050
Avdelning: Integritetsskyddsmyndigheten
Postadress: Flemmimggatan 14
Postnummer: 112 26
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Jenny Rosenblad
E-post: jenny.rosenblad@imy.se 📧
Telefon: +46 763 173781 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 062-199864 (2025-03-27)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕