Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-28.
Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-27.
Meddelande om upphandling (2025-03-27) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av arkivariekonsult
Referensnummer: IMY-2025-5800
Kort beskrivning:
“Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt...”
Kort beskrivning
Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt...”
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivering📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster📦
Plats för genomförandet: Stockholms län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2025-06-02 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Detta Avtal ska gälla från den dag då båda parter har undertecknat Avtalet fram till 31 december 2025. På IMY:s begäran kan Avtalet förlängas, som längst...”
Beskrivning av alternativen
Detta Avtal ska gälla från den dag då båda parter har undertecknat Avtalet fram till 31 december 2025. På IMY:s begäran kan Avtalet förlängas, som längst fram till och med 31 december 2028. Förlängning kan ske vid flertal tillfällen.
Visa mer Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-28 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-28 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska, vid tidpunkten för anbudsöppning och tilldelningsbeslut, ha lägst kreditvärderingsbetyget (rating) 40 (40 =...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska, vid tidpunkten för anbudsöppning och tilldelningsbeslut, ha lägst kreditvärderingsbetyget (rating) 40 (40 = "medelrisk”) enligt Creditsafes ratingsystem, eller motsvarande.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Kvalitetsledning: Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och/eller rutiner som säkerställer bland annat...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Kvalitetsledning: Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och/eller rutiner som säkerställer bland annat följande: – att de har förmågan att leverera och upprätthålla kvalitet, – att kommunikationen med uppdragsgivare upprätthålls i fall av frånvaro av konsult (t ex vid sjukdom eller ledighet), – att utförda tjänster kontinuerligt följs upp och att förbättringsåtgärder vidtas vid behov, – att de under uppdragstiden återkopplar till kund
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Miljöledning: Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem och/eller dokumenterade rutiner för att minska miljöbelastningen vid genomförande av...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Miljöledning: Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem och/eller dokumenterade rutiner för att minska miljöbelastningen vid genomförande av uppdraget (t ex energibesparingsåtgärder, resor med så låg miljöbelastning som möjligt).
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivarens kapacitet och förmåga: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att kunna utföra uppdrag inom ordnings- och...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivarens kapacitet och förmåga: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att kunna utföra uppdrag inom ordnings- och förteckningsarbete. Det innebär bland annat att anbudsgivaren ska förfoga över tillräckligt många personer för att utföra uppdraget enligt IMY:s krav (bland annat vid frånvaro av erbjuden personal), och att personalen kompetensutvecklas av anbudsgivaren för att bibehålla hög kompetens under hela uppdraget.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivarens kapacitet och förmåga: Anbudsgivaren ska visa att denne, efter ingången av 2021 har haft minst två uppdrag avseende ordnings- och...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivarens kapacitet och förmåga: Anbudsgivaren ska visa att denne, efter ingången av 2021 har haft minst två uppdrag avseende ordnings- och förteckningsarbete hos minst två olika uppdragsgivare. Vidare ska dessa uppdrag vara genomförda med god kvalitet och ha motsvarat beställarens förväntningar.