Ramavtal avseende konsulter för arkiv och informationsförvaltning

Statens fastighetsverk

Upphandlingens mål är att säkerställa SFV:s kommande behov av tjänster för arkiv och informationsförvaltning. Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal avseende konsulttjänster som ska kunna ta uppdrag hos enheten Arkiv och informationsförvaltning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-16.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-11-16 Meddelande om upphandling
2023-11-22 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-11-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal avseende konsulter för arkiv och informationsförvaltning
Referensnummer: 3215/23
Kort beskrivning:
Upphandlingens mål är att säkerställa SFV:s kommande behov av tjänster för arkiv och informationsförvaltning. Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal avseende konsulttjänster som ska kunna ta uppdrag hos enheten Arkiv och informationsförvaltning.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 3215/23
Titel: Generella krav
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingens mål är att säkerställa SFV:s kommande behov av tjänster för arkiv och informationsförvaltning. Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal avseende konsulttjänster som ska kunna ta uppdrag hos enheten Arkiv och informationsförvaltning
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Område 1
Beskrivning av upphandlingen:
Ramavtalsområde 1 • Arkivarie med fokus på att registrera handlingar, ordna och förteckna arkiv eller utföra arkivvård. • Arkivarie med fokus på att genomföra bevarande- och gallringsutredningar eller informationskartläggningar.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Område 2
Beskrivning av upphandlingen:
Ramavtalsområde 2 • Arkivarie eller informationsförvaltningsspecialist med fokus på verksamhetsutveckling.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-18 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-19 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-19 00:00:00 📅
Plats: Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-12-08 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
enligt LOU 13 Kap, 3§
enligt LOU 13 Kap, 1§
enligt LOU 13 Kap, 2§

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens fastighetsverk
Nationellt registreringsnummer: 2021004474
Avdelning: Externa konsulter
Postadress: Box 2263
Postnummer: 10316
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marcus Phersson
E-post: marcus.phersson@ecenea.se 📧
Telefon: +46 (0)10-478 70 00 📞
URL: http://www.sfv.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 222-701362 (2023-11-16)
Meddelande om upphandling (2023-11-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
2 * 1 år
2*1år

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: fd452357-145a-459a-91f7-f86d20b19308-01
Källa: OJS 2023/S 227-715693 (2023-11-22)