ECM-system

JUR

Sida har idag ett ECM-system som heter E-doc och infördes i Sidas verksamhet under 2004. Det är ett egenutvecklat system i samarbete med ett konsultföretag som bygger på Notes- och Domino- plattform med tillhörande standardkomponenter.
E-doc har med tiden anpassats utan motsvarande uppgradering av Notes- och Domino-plattformen med tillhörande standardkomponenter.
Detta har medfört att uppgraderingar och administration av systemets komponenter är mycket svårhanterligt och i vissa fall inte längre är möjligt, speciellt avseende uppgraderingar. I och med detta supporteras inte längre Notes- och Domino plattformen av IBM.
Sida gick under 2010 över till en renodlad Microsoftplattform med SharePoint som samarbetsyta. Att byta befintligt system till ett modernt ECM-system är en omfattande och viktig åtgärd för att underlätta och förbättra dokument- och ärendehanteringen, arkivhanteringen samt ge ett stöd till delar av Sidas verksamhetsprocesser. Utifrån liggande lagkrav är det av största vikt att valet av nytt system stödjer dessa krav.
Observera att under perioden 11.7.2011 - 15.8.2011 kommer inga frågor angående upphandlingen att besvaras.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-09-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-07-08.

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Lemontree Enterprise Solutions AB

• • JUR

• • Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
• • System- och stödtjänster › Dataarkivering
• • Kontorshjälp › Arkivering

• • Stockholm › Stockholms län