ECM-system

JUR

Sida har idag ett ECM-system som heter E-doc och infördes i Sidas verksamhet under 2004. Det är ett egenutvecklat system i samarbete med ett konsultföretag som bygger på Notes- och Domino- plattform med tillhörande standardkomponenter.
E-doc har med tiden anpassats utan motsvarande uppgradering av Notes- och Domino-plattformen med tillhörande standardkomponenter.
Detta har medfört att uppgraderingar och administration av systemets komponenter är mycket svårhanterligt och i vissa fall inte längre är möjligt, speciellt avseende uppgraderingar. I och med detta supporteras inte längre Notes- och Domino plattformen av IBM.
Sida gick under 2010 över till en renodlad Microsoftplattform med SharePoint som samarbetsyta. Att byta befintligt system till ett modernt ECM-system är en omfattande och viktig åtgärd för att underlätta och förbättra dokument- och ärendehanteringen, arkivhanteringen samt ge ett stöd till delar av Sidas verksamhetsprocesser. Utifrån liggande lagkrav är det av största vikt att valet av nytt system stödjer dessa krav.
Observera att under perioden 11.7.2011 - 15.8.2011 kommer inga frågor angående upphandlingen att besvaras.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-09-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-07-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2011-07-08 Meddelande om upphandling
2012-02-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2011-07-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringssystem
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringssystem 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Postadress: Box 10135
Postnummer: 100 55
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.sida.se 🌏
E-post: matthias.lindback@sida.se 📧
Telefon: +46 86985158 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-07-08 📅
Sista anbudsdag: 2011-09-22 📅
Publiceringsdatum: 2011-07-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 131-217986
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihgwnvq.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Sida har idag ett ECM-system som heter E-doc och infördes i Sidas verksamhet under 2004. Det är ett egenutvecklat system i samarbete med ett konsultföretag som bygger på Notes- och Domino- plattform med tillhörande standardkomponenter.
E-doc har med tiden anpassats utan motsvarande uppgradering av Notes- och Domino-plattformen med tillhörande standardkomponenter.
Detta har medfört att uppgraderingar och administration av systemets komponenter är mycket svårhanterligt och i vissa fall inte längre är möjligt, speciellt avseende uppgraderingar. I och med detta supporteras inte längre Notes- och Domino plattformen av IBM.
Visa mer
Sida gick under 2010 över till en renodlad Microsoftplattform med SharePoint som samarbetsyta. Att byta befintligt system till ett modernt ECM-system är en omfattande och viktig åtgärd för att underlätta och förbättra dokument- och ärendehanteringen, arkivhanteringen samt ge ett stöd till delar av Sidas verksamhetsprocesser. Utifrån liggande lagkrav är det av största vikt att valet av nytt system stödjer dessa krav.
Visa mer
Observera att under perioden 11.7.2011 - 15.8.2011 kommer inga frågor angående upphandlingen att besvaras.
Referensnummer: 2011-000605
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Jur
Kontakt
Kontaktpunkt: Matthias Lindbäck
Adress till köparprofilen: http://sida.kommersannons.se:80/Annons/Publications/Publication.aspx?Publicationid=331 🌏
Webbadress för ytterligare information: http://sida.kommersannons.se:80/Annons/Publications/Publication.aspx?Publicationid=331 🌏
Namn: Kommers Annons
URL för dokument: http://sida.kommersannons.se:80/Annons/Publications/Publication.aspx?Publicationid=331 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2011-000605
Källa: OJS 2011/S 131-217986 (2011-07-08)
Meddelande om tilldelning (2012-02-21)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-02-21 📅
Publiceringsdatum: 2012-02-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 37-059352
Refererar till meddelande: 2011/S 131-217986
EUT-S-nummer: 37
Ytterligare information
OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijxnwps.

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. REQ i Utvärderingsgrupp A (70)
2. REQ i Utvärderingsgrupp B (18)
3. REQ i Utvärderingsgrupp C (8)
4. REQ i Utvärderingsgrupp D (4)

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2011-12-21 📅
Namn: Lemontree Enterprise Solutions AB
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2012/S 037-059352 (2012-02-21)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning System- och stödtjänster Dataarkivering Företagstjänster: lagstiftning,...