Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument. Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande. I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö. Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet. Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet. Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-06-28.
Upphandlingen offentliggjordes den 2018-05-24.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om upphandling (2018-05-24) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Dataarkivering
Referensnummer: GNU 2018/58
Kort beskrivning:
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dataarkivering📦
Ytterligare CPV-kod: Dataarkivering📦 Plats för genomförandet
NUTS-region: Dalarnas län🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Gemensam förvaltningsorganisation.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning. Förvaltningsorganisationen består av professioner e-arkivarie, samordnare, användarstöd, inleveranstekniker och IT-drifttekniker, vilka kommer att utgöra den primära kontaktytan gentemot leverantören.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning. Förvaltningsorganisationen består av professioner e-arkivarie, samordnare, användarstöd, inleveranstekniker och IT-drifttekniker, vilka kommer att utgöra den primära kontaktytan gentemot leverantören.
Syfte – vision.
Upphandlingens syfte är att få till stånd avtal gällande införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose Kommunernas behov av specificerat e-arkiv under avtalsperioden.
Den övergripande visionen som Kommunerna önskar uppnå med ett införande av en e-arkivlösning är:
Kommuner i Dalarnas län ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information.
Detta förverkligas genom ett länsgemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet skall uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning. Informationens egenskaper som ska bevaras är autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet.
Detta förverkligas genom ett länsgemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet skall uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning. Informationens egenskaper som ska bevaras är autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet.
Beskrivning av förnyelser: 48 månader
Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-10-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-06-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Meddelande om tilldelning (2018-09-26) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Gemensam förvaltningsorganisation
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Gemensam förvaltningsorganisation
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 186-420064
Refererar till meddelande: 2018/S 099-225552
EUT-S-nummer: 186
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av det gemensamma e-arkivet.
Gemensam förvaltningsorganisation
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-09-03 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 58107
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706-913500📞
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se📧
Upphandlingens totala värde: 3 504 400 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2018/S 186-420064 (2018-09-26)