Länsgemensamt e-Arkiv

Ludvika kommun

Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-06-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-05-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-05-24 Meddelande om upphandling
2018-09-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-05-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dataarkivering
Referensnummer: GNU 2018/58
Kort beskrivning:
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument. Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande. I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö. Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet. Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet. Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dataarkivering 📦
Ytterligare CPV-kod: Dataarkivering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Dalarnas län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Ludvika kommun
Postadress: Upphandlingscenter
Postnummer: 771 82
Postort: Ludvika
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandlingscenterfbr.se 🌏
E-post: magnus.nordblad@ludvika.se 📧
Telefon: +46 24086671 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36461 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36461 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-24 📅
Sista anbudsdag: 2018-06-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-26 📅
Startdatum: 2018-09-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 099-225552
EUT-S-nummer: 99

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.
Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.
I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.
Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Gemensam förvaltningsorganisation.
Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning. Förvaltningsorganisationen består av professioner e-arkivarie, samordnare, användarstöd, inleveranstekniker och IT-drifttekniker, vilka kommer att utgöra den primära kontaktytan gentemot leverantören.
Visa mer
Syfte – vision.
Upphandlingens syfte är att få till stånd avtal gällande införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose Kommunernas behov av specificerat e-arkiv under avtalsperioden.
Den övergripande visionen som Kommunerna önskar uppnå med ett införande av en e-arkivlösning är:
Kommuner i Dalarnas län ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information.
Detta förverkligas genom ett länsgemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet skall uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning. Informationens egenskaper som ska bevaras är autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 48 månader

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-10-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-06-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2270
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Nordblad
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36461 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 099-225552 (2018-05-24)
Meddelande om tilldelning (2018-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument. Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande. I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö. Säters kommun kommer att leda förvaltningen av det gemensamma e-arkivet. Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet. Gemensam förvaltningsorganisation Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-09-26 📅
Publiceringsdatum: 2018-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 186-420064
Refererar till meddelande: 2018/S 099-225552
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Säters kommun kommer att leda förvaltningen av det gemensamma e-arkivet.
Gemensam förvaltningsorganisation

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-09-03 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 58107
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706-913500 📞
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Upphandlingens totala värde: 3 504 400 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2018/S 186-420064 (2018-09-26)