Digitalisering av arkivmaterial

Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv

Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering.. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men upphandlingen omfattar även ett tjugotal andra förvaltningar och bolag i Stockholms stad. Det avtal som sluts blir ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv som slutande avtalspart och ansvarig administratör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-03-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-03-27 Meddelande om upphandling
2018-08-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arkiveringstjänster
Referensnummer: 18/1
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering.. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men upphandlingen omfattar även ett tjugotal andra förvaltningar och bolag i Stockholms stad. Det avtal som sluts blir ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv som slutande avtalspart och ansvarig administratör.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Arkiveringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Dataarkivering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv
Postadress: Kungsklippan 6
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se/stadsarkivet 🌏
E-post: gabriel.marawgeh@stockholm.se 📧
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afvtlpuixc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afvtlpuixc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-27 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-29 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-28 📅
Startdatum: 2018-06-01 📅
Slutdatum: 2021-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 061-135077
EUT-S-nummer: 61
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvtlpuixc.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning á 12 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-05-02 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Gabriel Marawgeh
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afvtlpuixc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 061-135077 (2018-03-27)
Meddelande om tilldelning (2018-08-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men upphandlingen omfattar även ett tjugotal andra förvaltningar och bolag i Stockholms stad. Det avtal som sluts blir ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv som slutande avtalspart och ansvarig administratör.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-08-01 📅
Publiceringsdatum: 2018-08-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 148-339343
Refererar till meddelande: 2018/S 061-135077
EUT-S-nummer: 148
Ytterligare information
Kontrakt har skrivits i rangordning med 1-3 leverantörer och denna publicering görs i efterhand d.v.s. efter det att kontrakt har påskrivits av alla parter och efter semestrar och utgör därmed en allmän information. Visma annons: https://opic.com/id/afesdrqpem
Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-19 📅
Namn: Devo IT AB
Nationellt registreringsnummer: 556675-4866
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Östra Sverige 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Namn: Depona AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3007
Postort: Södertälje
Upphandlingens totala värde: 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
1

Referens
Ytterligare information
Kontrakt har skrivits i rangordning med 1-3 leverantörer och denna publicering görs i efterhand d.v.s. efter det att kontrakt har påskrivits av alla parter och efter semestrar och utgör därmed en allmän information.
Källa: OJS 2018/S 148-339343 (2018-08-01)