Nyligen genomförda upphandlingar av dokumenthantering i Sverige
2023-10-09Utskrift- och meddelandetjänst (Lantmäteriet)
Lantmäteriet har stort behov att kommunicera med sina kunder. Kommunikationen kan exempelvis vara fakturor, underrättelser och lantmäteriförrättningar. En stor del av denna kommunikation går ut genom försändelser via brevutskick eller digitalt via Mina Meddelanden.
Visa upphandlingen »
2023-02-27Hantering och digitalisering av handlingar (Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag)
Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar.
Upphandlingens värde uppskattas till 6 500 000 SEK exklusive moms. Då detta gäller upphandling av tjänster som hitintills hanterats som intern verksamhet är uppskattningen av värdet en osäker faktor.
Löf har för avsikt att träffa avtal med en (1) leverantör. Avtalet gäller under tre (3) år från och med avtalstecknande med möjlighet till förlängning i 1+1+1 år. Om Löf inte säger upp avtalet till …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Depona AB
2021-12-03Upphandling avseende Arkivarie- och registratorstjänst (Sjunde AP-Fonden)
Upphandlingen omfattar konsultstöd till AP7 i form av en arkivarie med registratorskompetens med funktionsansvar för AP7:s arkiv- och registratorsfunktion. Uppdraget motsvarar cirka 50 procent av en heltidstjänst som ska finnas på plats på AP7:s kontor fem halvdagar per vecka.
Upphandlingen omfattar även en option för extra konsultstöd avseende specifika projekt inom området arkiv och registratur.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Arkiv ITArkivIT AB
2021-11-01Journalskrivning på distans 2022 (Stockholms läns sjukvårdsområde)
SLSO har behov av att vid olika tillfällen ta hjälp av skrivbyrå för utskrift av patientjournaldata i verksamhetens journalsystem för de verksamheter som använder digital diktering. Avropen kan avse enstaka uppdrag eller uppdrag för en längre period.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Omilon AB
2021-06-03Digitalisering av fysiskt material. Skanning. 2021 (Örebro kommun)
Digitalisering av fysiskt material. Dokument. Ritningar.
Inledning
Intresserade anbudsgivare (nedan kallad leverantör) inbjuds att lämna anbud gällande Örebro kommuns, org nr: 212000-1967 (nedan kallad upphandlande myndighet "UM"), behov av digitalisering av fysiskt material. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i upphandlingsdokumenten. Mer information om UM återfinns på https://www.orebro.se/
Vi ser fram emot ert anbud!
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Depona AB
2021-05-20Transport, förvaring och sortering av förtidsröster (Serviceförvaltningen)
Stockholms stads valnämnd inbjuder till anbudsgivning avseende transport, sortering och förvaring av förtidsröster vid de allmänna valen 2022 samt en option omfattande EP-valet 2024 enligt de förutsättningar och krav som anges i upphandlingsdokumentet med tillhörande bilagor.
Upphandlingen administreras av Stockholms stads serviceförvaltning på uppdrag av valnämndens kansli.
Visa upphandlingen »
2021-04-14Skanning av handlingar (Region Uppsala)
Uppdraget avser skanning av restjournaler i en omfattning av ca 30000 - 35000 sidor/vecka. Avtalet kan efter avrop utnyttjas av andra enheter tillhörande Region Uppsala.
Behandling av personuppgifter
Information om hur Region Uppsala behandlar personuppgifter redogörs för i bilaga 1C Behandling av personuppgifter. Om leverantören behandlar personuppgifter i systemet ska beställaren upprätta biträdesavtal med leverantören avseende personuppgiftsbiträde innan avtalet träder i kraft.
Anbudstidens …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Azets Document Solutions AB
2021-01-04Nytt systemstöd för Samordnad utskrifthantering (Göteborgs stad, Intraservice)
Göteborgs Stad Intraservice avser upphandla lösning för Samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt införande av den upphandlade lösningen. Upphandlingen avser Samordnad utskriftshantering för hela Göteborgs Stads centrala klientplattform i de administrativa- och skolverksamheterna. Multifunktionsskrivare ingår inte i denna upphandling, dessa avropas från ramavtal som Göteborgs Stad har.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Canon Svenska Aktiebolag
2020-06-18Dokument- och ärendehanteringssystem (Klippans kommun)
Klippans kommun inbjuder leverantörer att lämna anbud på, upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem, omfattande: ett dokument- och ärendehanteringssystem som stöder processerna för dokument-, ärende- och mötesprocessen, därtill webdiarium, digital anslagstavla, system för närvaro, debatt och omröstning samt förtroendemannaregister som option. Upphandlingen omfattar även underhåll, support, helhetsåtagande för införande och utbildning. Se ytterligare information i upphandlingsdokumentet.
Visa upphandlingen »
2020-02-14Digtial Arebetsplats (Lejonfastigheter)
Lejonfastigheter inbjuder till att lämna ansökan om att lämna anbud avseende upphandling Digital arbetsplats. Lejonfastigheters ambition är att få en strategisk partner som stöttar Lejonfastigheter i arbetet att utveckla den digitala arbetsplatsen så att den möter verksamhetens behov kopplat till Lejonfastigheters effektmål. Lejonfastigheter avser att byta nuvarande digitala plattform, SharePoint 2013, till en tjänst avseende digital arbetsplats baserat på SharePoint 2019 modern och Office 365.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Precio Fishbone AB
2020-02-13Upphandling av ramavtal för registrators-, arkivarie- och informationshanteringstjänster (Universitetskanslersämbetet)
Inbjudan
Universitetskanslersämbetet (nedan även "UKÄ") inbjuder härmed att lämna anbud gällande ramavtal för konsultstöd för informationshanteringstjänster omfattande registrator, arkivarie och informationssäkerhetskonsult.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Universitetskanslersämbetet har för sitt behov avsikt att teckna ramavtal med en leverantör.
Bakgrund
På UKÄ ansvarar funktionen Informationsförvaltning för arkiv, registratur …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:ArkivIT AB
2019-08-23Samlad utdata (Lantmäteriet)
Lantmäteriet är i behov av en tjänst som tar emot elektroniska utskick, sorterar dem i första hand till digitala utskick (Mina Meddelanden) och i andra hand till analoga försändelser (utskrift på papper och kuvertering).
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
2019-02-18Utskrift som tjänst (Haninge kommun)
Upphandlingsområdet omfattar Haninge kommuns helhetsbehov av Utskrift som tjänst.
Tjänstens huvudleveranser omfattar övergripande följande:
Enheter för utskrift enligt angivna typkonfigurationer.
Applikationsdrift och förvaltning av skrivarfunktionen inklusive skrivarköer, drivrutiner och uppdateringar.
Kontroll, övervakning, optimering, effektivisering och livscykelhantering.
Follow Me-lösning
Lösning för mobil utskrift (från IOS och Android)
Helhetsansvar för funktionaliteten i den levererade lösningen …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Gibon Stockholm AB
2018-06-08Upptagning, redigering och utskrift av yttranden i kommunfullmäktige (Stockholms stad, stadsledningskontoret)
Kommunstyrelsen i Stockholms stad, genom stadsledningskontoret, inbjuder er att lämna anbud på upptagning, redigering och utskrift av yttranden i kommunfullmäktige i Stockholms stad. Avtalstiden är från och med den 1 januari 2019 till och med den sista december 2020, med möjlighet till ett plus ett års förlängning.
Leverantören ska med hög kvalitet leverera yttrandeprotokoll av det som yttrats av ledamöterna under kommunfullmäktigedebatterna.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:HB Siredo Kontorskonsult
2018-05-28Konsulttjänster inom dokument och ärendehantering (Trafikverket)
Ramavtalet avser resurs- och uppdragskonsulttjänster inom dokument och ärendehantering som utredare, projektledare, och förvaltningsledare inom kompetensområden, långtidsbevarande av analogt och elektroniskt material, diarieföring, sök, ärendehantering och ärendestyrning, e-tjänster för ärendehantering, informations/dokumentstyrning och metadata och elektronisk signering/godkännande.
Visa upphandlingen »
2018-01-19Printning och utskickstjänster åt Jordbruksverket (Statens Jordbruksverk)
Inbjudan att lämna anbud.
Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på printning och utskickstjänster åt Jordbruksverket.
Uppgiften om volym är bara en vägledning och kan därför komma att variera under avtalstiden.
Uppdraget omfattar printning och utskick:
— av E-brev, se dokumentdel punkt 4,
— från Jordbruksverkets system Duvan, se dokumentdel punkt 5.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:PostNord Strålfors AB
2017-11-09Fakturaskanning (Kalmar kommun)
Kalmar kommun tillsammans med Kalmar kommuns bolag och förbund avser att upphandla skanning av fakturor. Tjänsten består av hantering av leverantörsfakturor och övriga försändelser och ska omfatta mottagande, sortering och preparering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och överföring av datafil, arkivering samt support.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Iron Mountain Sweden AB
2017-10-11Printning och utskickstjänster åt Jordbruksverket (Statens Jordbruksverk)
Inbjudan att lämna anbud.
Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på printning och utskickstjänster åt Jordbruksverket.
Uppgiften om volym är bara en vägledning och kan därför komma att variera under avtalstiden.
Uppdraget omfattar printning och utskick:
— från Jordbruksverkets system Duvan, se dokumentdel punkt 4;
— av E-brev, se dokumentdel punkt 5.
Visa upphandlingen »
2017-05-08Transport, förvaring och sortering av förtidsröster vid valen 2018 och 2019 (Stockholms stad)
Målet med upphandlingen är att avtal ska kunna tecknas med en leverantör avseende transporter av förtidsröster, förvaring och sortering av rösterna samt transport av dessa till ordinarie vallokaler den 9 september 2018 och vid val till EU-parlamentet som beräknas till juni 2019. Den i upphandlingen antagna leverantören ska kunna genomföra uppdragen med hög kvalitet i enlighet med valnämndens uppdrag och riktlinjer.
Den i upphandlingen antagna leverantören ska kunna genomföra uppdragen med hög kvalitet i …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:PostNord Sverige AB
2017-04-10System för ärende- och dokumenthantering (Upplands-Bro kommun)
Upphandlingen omfattar systemlösning för ärende- och dokumenthantering. Systemlösningen ska omfatta IT-stöd för Samhällsbyggnadskontoret med inital inriktning för tillsynsverksamheterna miljö- och livsmedel samt bygglovsverksamheten.
Upphandlingen avser programvara med tillhörande installationstjänster, konfiguration, anpassning och konverteringar till dess att kommunen har en fungerande systemlösning som är installerad och godkänd. Support och underhåll av systemlösningen ingår i upphandlingen. …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Prosonagruppen AB
2017-03-15Administration av säkerheter (Tillväxtverket)
Inom denna upphandling söker Tillväxtverket en leverantör som har erfarenhet av administration av säkerheter för att medverka vid handläggning och utbetalning av regionala företagsstöd. Det innebär att för Tillväxtverket och aktuella läns och regioners räkning förvara reverser, förbindelser, säkerheter och övriga säkerhetshandlingar avseende regionala företagsstöd. Säkerheter ställs normalt i form av pantbrev, företagsinteckningar och/eller borgen.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Sarus Consulting AB
2017-02-24Scanning och digital förvaring av bygglovshandlingar (Stenungsunds kommun)
Stenungsunds kommun genomför upphandling avseende ramavtal för scanning av bygglovshandlingar samt ett digitalt arkiv.
Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i enlighet med de villkor som framgår av detta upphandlingsdokument.
Planerad avtalsstart är 1.5.2017.
Visa upphandlingen »
2016-10-19Journalskrivning – medicinska sekreterare på distans (Danderyds Sjukhus AB)
Verksamheterna inom DSAB har egna resurser för att i journalsystem skriva in läkarnas anteckningar. Dock uppkommer situationer som inte kan täckas av ordinarie personal, till exempel på verksamhetsområdet Akuten som årligen tar emot ca 90 000 patienter. Eftersom patientflöden har ökat betydande senaste tiden är det viktigt för DSAB att trygga patientsäkerheten.
Detta behov täcks med denna upphandling av journalskrivning på distans.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Conscriptor
2016-05-13Utskrifts- och utskickstjänster (Vafabmiljö kommunalförbund)
VafabMiljö upphandlar nu 1 eller 2 partners för utskrift och utskick av pappersfakturor inkl. efakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura.
VafabMiljö använder 2 faktureringssystem: Future från EDP Consult AB och Agresso från Unit4.
Upphandlingen är indelad i 2 olika delområden. Anbud kan lämnas på ena delområdet eller båda delområdena.
Visa upphandlingen »
2016-04-05Ramavtal för arkivstjänster (Tillväxtverket)
Tillväxtverket avser att upphandla ett ramavtal omfattande tjänster för hantering och utveckling av myndighetens dokumentarkiv. Upphandlingen är indelad i 2å uppdragsområden:
1. Tjänster för Registrering och arkivvård.
2. Tjänster för Systemutveckling- och förvaltning.
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett område eller båda områdena. Anbudsutvärdering och kontraktstilldelning sker per anbudsområde.
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:ArkivIT AB
2015-11-12Skanning 2015 (Försäkringskassan)
Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende hantering av till Försäkringskassan inkommande dokument. Processen omfattar mottagning, postöppning, preparering och skanning av dokument, datafångst och tolkning av innehållet, överföring av information till Försäkringskassan och leverans av fysiska förlagor till anvisat arkiv.
Visa upphandlingen »
2015-10-27System för Digital dokument- och ärendehantering (Värnamo kommun)
Upphandling av ett nytt systemstöd för diarium, ärendehantering och dokumenthantering.
Värnamo kommun har ca 33 000 invånare (2015).
Värnamo kommuns verksamhet är uppdelad i 9 olika förvaltningar. Det totala antalet anställda är drygt 2 500 personer och kommunens årliga omsättning är cirka 1 700 000 000 SEK.
Projektet Digital dokument- och ärendehantering i Värnamo kommun (DDÄH) syftar till att köpa in och implementera ett system för digital dokument- och ärendehantering. Projektets uppdrag/mål är att …
Visa upphandlingen » Nämnda leverantörer:Essvision AB
2015-08-11System för Digital dokument- och ärendehantering (Värnamo kommun)
Upphandling av ett nytt systemstöd för diarium, ärendehantering och dokumenthantering.
Värnamo kommun har ca 33 000 invånare (2015).
Värnamo kommuns verksamhet är uppdelad i 9 olika förvaltningar. Det totala antalet anställda är drygt 2 500 personer och kommunens årliga omsättning är cirka 1 700 000 000 SEK
Projektet Digital dokument och ärendehantering i Värnamo kommun (DDÄH) syftar till att köpa in och implementera ett system för digital dokument- och ärendehantering. Projektets uppdrag/mål är att …
Visa upphandlingen »