Nytt systemstöd för Samordnad utskrifthantering

Göteborgs stad, Intraservice

Göteborgs Stad Intraservice avser upphandla lösning för Samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt införande av den upphandlade lösningen. Upphandlingen avser Samordnad utskriftshantering för hela Göteborgs Stads centrala klientplattform i de administrativa- och skolverksamheterna. Multifunktionsskrivare ingår inte i denna upphandling, dessa avropas från ramavtal som Göteborgs Stad har.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-02-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-01-04 Meddelande om upphandling
2021-01-15 Ytterligare upplysningar
2021-04-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-01-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs Stad, Intraservice
Nationellt registreringsnummer: 212000-1355
Postadress: Rosenlundsgatan 4
Postort: Göteborg
Postnummer: 403 31
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Dan Gustavsson
E-post: dan.gustavsson@ecenea.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: https://goteborg.se/wps/portal/start 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvawhidon&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvawhidon&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Nytt systemstöd för Samordnad utskrifthantering 0220/20
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Göteborgs Stad Intraservice avser upphandla lösning för Samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utskriftsprogram 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utskriftshanterare 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för utskriftsprogram 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kontorshjälp 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg
Beskrivning av upphandlingen:
“Göteborgs Stad Intraservice avser upphandla lösning för Samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-03-15 📅
Slutdatum: 2025-03-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-02-05 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-08-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-02-06 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvawhidon
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 005-006025 (2021-01-04)
Ytterligare upplysningar (2021-01-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Göteborgs Stad Intraservice avser upphandla lösning för Samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 005-006025

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-02-05 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-02-12 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-02-06 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-02-13 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afxhjjvsrm
Källa: OJS 2021/S 013-028745 (2021-01-15)
Meddelande om tilldelning (2021-04-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Nytt systemstöd för samordnad utskrifthantering 0220/20
Kort beskrivning:
“Göteborgs Stad Intraservice avser upphandla lösning för samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 24 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Göteborgs stad Intraservice avser upphandla lösning för samordnad utskriftshantering inkluderande den mjukvara och eventuell hårdvara som krävs samt...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärde max 3,8 mio
Kostnadskriterium (namn): Pris för tjänsten
Kostnadskriterium (viktning): Offererat pris
Kostnadskriterium (namn): Införande
Kostnadskriterium (namn): Konsulttjänster

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 005-006025

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-03-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Canon Svenska Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556072-2224
Postort: Solna
Postnummer: 169 88
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bidcenter@canon.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.canon.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 24 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afpshjiryz
Källa: OJS 2021/S 070-178934 (2021-04-07)