Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten

Pensionsmyndigheten

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive arkivering och återsökning i arkiverat material. Uppdragets närmare omfattning framgår av upphandlingsdokumenten.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-11-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-11-03 Meddelande om upphandling
2023-07-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-11-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Pensionsmyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-6255
Postadress: Box 38190
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 64
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 10-4542315 📞
E-post: claes.svensson@pensionsmyndigheten.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://pensionsmyndigheten.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Pensionsmyndigheten/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78914 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/Pensionsmyndigheten/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78914 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten UPP 2022-31”
Produkter/tjänster: Optisk teckenläsning 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Optisk teckenläsning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datafångsttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skanning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Framgår av upphandlingsdokumenten
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Kan förlängas 36 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-09 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-06-07 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-12-12 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 215-617733 (2022-11-03)
Meddelande om tilldelning (2023-07-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande avseende fysisk hantering och digitalisering av inkommande handlingar till Pensionsmyndigheten, inklusive...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 215-617733

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Upphandling av tjänster för skanning och arkivering till Pensionsmyndigheten
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-30 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Softronic AB
Nationellt registreringsnummer: 556249-0192
Postadress: Hammarbykaj 10 A
Postort: Stockholm
Postnummer: 120 32
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholm 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Värde exklusive moms som sannolikt kommer att läggas ut på tredje part: SEK 1 000 000 💰
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: Arkivering
Källa: OJS 2023/S 132-421926 (2023-07-07)