Hantering och digitalisering av handlingar

Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar.
Upphandlingens värde uppskattas till 6 500 000 SEK exklusive moms. Då detta gäller upphandling av tjänster som hitintills hanterats som intern verksamhet är uppskattningen av värdet en osäker faktor.
Löf har för avsikt att träffa avtal med en (1) leverantör. Avtalet gäller under tre (3) år från och med avtalstecknande med möjlighet till förlängning i 1+1+1 år. Om Löf inte säger upp avtalet till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med ett (1) år i taget.
När avtalet löpt i sex (6) år löper det ut utan föregående uppsägning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-27 Meddelande om upphandling
2023-05-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag
Nationellt registreringsnummer: 516401-8557
Postadress: Box 17830
Postort: Stockholm
Postnummer: 11894
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-55101041 📞
E-post: alexandra.anastasiou@lof.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.lof.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lof/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80918 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/lof/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80918 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hantering och digitalisering av handlingar UH-2023-4
Produkter/tjänster: Dokumenthantering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar. Upphandlingens värde uppskattas till 6 500 000 SEK...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skanning 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar. Syftet med denna upphandling är att hitta en mer...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 72

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-04 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-04-04 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 045-130270 (2023-02-27)
Meddelande om tilldelning (2023-05-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar. Syftet med denna upphandling är att hitta en mer...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande av tjänster för hantering och digitalisering av handlingar. Syftet med denna upphandling är att hitta en mer...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 045-130270

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Hantering och digitalisering av handlingar
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Depona AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3007
Postadress: Sveavägen 24-26 2 tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 87
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702462886 📞
E-post: goran.axelsson@depona.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5755566.5 💰
Källa: OJS 2023/S 103-324537 (2023-05-26)