Informationssamordnare (version 2)

VA SYD

Informationssamordnaren ska ansvara för samordning av informationshantering i bygg/anläggningsprojekten under projektering och genomförande. Informationssamordnaren ska fungera som kontaktyta mellan projektledare, CAD/Bim-ansvariga i projekt och centrala förvaltningsenheten inom VA SYD. Syftet är att informationsleveransen från projekt till förvaltning ska ske enligt gällande krav från VA SYD. Projekt avser både nyinvesteringar, anskaffning och större underhållsprojekt.
Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• VA SYD

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-11-05	Meddelande om upphandling
2022-03-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-11-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster
Referensnummer: 21/01635
Kort beskrivning:

Informationssamordnaren ska ansvara för samordning av informationshantering i bygg/anläggningsprojekten under projektering och genomförande. Informationssamordnaren ska fungera som kontaktyta mellan projektledare, CAD/Bim-ansvariga i projekt och centrala förvaltningsenheten inom VA SYD. Syftet är att informationsleveransen från projekt till förvaltning ska ske enligt gällande krav från VA SYD. Projekt avser både nyinvesteringar, anskaffning och större underhållsprojekt. Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Byggnadsteknik 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Va Syd
Postadress: Box 191
Postnummer: 20121
Postort: Malmö
Kontakt
Webbadress: http://vasyd.se 🌏
E-post: emma.svahn@vasyd.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkhuqscji&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkhuqscji&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-05 📅
Sista anbudsdag: 2021-12-05 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-10 📅
Startdatum: 2022-02-01 📅
Slutdatum: 2030-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 218-575325
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkhuqscji

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

I uppdraget ska Informationssamordnaren:

vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer VASYDs samtliga kravspecifikationer (exempelvis CAD-manual och manual för referensbetäckningar)

samordna och genomföra kvalitetskontroller på informationsleverans vid relationshandling samt drift- och underhållshandlingar från projekt till förvaltning

genomföra modell-samordningsmöten och ansvara för kollision-kontroll under hela projektet.

kontrollera handlingar enligt kravspecifikationen

via projektets CAD/BIM-ansvariga per disciplin ge stöd och råd för att underlätta för projektet att utföra korrekta informationsleveranser till förvaltning

distribuera mallar och övriga underlag till CAD/BIM-ansvariga.

erhålla information och instruktioner från VA Syd och distribuera vidare till projektet för att objekt och dokument ska förses med rätt metadata till förvaltningen

ansvara för att det upprättas erforderliga layouter/ritningar, där hänsyn till befintlig ritningsindelning ska tas

kalla till och hålla i CAD-samordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll från dessa, samt delta i övriga projekt- och produktionsmöten enligt projektets behov.

i samråd med VA SYD dokumentera avsteg från kravställning kring leveransspecifikationen

ha god förmåga att effektivt sätta sig in i VA SYDs krav, mallar och arbetssätt

stödja projektet med att använda de standarder för beteckningar av objekt och dokument som följer VA SYDs krav (ex SS-EN 81346-1, -2, -10, -12, SS-EN 61355-1)

Vid slutleverans ska Informationssamordnaren

sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga CAD/BIM-ansvariga

leverera protokoll från CAD-samordningsmöten

ansvara för att förteckning över samtliga handlingar levereras samt gallringsförteckning

säkerställa att VA SYDs informationsförvaltning får leverans av samtliga handlingar i rätt format enligt överenskommelse i projektet

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-03-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-12-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2378
Kontakt
Kontaktpunkt: Emma Svahn
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkhuqscji&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 218-575325 (2021-11-05)

Meddelande om tilldelning (2022-03-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 15 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-11 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 053-139334
Refererar till meddelande: 2021/S 218-575325
EUT-S-nummer: 53
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftkjqpuar

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-02-09 📅
Namn: CAD Studion i Skåne AB
Nationellt registreringsnummer: 556422-3484
Postadress: ÖSTERGATAN 18
Postort: Malmö
Postnummer: 211 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: roger.nordin@cadstudion.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.cadstudion.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Namn: ÅF-Infrastructure AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-2103
Postort: Stockholm
Postnummer: 16999
E-post: linnea.svard@afconsult.com 📧
Webbadress: http://www.afconsult.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Namn: Zynka BIM AB
Nationellt registreringsnummer: 556960-2864
Postadress: Polhemsplatsen 5
Postort: Göteborg
Postnummer: 41111
E-post: petter.bengtsson@zynka.se 📧
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2022/S 053-139334 (2022-03-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster (>20 nya upphandlingar)

Ingenjörstjänster (>20)

Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster (>20)