Telefoni – Contactcenter och stödsystem
Göteborgs Stads Upphandlings AB
Göteborgs stad efterfrågar i denna telefoniupphandling ett contactcenter och stödsystem.
Upphandlingen avser en nyttjanderätt till en tjänst enligt nedanstående:
— svarsgruppstjänst dimensionerad för:
– 1 400 registrerade agenter varav 750 samtidigt inloggade,
– minst 1 500 köplatser,
— automatisk telefonist,
— röstbrevlåda,
— hänvisning,
— statistik.
Göteborgs stad ska kunna ta emot boende, besökare och företagares ärenden via en driftsäker tjänst genom olika kanaler. Idag kommer ärenden in till stor del via telefon, men Göteborgs stad ser att alternativa kanaler som e-post, chat och sociala medier kommer och därför ökar integrationen av dessa kanaler.
Huvuddelen av stadens direktkontakt med medborgarna sker via telefon till Göteborgs stads Kontaktcenter som hanterar ca 800 000 samtal varje år.
Förutom Kontaktcenter finns i Göteborgs stad ett antal ytterligare svarsgrupper som varierar från enklare svarsgrupper till större svarsgruppslösningar med styrning till köer med många agenter. Totalt har Göteborgs stad idag cirka 950 registrerade agenter.
Alla anknytningar i stadens växel, idag cirka 20 000 har idag möjlighet och ska fortsättningsvis ha tillgång till röstbrevlåda och hänvisning via telefon, webb och app. Avisering av röstmeddelande sker med ca 260 000 sms årligen.
Denna upphandling avser att även tillgodose behovet av telefonistarbetsplatser med hänvisnings- och katalogbasfunktion.
Verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är Avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.
Tjänsten ska som minst uppfylla krav och volymer i detta förfrågningsunderlag.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2014-10-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2014-08-27.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Telefon- och dataöverföring › Tjänster för offentliga telefoner
- • Särskilda nättjänster för företag › Telefonväxeltjänster
- • Telefonsvarartjänster › Teletjänstcentral
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-08-27 | Meddelande om upphandling |
| 2014-09-25 | Ytterligare upplysningar |
| 2014-09-25 | Ytterligare upplysningar |
| 2015-01-30 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för offentliga telefoner
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för offentliga telefoner 📦
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Göteborgs Stads Upphandlings AB
Postadress: Box 1111
Postnummer: 405 23
Postort: Göteborg
Kontakt
E-post: elisabeth.froiseth@uhb.goteborg.se 📧
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-08-27 📅
Sista anbudsdag: 2014-10-16 📅
Publiceringsdatum: 2014-08-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 166-296518
EUT-S-nummer: 166
Ytterligare information
“Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=disfhtkx”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Göteborgs stad efterfrågar i denna telefoniupphandling ett contactcenter och stödsystem.”
“Upphandlingen avser en nyttjanderätt till en tjänst enligt nedanstående:”
Visa mer (14)
“— svarsgruppstjänst dimensionerad för:”
“– 1 400 registrerade agenter varav 750 samtidigt inloggade,”
“– minst 1 500 köplatser,”
“— automatisk telefonist,”
“— röstbrevlåda,”
“— hänvisning,”
“— statistik.”
“Göteborgs stad ska kunna ta emot boende, besökare och företagares ärenden via en driftsäker tjänst genom olika kanaler. Idag kommer ärenden in till stor del...”
“Huvuddelen av stadens direktkontakt med medborgarna sker via telefon till Göteborgs stads Kontaktcenter som hanterar ca 800 000 samtal varje år.”
“Förutom Kontaktcenter finns i Göteborgs stad ett antal ytterligare svarsgrupper som varierar från enklare svarsgrupper till större svarsgruppslösningar med...”
“Alla anknytningar i stadens växel, idag cirka 20 000 har idag möjlighet och ska fortsättningsvis ha tillgång till röstbrevlåda och hänvisning via telefon,...”
“Denna upphandling avser att även tillgodose behovet av telefonistarbetsplatser med hänvisnings- och katalogbasfunktion.”
“Verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är Avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.”
“Tjänsten ska som minst uppfylla krav och volymer i detta förfrågningsunderlag.”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Göteborg.”
Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2015-04-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2014-10-17 📅
Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Elisabeth Fröiseth
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=54481 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=54481&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=54481&Goto=Tender 🌏
Referens
Datum
Startdatum: 2015-10-01 📅
Slutdatum: 2017-09-30 📅
Källa: OJS 2014/S 166-296518 (2014-08-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-09-25 📅
Sista anbudsdag: 2014-11-04 📅
Publiceringsdatum: 2014-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 186-327980
Refererar till meddelande: 2014/S 166-296518
EUT-S-nummer: 186
Källa: OJS 2014/S 186-327980 (2014-09-25)
Referens
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 186-328032
Källa: OJS 2014/S 186-328032 (2014-09-25)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Göteborgs stads Upphandlings AB
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-01-30 📅
Publiceringsdatum: 2015-02-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 024-040380
EUT-S-nummer: 24
Ytterligare information
“Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=disrmwgq”
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2014-12-05 📅
Namn: TDC Sverige AB
Postadress: Box 799
Postort: Sollentuna
Postnummer: 191 27
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress: www.tdc.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2015/S 024-040380 (2015-01-30)