Fullservicebyrå Kommunikationstjänster 2026

Meddelande om upphandling (2026-05-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fullservicebyrå Kommunikationstjänster 2026
Referensnummer: 1-505-25
Kort beskrivning: Upphandling av Fullservicebyrå Kommunikationstjänster för Västtrafiks räkning.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 3
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Intern identifierare: 1857746-0
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Upphandlingsföreskrifter Öppet förfarande
Ytterligare produkter/tjänster: Varaktighet
Startdatum: 2026-10-01 📅
Slutdatum: 2029-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1857747-1
Titel: Åberopande av annans kapacitet
Beskrivning av upphandlingen: För Anbudsgivare som åberopar annans kapacitet (se avsnitt 1.3.4)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1857748-2
Titel: Alternativ 2 - inlämnande av bevis i Anbudet
Beskrivning av upphandlingen: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 1857749-3
Titel: Alternativ 1 - lämna in egenförsäkran
Beskrivning av upphandlingen: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-06-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-06-22 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 191 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-06-22 22:00:00 📅
Plats: Göteborg
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-06-11 22:00:00 📅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Enligt upphandlingsdokument
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Enligt upphandlingsdokument

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västtrafik AB
Nationellt registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Postnummer: 54123
Postort: Skövde
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Gunnäs
E-post: maria.gunnas@vasttrafik.se 📧
Telefon: 010-43 45 200 📞
URL: https://www.vasttrafik.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Stadsjärnväg/snabbspårväg, tunnelbana, spårväg, trådbuss eller buss
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92453 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=92453&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Enligt upphandlingsdokument
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 099-354312 (2026-05-21)

Meddelande om tilldelning (2026-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 170 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 170 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 170 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: Fullservicebyrå kommunikationstjänste
Datum för ingående av avtalet: 2026-09-29 📅
Titel: Generell del-NORD DDB Stockholm AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 170 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 170 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Västtrafik
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer ✅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Thinc Collective AB (publ)
Nationellt registreringsnummer: 5568548860
Avdelning: Upphandling
Postadress: Första Långgatan 5B
Postnummer: 41329
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anders Wallqvist
E-post: anders.wallqvist@thinccollective.se 📧
Telefon: +46(0)729673611 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: Stendahls_Västtrafik
Namn: Stendahls Reklambyrå AB
Nationellt registreringsnummer: 5567985295
Avdelning: Service Design
Postadress: Vasagatan 7
Postnummer: 41124
Postort: Göteborg
Kontaktpunkt: Karin Rödlix
E-post: karin.rodlix@stendahls.se 📧
Telefon: +46 (0) 600 200 📞
Namn: Spoon Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 5565618989
Avdelning: Försäljning
Postadress: BRÄNNKYRKAGATAN 62
Postnummer: 118 23
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Maria Biesterfeldt
E-post: maria.biesterfeldt@spoon.se 📧
Telefon: +46 (0)8 442 96 20 📞
Identifierare för anbudsgivare: OTW Västtrafik
Namn: Off the Wall Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 5565679841
Postadress: Box 3265
Postnummer: 10365
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Marcus Wikner
E-post: upphandling@otw.se 📧
Telefon: 08-50556200 📞
Identifierare för anbudsgivare: Dentsu Creative Sweden - Fullservicebyrå Kommunikationstjänster
Namn: Dentsu Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5562596733
Avdelning: Dentsu Creative
Postadress: Box 4125
Postnummer: 10263
Kontaktpunkt: Catja Färdig
E-post: catja.fardig@dentsu.com 📧
Telefon: 08-6400322 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Identifierare för anbudsgivare: BBDO x VÄSTTRAFIK
Namn: BBDO Nordics AB
Nationellt registreringsnummer: 5562129873
Postadress: Sveavägen 75
Postnummer: 113 50
Postort: stockholm
Kontaktpunkt: Christoffer Petersson
E-post: christoffer.petersson@bbdonordics.com 📧
Telefon: +46 (0) 8 78710 00 📞
Identifierare för anbudsgivare: NORD Göteborg för Västtrafik
Information om underleverantörskap
Beskrivning: Verksamhetstidning
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: Verksamhetstidning
Entreprenörens namn och adress
Namn: NORD DDB Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 5561454181
Postadress: Box 6016
Postnummer: 102 31
Kontaktpunkt: Jens Welin
E-post: newbiz@se.nordddb.com 📧
Telefon: +46 8 588 980 00 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 0 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Källa: OJS 2026/S 209-747030 (2026-10-27)