2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten
Region Norrbotten
Upphandlingen avser avtal på Rekryteringssystem, digital referenstagning samt pre- och onboarding för leverans till Region Norrbotten. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Upphandlingen genomförs i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-01-21.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet › Rekryteringstjänster
- • Informationssystem och servrar › Informationssystem
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
- • Programvara för kommunikation › IT-programvara
- • Programvara och informationssystem › Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
- • Programvara och informationssystem › Programvara för nätverk, Internet och intranät
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-21 | Meddelande om upphandling |
| 2026-05-12 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2026-01-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 450 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster:
Huvudort eller plats för utförandet: Se upphandlingsunderlag.
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-20 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-22 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 179 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-22 23:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-09 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Norrbotten
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 97189
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tilda Hedman
E-post: tilda.hedman@norrbotten.se 📧
Telefon: 0920-284000 📞
URL: https://www.nll.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81556 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81556&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 849
Postnummer: 971 26
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Telefon: 0920-29 54 90 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-lulea/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsunderlag.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 015-047262 (2026-01-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten
Referensnummer:
25/385
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser avtal på Rekryteringssystem, digital referenstagning samt pre- och onboarding för leverans till Region Norrbotten.
Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Upphandlingen genomförs i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig
upphandling (LOU)
Visa mer
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 450 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare:
25/385
Ytterligare produkter/tjänster:
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-20 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-22 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 179 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-22 23:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-09 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Norrbotten
Nationellt registreringsnummer:
2321000230
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 97189
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tilda Hedman
E-post: tilda.hedman@norrbotten.se 📧
Telefon: 0920-284000 📞
URL: https://www.nll.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81556 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81556&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 849
Postnummer: 971 26
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Telefon: 0920-29 54 90 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-lulea/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsunderlag.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 015-047262 (2026-01-21)
Meddelande om tilldelning (2026-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 2 450 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 200 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Demo
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Förfarande
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-08 📅
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten-Grade Varbi AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 404 100 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Postnummer: 11164
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Stål
E-post: maria.stal@visma.com 📧
Telefon: 010-1411500 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 2 200 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Grade Varbi AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Spannmålsgatan 13
Postnummer: 461 31
Postort: Trollhättan
Region: Västra Götalands län 🏙️
Kontaktpunkt: Victor Ferraz
E-post: victor.ferraz@grade.com 📧
Telefon: +46 (0)520 580050 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 092-328683 (2026-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 2 450 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 200 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Demo
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Förfarande
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-08 📅
Titel: 2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten-Grade Varbi AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 404 100 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Region Norrbotten
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer:
5563293280
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Postnummer: 11164
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Stål
E-post: maria.stal@visma.com 📧
Telefon: 010-1411500 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 2 200 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
2025 Rekryteringssystem, Region Norrbotten-Varbi rekryteringsverktyg
Entreprenörens namn och adress
Namn: Grade Varbi AB
Nationellt registreringsnummer:
5568719743
Postadress: Spannmålsgatan 13
Postnummer: 461 31
Postort: Trollhättan
Region: Västra Götalands län 🏙️
Kontaktpunkt: Victor Ferraz
E-post: victor.ferraz@grade.com 📧
Telefon: +46 (0)520 580050 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 092-328683 (2026-05-12)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)
- Diverse företags- och övriga tjänster (9)
- Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)
- Juridiska tjänster (3)
- Kontorshjälp (5)
- Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)
- Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (6)
- Rekryteringstjänster (13)
- Tryckning och tillhörande tjänster (5)
- Undersöknings- och säkerhetstjänster (8)