Löneadministration

Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag

Löf har haft löneadministration outsourcat sedan 2018.
Löf har ca 200 medarbetare samt ett antal extraanställda. Alla är anställda i samma juridiska enhet.
Löf avser att upphandla fortsatt hantering av löneadministration under 5 år. Avtalets värde beräknas till ca 3 000 000 kronor. Nuvarande avtal går ut 31 januari 2023.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-09-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-07-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-07-20 Meddelande om upphandling
2022-09-12 Ytterligare upplysningar
2022-11-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-07-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Löf regionernas ömsesidiga försäkringsbolag
Nationellt registreringsnummer: 516401-8557
Postadress: Box 17830
Postort: Stockholm
Postnummer: 11894
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 739621181 📞
E-post: ted.asp@lof.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: HTTP://LOF.SE 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lof/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66758 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/lof/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=66758 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Löneadministration UH-2021-94
Produkter/tjänster: Lönehantering 📦
Kort beskrivning:
“Löf har haft löneadministration outsourcat sedan 2018. Löf har ca 200 medarbetare samt ett antal extraanställda. Alla är anställda i samma juridiska...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Lönehantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Redovisning och revision 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Avtalet gäller under tre (3) år med möjlighet till förlängning i 1+1 år.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1+1

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-09-15 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-09-16 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 141-403793 (2022-07-20)
Ytterligare upplysningar (2022-09-12)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 141-403793

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-09-15 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-19 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-03-14 📅
Nytt värde
Datum: 2023-03-18 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-09-16 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-09-20 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 179-507318 (2022-09-12)
Meddelande om tilldelning (2022-11-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Löf har haft löneadministration outsourcat sedan 2018. Löf har ca 200 medarbetare samt ett antal extraanställda. Alla är anställda i samma juridiska...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Löf avser att upphandla fortsatt hantering av löneadministration.
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 141-403793

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Löneadministration
Datum för ingående av avtalet: 2022-10-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Koncept HR - Arbetsrätt, Förhandling och Akademi i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 559203-7609
Postadress: Vadlagsgatan 5
Postort: Västra Frölunda
Postnummer: 42166
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 218-625554 (2022-11-08)