HR-system Region Värmland

Region Värmland

SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-08.

Vem?

• Region Värmland

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-02-08	Meddelande om upphandling
2022-02-18	Ytterligare upplysningar
2022-04-07	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-02-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Referensnummer: RS/220014
Kort beskrivning:

SaaS tjänst med följande funktioner Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden: · Personaladministration · Lönehantering · Tidregistrering · Schemaläggning · Rehab · LAS · Löneöversyn · Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata. Systemmiljö Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system: · Produktionsmiljö · Utbildningsmiljö · Testmiljö Tjänster/funktioner · Utveckling av tjänst · Drift · Dokumentation · Utbildning · Konfiguration · Support

Kort beskrivning

SaaS tjänst med följande funktioner

Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:

·        Personaladministration

·        Lönehantering

·        Tidregistrering

·        Schemaläggning

·        Rehab

·        LAS

·        Löneöversyn

·        Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

·        Produktionsmiljö

·        Utbildningsmiljö

·        Testmiljö

Tjänster/funktioner

·        Utveckling av tjänst

·        Drift

·        Dokumentation

·        Utbildning

·        Konfiguration

·        Support

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Region Värmland
Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan
Postnummer: 651 82
Postort: Karlstad
Kontakt
Webbadress: http://www.regionvarmland.se 🌏
E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se 📧
Telefon: +46 10-8314381 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68809 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68809 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-08 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-14 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-11 📅
Startdatum: 2022-05-02 📅
Slutdatum: 2026-05-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 030-076316
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SaaS tjänst med följande funktioner

Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:

· Personaladministration

· Lönehantering

· Tidregistrering

· Schemaläggning

· Rehab

· LAS

· Löneöversyn

· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Utbildningsmiljö

· Testmiljö

Tjänster/funktioner

· Utveckling av tjänst

· Drift

· Dokumentation

· Utbildning

· Konfiguration

· Support

Beräknat totalt värde: 98 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning: HR-system
Beräknat värde exklusive moms: 98 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-09-10 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-03-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Annan typ av upphandlande myndighet: Region
Kontakt
Kontaktpunkt: Jessica Clarenbach
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=68809 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 030-076316 (2022-02-08)

Ytterligare upplysningar (2022-02-18)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Personaltjänster och lönehantering 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-02-18 📅
Sista anbudsdag: 2022-03-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-02-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 038-099146
Refererar till meddelande: 2022/S 030-076316
EUT-S-nummer: 38
Källa: OJS 2022/S 038-099146 (2022-02-18)

Meddelande om tilldelning (2022-04-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-07 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 072-193019
EUT-S-nummer: 72
Ytterligare information

Motivering Regionen har den 17 december 2021 annonserat upphandlingen HR-system RS/220014. Vid prövning av obligatoriska krav har det framkommit att giltiga anbud saknas. Regionen har mot bakgrund till detta beslutat att avbryta förevarande upphandling. Med anledning av de omständigheter som angivits ovan anser regionen att det föreligger sakliga skäl för att avbryta upphandlingen. Regionen kommer efter genomarbetning av upphandlingsdokumenten att gå ut med en ny upphandling. Beslut Med stöd av delegering från regionstyrelsen beslutar jag att Region Värmland avbryter upphandling av HR-system. Enligt 12 kap 12 § Lag om offentlig upphandling, (LOU) underrättas ni härmed om beslutet att avbryta upphandlingen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uppskattat avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.

Referens
Ytterligare information

Motivering

Regionen har den 17 december 2021 annonserat upphandlingen HR-system RS/220014.

Vid prövning av obligatoriska krav har det framkommit att giltiga anbud saknas.

Regionen har mot bakgrund till detta beslutat att avbryta förevarande upphandling.

Med anledning av de omständigheter som angivits ovan anser regionen att det föreligger sakliga skäl för att avbryta upphandlingen.

Regionen kommer efter genomarbetning av upphandlingsdokumenten att gå ut med en ny upphandling.

Beslut

Med stöd av delegering från regionstyrelsen beslutar jag att Region Värmland avbryter upphandling av HR-system.

Enligt 12 kap 12 § Lag om offentlig upphandling, (LOU) underrättas ni härmed om beslutet att avbryta upphandlingen.

Källa: OJS 2022/S 072-193019 (2022-04-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)