SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-14.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-08.
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 98 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet📦
Ytterligare produkter/tjänster: Lönehantering📦
Ytterligare produkter/tjänster: Rekryteringstjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län🏙️
Beskrivning av upphandlingen: HR-system
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 98 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-05-02 📅
Slutdatum: 2026-05-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.”
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-14 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-09-10 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-03-15
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 030-076316
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst...”
Text
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Visa mer Nytt värde
Text:
“SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst...”
Text
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Systemets prestanda ska vara anpassad för att klara av en organisation motsvarande regionens storlek utan prestanda- och/eller funktionella förluster.
Leverantörens system ska som lägst ha kapacitet och prestanda för att hantera över 15 000 lönespecifikationer per månad.
För mer information se bilaga 3 Tjänstebeskrivning.
Uppskattat avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-03-14 📅
Nytt värde
Datum: 2022-03-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2022-09-10 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-18 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-03-15 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-03-23 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 038-099146 (2022-02-18)
Meddelande om tilldelning (2022-04-07) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst...”
Kort beskrivning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Uppskattat avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.
Visa mer Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst...”
Beskrivning av upphandlingen
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Uppskattat avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 030-076316
Tilldelning av kontrakt
1️⃣ Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Kompletterande information Ytterligare information
“Motivering
Regionen har den 17 december 2021 annonserat upphandlingen HR-system RS/220014.
Vid prövning av obligatoriska krav har det framkommit att giltiga...”
Motivering
Regionen har den 17 december 2021 annonserat upphandlingen HR-system RS/220014.
Vid prövning av obligatoriska krav har det framkommit att giltiga anbud saknas.
Regionen har mot bakgrund till detta beslutat att avbryta förevarande upphandling.
Med anledning av de omständigheter som angivits ovan anser regionen att det föreligger sakliga skäl för att avbryta upphandlingen.
Regionen kommer efter genomarbetning av upphandlingsdokumenten att gå ut med en ny upphandling.
Beslut
Med stöd av delegering från regionstyrelsen beslutar jag att Region Värmland avbryter upphandling av HR-system.
Enligt 12 kap 12 § Lag om offentlig upphandling, (LOU) underrättas ni härmed om beslutet att avbryta upphandlingen.
Visa mer
Källa: OJS 2022/S 072-193019 (2022-04-07)