Upphandling av bemanningstjänster inom administration, arkiv och registratur, ekonomi och personal

Serviceförvaltningen

Kommunstyrelsen i Stockholms stad (nedan staden) genom dess servicenämnd inbjuder er att lämna anbud på bemanningstjänster enligt de förutsättningar som anges i detta upphandlingsdokument.
Upphandlingen är en central upphandling, vilket innebär att den omfattar hela stadens nämndorganisation samt de bolag och stiftelser som anmält sitt deltagande.
Staden avser teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer inom respektive anbudsområde:
Administration
Registratur och Arkiv
Ekonomi
Personal
Avtalsperioden gäller från tidigast 16.10.2021 eller den tidpunkt då Ramavtalet har undertecknats av båda parter i två (2) år med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-30.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-30 Meddelande om upphandling
2021-05-27 Ytterligare upplysningar
2022-07-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Serviceförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005
Postort: Stockholm
Postnummer: 121 07
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Linnea Acaralp
E-post: linnea.acaralp@stockholm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46354 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46354 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av bemanningstjänster inom administration, arkiv och registratur, ekonomi och personal 3.3.2-75/2020”
Produkter/tjänster: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning 📦
Kort beskrivning:
“Kommunstyrelsen i Stockholms stad (nedan staden) genom dess servicenämnd inbjuder er att lämna anbud på bemanningstjänster enligt de förutsättningar som...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 48 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 4
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 4

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av bemanningstjänster inom administration, arkiv och registratur, ekonomi och personal”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för personalförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunstyrelsen i Stockholms stad (nedan staden) genom dess servicenämnd inbjuder er att lämna anbud på bemanningstjänster enligt de förutsättningar som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 48 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-10-16 📅
Slutdatum: 2023-10-15 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Avtalsperioden gäller från tidigast 16.10.2021 eller den tidpunkt då Ramavtalet har undertecknats av båda parter i två (2) år med möjlighet till förlängning...”    Visa mer

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 48 000 000 💰

3️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 48 000 000 💰

4️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 48 000 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 3
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-06-01 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-12-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-06-02 12:00 📅

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 087-225306 (2021-04-30)
Ytterligare upplysningar (2021-05-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Kommunstyrelsen i Stockholms stad (nedan staden) genom dess servicenämnd inbjuder er att lämna anbud på bemanningstjänster enligt de förutsättningar som...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 087-225306

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-06-02 📅
Nytt värde
Datum: 2021-06-08 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-06-01 📅
Nytt värde
Datum: 2021-06-07 📅
Källa: OJS 2021/S 104-274698 (2021-05-27)
Meddelande om tilldelning (2022-07-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av bemanningstjänster inom administration, arkiv och registratur , ekonomi och personal 3.3.2-75/2020”
Kort beskrivning:
“Kommunstyrelsen i Stockholms stad (nedan staden) genom dess servicenämnd inbjuder er att lämna anbud på bemanningstjänster enligt de förutsättningar som...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 48 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Upphandling av bemanningstjänster inom administration, arkiv och registratur , ekonomi och personal”
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunstyrelsen i Stockholms stad (nedan staden) genom dess servicenämnd inbjuder er att lämna anbud på bemanningstjänster enligt de förutsättningar som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 087-225306
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Administration
Datum för ingående av avtalet: 2022-04-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Randstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556242-1718
Postadress: Box 3037
Postort: Solna
Postnummer: 169 03
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: avrop@randstad.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: 556639-6387
Postadress: Katarinavägen 15
Postort: Stockholm
Postnummer: 116 45
E-post: upphandling@perido.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Poolia Sverige Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556426-7655
Postadress: Torsgatan 11
Postnummer: 111 22
E-post: bid@poolia.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Arkiv och registratur
Datum för ingående av avtalet: 2022-07-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Nationellt registreringsnummer: 556694-5324
Postadress: Biblioteksgatan 11
Postnummer: 11146
E-post: avropa@jurek.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

6️⃣
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Ekonomi
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 11
Entreprenörens namn och adress
Namn: Academic Work Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556559-5450
Postadress: Sankt Eriksgatan 121
Postnummer: 113 43
E-post: evelina.emanuelsson@academicwork.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

8️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Manpower Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556348-1588
Postadress: Box 4090
Postnummer: 102 62
E-post: bidteam@manpowergroup.se 📧
URL: http://www.manpower.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

9️⃣
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

1️⃣0️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Personal
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bemannia AB
Nationellt registreringsnummer: 556626-8347
Postadress: Sveavägen 155
Postnummer: 113 46
Telefon: +46 812200450 📞
E-post: upphandling@bemannia.se 📧
URL: www.bemannia.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

1️⃣1️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Performiq AB
Nationellt registreringsnummer: 556785-2677
Postadress: Sveavägen 159
E-post: anna.nilsson@performiq.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

1️⃣2️⃣
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 48 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 48 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postnummer: 11541
Källa: OJS 2022/S 142-406942 (2022-07-21)