Informationssamordnare

VA SYD

Upphandlingen syftar till att VA SYD ska teckna ramavtal avseende uppdrag som informationssamordnare. I större projekt eller projekt där flera projektörer/discipliner/ansvariga parter blir inblandade behöver VA SYD en informationssamordnare för att samordna alla frågor rörande teknisk information.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-08-30.

Vem?

• VA SYD

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-08-30	Meddelande om upphandling
2021-11-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-08-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster
Referensnummer: 21/01302
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Byggnadsteknik 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Va Syd
Postadress: Box 191
Postnummer: 20121
Postort: Malmö
Kontakt
Webbadress: http://vasyd.se 🌏
E-post: emma.svahn@vasyd.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affizkroma&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affizkroma&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-30 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-03 📅
Startdatum: 2021-11-01 📅
Slutdatum: 2029-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 171-447783
EUT-S-nummer: 171
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affizkroma

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

Informationssamordnaren ska ansvara för samordning av informationshantering i bygg/anläggningsprojekten under projektering och genomförande. Informationssamordnaren ska fungera som kontaktyta mellan projektledare, CAD/Bim-ansvariga i projekt och centrala förvaltningsenheten inom VA SYD. Syftet är att informationsleveransen från projekt till förvaltning ska ske enligt gällande krav från VA SYD. Projekt avser både nyinvesteringar, anskaffning och större underhållsprojekt.

Informationssamordnaren ska leda och samordna informationshanteringen med hänsyn till gällande krav och uppdragsspecifika behov i enlighet med kravspecifikationer.

I uppdraget ska Informationssamordnaren:

vara kvalitetsansvarig för att samtliga handlingar följer kravspecifikationen

samordna och genomföra kvalitetskontroller på informationsleverans vid relationshandling samt drift- och underhållshandlingar från projekt till förvaltning

genomföra modell-samordningsmöten och ansvara för kollision-kontroll under hela projektet.

kontrollera handlingar enligt kravspecifikationen

via projektets CAD/BIM-ansvariga per disciplin ge stöd och råd för att underlätta för projektet att utföra korrekta informationsleveranser till förvaltning

distribuera mallar och övriga underlag till CAD/BIM-ansvariga.

erhålla information och instruktioner från VA Syd och distribuera vidare till projektet för att objekt och dokument ska förses med rätt metadata till förvaltningen

ansvara för att det upprättas erforderliga layouter/ritningar, där hänsyn till befintlig ritningsindelning ska tas

kalla till och hålla i CAD-samordningsmöten samt upprätta och distribuera protokoll från dessa, samt delta i övriga projekt- och produktionsmöten enligt projektets behov.

i samråd med VA SYD dokumentera avsteg från kravställning kring leveransspecifikationen

ha god förmåga att effektivt sätta sig in i VA SYDs krav, mallar och arbetssätt

Vid slutleverans ska Informationssamordnaren

sammanställa resultat av kvalitetskontroller med dokumenterade avvikelser från samtliga CAD/BIM-ansvariga

leverera protokoll från CAD-samordningsmöten

ansvara för att förteckning över samtliga handlingar levereras samt gallringsförteckning

säkerställa att VA SYDs informationsförvaltning får leverans av samtliga handlingar i rätt format enligt överenskommelse i projektet

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-09-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2378
Kontakt
Kontaktpunkt: Emma Svahn
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affizkroma&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 171-447783 (2021-08-30)

Meddelande om tilldelning (2021-11-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-05 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 218-575364
Refererar till meddelande: 2021/S 171-447783
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Otydligheter i förfrågningsunderlaget Mercell annons: https://opic.com/id/afdamzqjbi

Motivering för avbrytande

Otydligheter i förfrågningsunderlaget

Mercell annons: https://opic.com/id/afdamzqjbi

Källa: OJS 2021/S 218-575364 (2021-11-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster (>20 nya upphandlingar)

Ingenjörstjänster (>20)

Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster (>20)