IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Västra Götalandsregionen
Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad. Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-01-07.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Energi och tillhörande tjänster › Energiförvaltning
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-01-07 | Meddelande om upphandling |
| 2026-01-19 | Meddelande om upphandling |
| 2026-04-07 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2026-01-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Varaktighet
Startdatum: 2026-07-01 📅
Slutdatum: 2032-07-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-11 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-11 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-11 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-01 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anders Toth
E-post: anders.toth@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80245 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80245&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 005-009490 (2026-01-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Referensnummer:
RS 2025-04712
Kort beskrivning:
Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad.
Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.
Visa mer
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
RS 2025-04712
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Varaktighet
Startdatum: 2026-07-01 📅
Slutdatum: 2032-07-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-11 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-11 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-11 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-01 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer:
2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anders Toth
E-post: anders.toth@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80245 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80245&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
Ansökan om överprövning av upphandlingen ges in till Förvaltningsrätten i Göteborg och ska, för att kunna prövas innan avtal tecknas, ha kommit in innan avtalsspärren löpt ut. Avtalsspärren är minst 10 dagar från elektroniskt utskick av tilldelningsbeslut (15 dagar om underrättelse skickas på annat sätt). Om ansökan ges in under avtalsspärren kan förlängd avtalsspärr inträda.
Visa mer
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 005-009490 (2026-01-07)
Meddelande om upphandling (2026-01-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
8 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-18 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-18 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 96 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-02-18 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-09 23:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
Annan kompletterande information
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: f778a0dc-83f3-46bc-837a-a7003018e941-01
Källa: OJS 2026/S 013-039949 (2026-01-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
8 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-18 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-18 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 96 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-02-18 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-09 23:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Annan kompletterande information
Komplettering av förfrågningsunderlag – förtydligande av vad som ska ingå i fast årligt pris.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: f778a0dc-83f3-46bc-837a-a7003018e941-01
Källa: OJS 2026/S 013-039949 (2026-01-19)
Meddelande om tilldelning (2026-04-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 4 219 210 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet/funktionalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Förfarande
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-19 📅
Titel: Avtalsvillkor Energiuppfölninginssystem (EUS) - Vitec Förvaltningssystem AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 219 210 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mestro AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kungsgatan 8 2tr
Postnummer: 111 43
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Arne None
E-post: akarl@eg.no 📧
Telefon: +468237700 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 219 210 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Lindhagensgatan 116
Postnummer: 10425
Postort: stockholm
Kontaktpunkt: Yvonne Staberg
E-post: upphandling.fastighet@vitecsoftware.com 📧
Telefon: 08-7053858 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2026/S 068-238669 (2026-04-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 4 219 210 SEK 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
Option 1 – Utökning med 10 huvudmätare (årskostnad)
Leverantören ska erbjuda ett årligt á-pris per avrop för utökning av antalet anslutna huvudmätare i systemet med tio (10) huvudmätare.Option 1 får avropas högst fem (5) gånger under hela avtalsperioden.Varje avrop av Option 1 innebär en permanent utökning av det totala antalet anslutna huvudmätare i systemet med tio (10) huvudmätare utöver vid var tid gällande antal, samt att avtalad årskostnad för optionen tillkommer löpande varje år under återstående avtalstid.
Option 2 – Utökning med 20 huvudmätare (årskostnad)
Leverantören ska erbjuda ett årligt á-pris per avrop för utökning av antalet anslutna huvudmätare i systemet med tjugo (20) huvudmätare.Option 2 får avropas högst fem (5) gånger under hela avtalsperioden.Varje avrop av Option 2 innebär en permanent utökning av det totala antalet anslutna huvudmätare i systemet med tjugo (20) huvudmätare utöver vid var tid gällande antal, samt att avtalad årskostnad för optionen tillkommer löpande varje år under återstående avtalstid.
Visa mer
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet/funktionalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Förfarande
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Kontraktets nummer:
202504712-001
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-19 📅
Titel: Avtalsvillkor Energiuppfölninginssystem (EUS) - Vitec Förvaltningssystem AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 219 210 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
EG Mestro - Västra Götaland
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mestro AB
Nationellt registreringsnummer:
5566794649
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kungsgatan 8 2tr
Postnummer: 111 43
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Arne None
E-post: akarl@eg.no 📧
Telefon: +468237700 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 219 210 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Västra Götaland VE
Entreprenörens namn och adress
Namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Nationellt registreringsnummer:
5565912101
Postadress: Lindhagensgatan 116
Postnummer: 10425
Postort: stockholm
Kontaktpunkt: Yvonne Staberg
E-post: upphandling.fastighet@vitecsoftware.com 📧
Telefon: 08-7053858 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2026/S 068-238669 (2026-04-07)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)