IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)

Västra Götalandsregionen

Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad. Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-01-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-01-07 Meddelande om upphandling
2026-01-19 Meddelande om upphandling
2026-04-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-01-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Referensnummer: RS 2025-04712
Kort beskrivning:
“Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Energi och tillhörande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Energiförvaltning 📦
Varaktighet
Startdatum: 2026-07-01 📅
Slutdatum: 2032-07-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-11 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-11 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 2321000131
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anders.toth@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80245 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=80245&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Ansökan om överprövning av upphandlingen ges in till Förvaltningsrätten i Göteborg och ska, för att kunna prövas innan avtal tecknas, ha kommit in innan...”    Visa mer
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 005-009490 (2026-01-07)
Meddelande om upphandling (2026-01-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-18 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-18 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 96

Ändringar
Annan kompletterande information

“Komplettering av förfrågningsunderlag – förtydligande av vad som ska ingå i fast årligt pris.”
Källa: OJS 2026/S 013-039949 (2026-01-19)
Meddelande om tilldelning (2026-04-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 4 219 210 SEK 💰
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Option 1 – Utökning med 10 huvudmätare (årskostnad) Leverantören ska erbjuda ett årligt á-pris per avrop för utökning av antalet anslutna huvudmätare i...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet/funktionalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 50

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktets nummer: 202504712-001
Datum för ingående av avtalet: 2026-03-19 📅
Titel: Avtalsvillkor Energiuppfölninginssystem (EUS) - Vitec Förvaltningssystem AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 219 210 SEK 💰
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mestro AB
Nationellt registreringsnummer: 5566794649
Postadress: Kungsgatan 8 2tr
Postnummer: 111 43
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: akarl@eg.no 📧
Telefon: +468237700 📞
Källa: OJS 2026/S 068-238669 (2026-04-07)