Relocationstjänster

Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Upphandlingen omfattar tjänster som exempelvis migrationstjänster, flyttkoordinering, stöd vid ankomst samt under vistelse i Sverige. Avrop kan ske på enstaka moment eller som paket utifrån aktuellt behov vid det specifika avropet. Tjänsterna ska avse den anställde och eventuellt medföljande familj – inom EU och utom EU.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-12.

Vem?

• Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Vad?

• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-06-12	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-06-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Relocationstjänster
Referensnummer: C 2025-0811
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: C 2025-0811
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2030-03-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-03 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-03 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 149 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-03 22:00:00 📅
Plats: Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-08-26 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Erfarenhet av efterfrågat uppdrag: Anbudsgivaren ska beskriva sin tidigare erfarenhet av uppdrag liknande det efterfrågade genom att ange följande uppgifter för tre (3) referensuppdrag motsvarande denna upphandlings omfattning och komplexitet. Beskrivningen ska innehålla kontaktuppgifter till referensen, vad uppdraget gällde och tidsperiod (uppdragen ska vara utförda under den senaste treårsperioden eller vara pågående uppdrag). Ett av uppdragen ska ha avsett flyttkoordinering från utland till Sverige Ett av uppdragen ska ha avsett migrationstjänst Ett av uppdragen ska ha avsett stöd vid ankomst samt under vistelsen i Sverige. Uppdraget ska innehålla minst två (2) av tjänsterna i punkterna 3.4.6. - 3.4.12. Köparen kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angivna referenser för att kontrollera de av leverantörens lämnade uppgifterna. Referenserna kan komma att få svara på frågor som t.ex. hur har leverantören skött sina åtaganden från beställning till att tjänsten slutförts (arbetssätt, kompetens, service och återkoppling, leveranstid och kvalitet på utfört arbete m.m.). Syftet med referenstagningen är att säkerställa att leverantören klarar av liknande uppdrag med godkänt resultat och enligt beställarens förväntningar. Det är köparen som avgör om anbudsgivaren anses inneha tillräcklig erfarenhet av liknande uppdrag.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

I 13 kap. 1 § LOU anges uteslutningsgrunder som är förpliktigande medan 13 kap. 3 § LOU anger grunder som gör det möjligt för köparen att utesluta en anbudsgivare från deltagande i upphandlingen. Uteslutningsgrunderna gäller även om det är en företrädare för anbudsgivaren som gjort sig skyldig till överträdelserna. Vidare får en anbudsgivare, enligt 13 kap. 3 § LOU, uteslutas från att delta i en upphandling om köparen kan visa att anbudsgivaren är föremål för någon av de punkter som nämns i denna paragraf och inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att visa på sin tillförlitlighet (s.k. självsanering) eller kunnat lämna en förklaring som gör det sannolikt att ett avtal kan fullföljas trots omständigheterna. Uteslutningsgrunderna gäller även för ev. underleverantörer som anbudsgivaren avser använda för uppdraget enligt 14 kap. 7 § LOU. Köparen kan komma att begära att anbudsgivare och/eller underleverantör(er) lämnar in ett utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling som har utfärdats av behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 1 § LOU utgör skäl för att utesluta anbudsgivaren ur upphandlingen.

Anbudsgivaren ska vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter till vare sig Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Köparen kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs, eller om överenskommelse finns med berörd myndighet. Utländska anbudsgivare ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land anbudsgivaren är registrerad. Utländska anbudsgivare ska i anbudet lämna uppgifter som styrker ovan krav.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Postnummer: 41296
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Näslund
E-post: maria.naslund@chalmers.se 📧
Telefon: 031-7721000 📞
URL: http://www.chalmers.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61255 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61255&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 112-381389 (2025-06-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)