Employer Of Record
Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Chalmers needs a partner who can support Chalmers in hiring and administrating staff located outside Sweden and ensure that local laws and tax regulations are followed. However, Chalmers must retain full control and decision-making authority over the employee's tasks, work schedules, benefits, and performance. Scope: A web-based software-as-a-service workforce management platform Payroll management: Calculation and distribution of salaries, including tax withholdings and social security contributions. Benefit administration: Management of employee benefits such as health insurance, retirement plans, and paid time off. Compliance: Adherence to local employment laws, including tax regulations, labor standards, and workplace safety requirements. Contract management: Creation of employment contracts and any legal documentation required. Employee onboarding and offboarding: Management of the hiring process, including onboarding new employees and handling offboarding procedures when employees leave.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-08-19.
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-08-19 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2025-08-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Employer Of Record
Referensnummer: C 2025-1155
Kort beskrivning:
“Chalmers needs a partner who can support Chalmers in hiring and administrating staff located outside Sweden and ensure that local laws and tax regulations...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: C 2025-1155
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Chalmers needs a partner who can support Chalmers in hiring and administrating staff located outside Sweden and ensure that local laws and tax regulations...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2030-01-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-30 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-30 22:00:00 📅
Plats:
“Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-21 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Korruption
Bedrägerier
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Deltagande i en kriminell organisation
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Barnarbete och andra former av människohandel
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Allvarligt fel i yrkesutövningen
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet
Brott mot yrkesetiken vid upphandling av försvarsmateriel
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Bristande tillförlitlighet när det gäller att utesluta risker för landets säkerhet
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter
Avbruten näringsverksamhet
Konkurs
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Insolvens
Tvångsförvaltning
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Chapter 13, Section 1, of the Swedish Public Procurement Act (LOU) sets out mandatory grounds for exclusion, while Chapter 13, Section 3, of LOU sets out...”
Visa mer
“According to Chapter 13, Section 2, of LOU, a contracting authority must exclude a tenderer from participating in a procurement if the contracting authority...”
Visa mer
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Postnummer: 41296
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Linnea Caesar
E-post: linnea.caesar@chalmers.se 📧
Telefon: 031-7721000 📞
URL: http://www.chalmers.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66960 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66960&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“10 days”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 159-545297 (2025-08-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Employer Of Record
Referensnummer: C 2025-1155
Kort beskrivning:
“Chalmers needs a partner who can support Chalmers in hiring and administrating staff located outside Sweden and ensure that local laws and tax regulations...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: C 2025-1155
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Chalmers needs a partner who can support Chalmers in hiring and administrating staff located outside Sweden and ensure that local laws and tax regulations...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2030-01-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-30 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-30 22:00:00 📅
Plats:
“Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
engelska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-21 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Korruption
Bedrägerier
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Deltagande i en kriminell organisation
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Barnarbete och andra former av människohandel
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Allvarligt fel i yrkesutövningen
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet
Brott mot yrkesetiken vid upphandling av försvarsmateriel
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Bristande tillförlitlighet när det gäller att utesluta risker för landets säkerhet
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter
Avbruten näringsverksamhet
Konkurs
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Insolvens
Tvångsförvaltning
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Chapter 13, Section 1, of the Swedish Public Procurement Act (LOU) sets out mandatory grounds for exclusion, while Chapter 13, Section 3, of LOU sets out...”
“According to Chapter 13, Section 2, of LOU, a contracting authority must exclude a tenderer from participating in a procurement if the contracting authority...”
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Postnummer: 41296
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Linnea Caesar
E-post: linnea.caesar@chalmers.se 📧
Telefon: 031-7721000 📞
URL: http://www.chalmers.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66960 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66960&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“10 days”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 159-545297 (2025-08-19)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)
- Juridiska tjänster (4)
- Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (7)
- Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (>20)
- Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)
- Kontorshjälp (5)
- Rekryteringstjänster (13)
- Undersöknings- och säkerhetstjänster (9)
- Tryckning och tillhörande tjänster (8)
- Diverse företags- och övriga tjänster (9)