Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023

Umeå kommun

Uppdraget avser produktionstjänster för Umeå Kommun.
Syftet är att utveckla och säkerställa Umeå kommun som en attraktiv arbetsgivare, organisation och plats. Det kan handla om insatser internt och självklart även lokalt, regionalt och nationellt. Det gör att vi har behov av varierande och komplexa tjänster från en mångsidig samarbetspartner. En leverantör som vill bidra med kostnadseffektiv, kreativ och mätbar kommunikation som ger effekt för platsen Umeå och organisationen Umeå kommun.

Ytterligare beskrivning av uppdraget hittas i bilaga "22267 Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023".

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-12-14 Meddelande om upphandling
2023-05-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-12-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Postort: Umeå
Postnummer: 901 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Viktor Rönnberg
Telefon: +46 90161571 📞
E-post: viktor.ronnberg@umea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://wwww.umea.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79436 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79436 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023 22267
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Kort beskrivning:
“Uppdraget avser produktionstjänster för Umeå Kommun. Syftet är att utveckla och säkerställa Umeå kommun som en attraktiv arbetsgivare, organisation och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamrådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Managementtjänster avseende reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamkampanjer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Flygreklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Direktreklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Säljfrämjande åtgärder 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kundservice 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Auktionstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster på mässor och nöjesparker 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster på mässor 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget avser produktionstjänster för Umeå Kommun. Syftet är att utveckla och säkerställa Umeå kommun som en attraktiv arbetsgivare, organisation och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-01 📅
Slutdatum: 2025-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2026-04-30 Förlängningsoption till: 2027-04-30

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-01-27 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-01-30 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 244-704953 (2022-12-14)
Meddelande om tilldelning (2023-05-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 244-704953

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Taktiska och kreativa produktionstjänster 2023
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Henson PR AB
Nationellt registreringsnummer: 556680-5783
Postadress: Kanalgatan 45B
Postort: Skellefteå
Postnummer: 931 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702289815 📞
E-post: peter.westermark@hensonpr.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 537 800 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: MYM Custom Publishing AB
Nationellt registreringsnummer: 556486-1523
Postadress: Birger Jarlsgatan 61
Postort: Stockholm
Postnummer: 113 56
Telefon: +46 730403617 📞
E-post: alex.raberg@makeyourmark.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 403 000 💰
Källa: OJS 2023/S 093-288296 (2023-05-10)