Möteskommunikation 2023

Umeå kommun

Uppdraget avser mötes- och eventkommunikation för Umeå kommun samt övriga avropsberättigade kommunägda bolag.
Uppdraget innefattar att bidra med att översätta styrande dokument inom kommunikationsområdet till relevanta och kreativa möten som hjälper Umeå kommun att nå uppsatta mål.

Ytterligare beskrivning av uppdraget hittas i bilaga "22265 Underlag Möteskommunikation 2023".

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-01-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-12-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Umeå Kongressbyrå Aktiebolag

Vem?

• Umeå kommun

Vad?

• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell
• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam › Managementtjänster avseende reklam
• Reklam › Reklamkampanjer
• Reklam › Flygreklam
• Marknadsföring › Direktreklam
• Marknadsföring › Säljfrämjande åtgärder
• Marknadsföring › Kundservice
• Marknadsföring › Auktionstjänster
• Film- och videoproduktion › Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion
• Tjänster på mässor och nöjesparker › Tjänster på mässor

Var?

• Övre Norrland › Västerbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-12-13	Meddelande om upphandling
2023-05-10	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-12-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Referensnummer: 22265
Kort beskrivning:
“Uppdraget avser mötes- och eventkommunikation för Umeå kommun samt övriga avropsberättigade kommunägda bolag. Uppdraget innefattar att bidra med att...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå kommun
Postadress: Upphandlingsbyrån
Postnummer: 901 84
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://wwww.umea.se/ 🌏
E-post: viktor.ronnberg@umea.se 📧
Telefon: +46 90161571 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79406 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79406 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-13 📅
Sista anbudsdag: 2023-01-27 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-16 📅
Startdatum: 2023-05-01 📅
Slutdatum: 2025-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 243-700563
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Uppdraget avser mötes- och eventkommunikation för Umeå kommun samt övriga avropsberättigade kommunägda bolag.”

“Uppdraget innefattar att bidra med att översätta styrande dokument inom kommunikationsområdet till relevanta och kreativa möten som hjälper Umeå kommun att...”

Visa mer (1)

“Ytterligare beskrivning av uppdraget hittas i bilaga "22265 Underlag Möteskommunikation 2023".”

Beräknat totalt värde: 12 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2026-04-30”

“Förlängningsoption till: 2027-04-30”

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-23 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-01-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Kontakt
Kontaktpunkt: Viktor Rönnberg
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79406 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 243-700563 (2022-12-13)

Meddelande om tilldelning (2023-05-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-10 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 093-286293
Refererar till meddelande: 2022/S 243-700563
EUT-S-nummer: 93

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-03-01 📅
Namn: Umeå Kongressbyrå Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556497-1413
Postadress: Universums Gränd 8
Postort: Umeå
Postnummer: 907 32
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2023/S 093-286293 (2023-05-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)