Kontaktcenterplattform inom SIKT2

Serviceförvaltningen

Upphandlingen omfattar ett it-stöd för att möjliggöra ett kontaktcenters verksamhet, vi kallar det en Kontaktcenterplattform. Systemet ska erbjuda funktionalitet för att bedriva en professionell kundtjänst och bland annat hantera kanaler som telefoni, e-post, chatt, SMS och sociala medier. Upphandlingen omfattar även tjänster kopplat till införandet av systemet i kommunkoncernen, samt tilläggstjänster. Se upphandlingsdokumenten för mer information.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-11-09 Meddelande om upphandling
2021-11-16 Ytterligare upplysningar
2022-05-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-11-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Serviceförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005
Postort: Stockholm
Postnummer: 121 07
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Elsa Lejonstig
Telefon: +46 812047003 📞
E-post: elsa.lejonstig@stockholm.extern.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/ 🌏
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=47767 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=47767 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontaktcenterplattform inom SIKT2 SF 2021/475
Produkter/tjänster: Telekommunikationstjänster utom telefon- och dataöverföringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett it-stöd för att möjliggöra ett kontaktcenters verksamhet, vi kallar det en Kontaktcenterplattform. Systemet ska erbjuda...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 50 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dataplattformar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Telekommunikationstjänster utom telefon- och dataöverföringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Integrerade telekommunikationstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för plattformskompatibilitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Planering av systemimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för integration av maskinvara 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett it-stöd för att möjliggöra ett kontaktcenters verksamhet, vi kallar det en Kontaktcenterplattform. Systemet ska erbjuda...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 50 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-03-28 📅
Slutdatum: 2026-03-27 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Avtalet kan förlängas i maximalt 3 perioder om 2 år per period.
Information om varianter
Varianter kommer att accepteras
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Flera av tilläggstjänsterna till kontaktcenterplattformen kommer att utgöra optioner för Staden.”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Ja, se ansökningsinbjudan.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-12-09 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-09-30 📅

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 220-578592 (2021-11-09)
Ytterligare upplysningar (2021-11-16)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 220-578592

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: I.1
Plats för den text som ska ändras: Namn och adress, Kontaktperson, e-post
Gammalt värde
Text: Elsa.lejonstig@stockholm.extern.se
Nytt värde
Text: Elsa.lejonstig@extern.stockholm.se
Källa: OJS 2021/S 225-592846 (2021-11-16)
Meddelande om tilldelning (2022-05-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
E-post: elsa.lejonstig@extern.stockholm.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 50 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“Kontraktet omfattar flera optioner på funktionalitet som kan köpas som tillägg till kontaktcenterplattformen i grundutförande.”

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 220-578592
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-04-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 1
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Telia Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556430-0142
Postadress: Stjärntorget 1
Postort: Solna
Postnummer: 16994
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jan.a.bjorkman@teliacompany.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 50 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 50 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2022/S 094-260302 (2022-05-11)