Upphandling av kontorsservice och bevakningstjänster

VINNOVA

Upphandlingen omfattar en sammanhållen tjänst avseende kontorsservice (reception och telefonväxel, konferensservice, vaktmästeri) och bevakningstjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-05-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-04-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Tempest Security Sverige AB

Vem?

• VINNOVA

Vad?

• Allmänna offentliga tjänster › Administration inom företagsverksamhet
• Bostadsförvaltning › Vaktmästartjänster
• Diverse företagstjänster › Receptionstjänster
• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet › Kontorshjälp
• Nöd- och säkerhetsutrustning › Bevaknings- och säkerhetssystem
• Säkerhetstjänster › Larmövervakningstjänster
• Säkerhetstjänster › Vakttjänster
• Särskilda nättjänster för företag › Telefonväxeltjänster

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-04-24	Meddelande om upphandling
2020-10-07	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-04-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorshjälp
Referensnummer: 2020-00495
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar en sammanhållen tjänst avseende kontorsservice (reception och telefonväxel, konferensservice, vaktmästeri) och bevakningstjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorshjälp 📦
Ytterligare CPV-kod: Bevaknings- och säkerhetssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Vinnova
Postadress: x
Postnummer: 10158
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.vinnova.se 🌏
E-post: vinnova@vinnova.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnkwibrth&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnkwibrth&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-04-24 📅
Sista anbudsdag: 2020-05-25 📅
Publiceringsdatum: 2020-04-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 083-196383
EUT-S-nummer: 83
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnkwibrth

Objekt
Upphandlingens omfattning
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av alternativen:

Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med dagen för avtalets ingående.

Därefter har Vinnova möjlighet, men ingen skyldighet, att förlänga avtalet med totalt 36 månader på i övrigt oförändrade villkor. Efter ordinarie avtalstid förlängs avtalet automatiskt med 12 månader åt gången om det inte, av Vinnova, skriftligen sagts upp senast tre månader före avtalstiden utgång.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Information om ett visst yrke: Services
Hänvisning till relevanta bestämmelser i lagar och andra författningar: Se upphandlingsdokumenten.
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se upphandlingsdokumenten.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-11-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-05-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Kontakt
Kontaktpunkt: Maria Edholm
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnkwibrth&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 083-196383 (2020-04-24)

Meddelande om tilldelning (2020-10-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 18 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 101 58

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-07 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 198-480575
Refererar till meddelande: 2020/S 083-196383
EUT-S-nummer: 198
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affddmages

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Arbetssätt - kontorsservicefunktion
Kvalitetskriterium (viktning): 100 %
Pris (korrigeringskoefficient): Fast pris

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-09-23 📅
Namn: Tempest Security Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556695-6552
Postadress: Rålambsvägen 17, 17 TR
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 59
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: peter.kohler@tempest.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Webbadress: http://www.tempestgroup.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 18 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2020/S 198-480575 (2020-10-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Kontorshjälp (5)