Upphandling av kontorsservice och bevakningstjänster

VINNOVA

Upphandlingen omfattar en sammanhållen tjänst avseende kontorsservice (reception och telefonväxel, konferensservice, vaktmästeri) och bevakningstjänster.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-05-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-04-24.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-04-24 Meddelande om upphandling
2020-10-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-04-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vinnova
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Postadress: x
Postort: Stockholm
Postnummer: 10158
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Maria Edholm
E-post: vinnova@vinnova.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.vinnova.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnkwibrth&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnkwibrth&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av kontorsservice och bevakningstjänster 2020-00495
Produkter/tjänster: Kontorshjälp 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar en sammanhållen tjänst avseende kontorsservice (reception och telefonväxel, konferensservice, vaktmästeri) och bevakningstjänster.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Bevaknings- och säkerhetssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Telefonväxeltjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Administration inom företagsverksamhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Larmövervakningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Vakttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Vaktmästartjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar en sammanhållen tjänst avseende kontorsservice (reception och telefonväxel, konferensservice, vaktmästeri) och bevakningstjänster.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med dagen för avtalets ingående. Därefter har Vinnova möjlighet, men ingen skyldighet, att förlänga avtalet med...”    Visa mer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.”
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Information om ett visst yrke
Reserverat för ett visst yrke
Hänvisning till relevanta lagar och andra författningar: Se upphandlingsdokumenten.
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se upphandlingsdokumenten.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-05-25 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-11-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-05-26 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnkwibrth
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 083-196383 (2020-04-24)
Meddelande om tilldelning (2020-10-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 101 58

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 18 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Arbetssätt - kontorsservicefunktion
Kvalitetskriterium (viktning): 100 %
Pris (korrigeringskoefficient): Fast pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 083-196383

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-09-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tempest Security Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556695-6552
Postadress: Rålambsvägen 17, 17 TR
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 59
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: peter.kohler@tempest.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.tempestgroup.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 18 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affddmages
Källa: OJS 2020/S 198-480575 (2020-10-07)