Eventbyrå Kanalåret 2019

Telge Inköp AB

2019 är det 200 år sedan Södertälje kanal invigdes, det ska vi fira med ett jubileum där vi bjuder Södertäljeborna på ett år av ”extra allt”. Tyngdpunkten för firandet läggs under sommarhalvåret.
Projektet leds av en projektledare från Kanalåret via Destination Södertälje som under året kommer arrangera mindre och större event. För dessa event behöver upphandlas en leverantör för teknik, logistik och transport.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-12-19.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-12-19 Meddelande om upphandling
2019-04-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-12-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Telge Inköp AB
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Postadress: Box 633
Postort: Södertälje
Postnummer: 151 27
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Juliette Olsson Panfichi
E-post: juliette.olsson-panfichi@telge.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.telge.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcwonfbbw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcwonfbbw&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyrå Kanalåret 2019 TI 2018-2081
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“2019 är det 200 år sedan Södertälje kanal invigdes, det ska vi fira med ett jubileum där vi bjuder Södertäljeborna på ett år av ”extra allt”. Tyngdpunkten...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Ljustekniska tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhållningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ljudteknikertjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“2019 är det 200 år sedan Södertälje kanal invigdes, det ska vi fira med ett jubileum där vi bjuder Södertäljeborna på ett år av ”extra allt”. Tyngdpunkten...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-03-01 📅
Slutdatum: 2020-02-28 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-04-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-29 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcwonfbbw
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 245-561292 (2018-12-19)
Meddelande om tilldelning (2019-04-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 242320
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 530533
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Skriftlig redogörelse för lösning av case
Kvalitetskriterium (viktning): Skriftlig redogörels
Kvalitetskriterium (namn): Muntlig redovisning av produktionsledarens kompentens
Kvalitetskriterium (viktning): Muntlig redovisning
Pris (korrigeringskoefficient): Pris + påslag

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 245-561292

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-02-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Robot Event AB
Nationellt registreringsnummer: 556964-4940
Postadress: Tallvägen 2
Postort: Södertälje
Postnummer: 151 38
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mikael@robotevent.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 242320
Högsta bud: 530533

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkwruorxn
Källa: OJS 2019/S 078-187885 (2019-04-18)