Förmedling av informations- och kommunikationskonsulttjänster STIC 2016

SKL Kommentus Inköpscentral AB

Denna upphandling genomförs av SKI som ombud för följande STIC-kommuner: Lidingö stad, Solna stad, Järfälla kommun, Danderyd kommun, Vaxholm kommun, Värmdö kommun och Norrtälje kommun.
Detta innebär att respektive kommun tecknar var sitt ramavtal. SKI förvaltar, som ombud för kommunerna, de kommersiella delarna i ramavtalet.
Upphandlingen omfattar tecknande av ramavtal avseende förmedling av informations- och kommunikationskonsulttjänster. Syftet med denna upphandling är att tillgodose kommunernas löpande behov av informations- och kommunikationskonsulttjänster inom fyra (4) olika kompetensområden med hjälp av en förmedlingstjänst.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-01-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-12-20.

Vem?

• SKL Kommentus Inköpscentral AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-12-20	Meddelande om upphandling
2017-01-24	Ytterligare upplysningar
2017-08-17	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2016-12-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Kvantitet eller omfattning:

Ramavtalet gäller under 2 år. Därefter har SKI (på kommunens uppdrag) möjlighet att förlänga ramavtalet på i övrigt oförändrade villkor vid 2 tillfällen, 1 år i taget alternativt vid ett tillfälle med 2 år, det vill säga ramavtalstiden kan sammantaget uppgå till högst 4 år.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): SKL Kommentus Inköpscentral AB
Postadress: Hornsgatan 15
Postnummer: 117 99
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.sklkommentus.se 🌏
E-post: gabriella.lundin@sklkommentus.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-12-20 📅
Sista anbudsdag: 2017-01-30 📅
Publiceringsdatum: 2016-12-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 247-452772
EUT-S-nummer: 247
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqrrpkjsz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling genomförs av SKI som ombud för följande STIC-kommuner: Lidingö stad, Solna stad, Järfälla kommun, Danderyd kommun, Vaxholm kommun, Värmdö kommun och Norrtälje kommun.

Detta innebär att respektive kommun tecknar var sitt ramavtal. SKI förvaltar, som ombud för kommunerna, de kommersiella delarna i ramavtalet.

Upphandlingen omfattar tecknande av ramavtal avseende förmedling av informations- och kommunikationskonsulttjänster. Syftet med denna upphandling är att tillgodose kommunernas löpande behov av informations- och kommunikationskonsulttjänster inom fyra (4) olika kompetensområden med hjälp av en förmedlingstjänst.

Referensnummer: 10327
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Krav på registrering:

Leverantören ska bedriva näringsverksamhet och ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för leverantören och som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.

SKI kommer att kontrollera leverantörens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.

I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska leverantören när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter.

För utländska leverantörer och för leverantör som åberopar utländsk underleverantör uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget är registrerat i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller i det egna landet.

Underleverantörer som inte uppfyller kraven utesluts från leverantörens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet.

Skatter och socialförsäkringsavgifter:

Leverantören ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt och F-skatt eller motsvarande.

För utländska leverantörer uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Underleverantörer som inte uppfyller kraven utesluts från leverantörens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet. För leverantör som åberopar utländsk underleverantör uppfylls kravet genom bevis som visar att det utländska företaget inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet:

Underlag för bedömningen av leverantörens ekonomiska ställning och finansiella stabilitet är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget CreditSafes register, varifrån SKI kommer att inhämta utdrag.

Utdraget ska visa att leverantören minst är ”kreditvärdig” enligt

CreditSafes femgradiga skala vilket motsvarar lägst riskklass 3 hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen (UC) samt lägst rating A hos affärs- och kreditupplysningsföretaget Soliditet. Ratingintervall och beskrivning enligt CreditSafe:

80 – 100 Mycket god kreditvärdighet,

60 – 79 God kreditvärdighet,

40 – 59 Kreditvärdig,

15 – 39 Kredit mot säkerhet,

0 – 14 Kredit avrådes.

Nivå 40 i CreditSafe betyder kreditvärdig. På övergripande nivå granskas vid rating 40 i CreditSafe att det föreligger en komplett styrelse, att det inte föreligger betalningsanmärkningar av betydande art och att den juridiska personen löpande klarar att betala fakturor/andra omkostnader varefter de förfaller till betalning, det vill säga har god betalningsförmåga.

Leverantörer som inte är juridiska personer, som är nystartade företag eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe kan redovisa sin ekonomiska kapacitet och finansiella stabilitet på annat sätt. Bevis kan utgöras av bankgaranti, koncerngaranti eller senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdig är uppfyllt.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet:

Leverantören ska ha sådan ekonomisk ställning och finansiell stabilitet att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.

Nivå 40 i CreditSafe betyder kreditvärdig. Om lägre riskklassificering än kreditvärdig påvisas ska leverantören ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda:

a) Leverantören ska på SKI:s begäran inlämna en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att leverantören innehar motsvarande ekonomisk stabilitet.

b) Leverantören ska på SKI:s begäran uppvisa dokumentation som visar att anbudsgivande företag förfogar över åberopad kapacitet gällande leverantörens ekonomiska stabilitet från moderbolag eller annan garant. Sådan dokumentation ska utgöra en rättslig förbindelse som är undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare eller på annat sätt verifierad senast sista anbudsdagen. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara ”kreditvärdig” enligt Creditsafes femgradiga skala.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Krav på erfarenhet:

Anbudsgivaren ska redovisa för vilken beställare konsulter har förmedlats till (uppdragsgivaren), namn och kontaktuppgifter till kontaktperson hos uppdragsgivaren samt ange uppdragsbeskrivning för respektive förmedling, tidpunkt för förmedlingen samt bekräftelse om förmedlingen har skett enligt avtalade villkor.

Anbudsgivaren uppmanas att använda bilaga 05 Förteckning över förmedling av konsultuppdrag, för att redovisa efterfrågad erfarenhet enligt kravet ovan.

SKI kan inom ramen för anbudsprövningen komma att kontrollera lämnade uppgifter, bland annat genom att kontakta kontaktpersonen. För det fall kontaktpersonen inte kan verifiera lämnade uppgifter eller att uppdrag har utförts i enlighet med villkoren för densamma kommer anbudsgivaren inte att kunna tillgodoräkna sig åberopad erfarenhet.

Kvalitetssäkringsrutiner:

Leverantören ska med anbudet bifoga:

— Beskrivning där det framgår att punkt 1 – 4 ovan är uppfyllt, alternativt giltigt certifikat enligt SS-EN ISO 9001 eller motsvarande.

Nätverk:

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne innehar ett brett nätverk inom informations- och kommunikationsområdet samt inom samtliga kompetensområden som omfattas av detta.

Personal:

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet avseende personal kommer att uppfyllas.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Krav på erfarenhet:

Leverantören ska ha erfarenhet av att ha utfört liknande uppdrag som denna upphandling omfattar. Leverantören ska visa detta genom att ange uppdrag där leverantören, i egenskap av konsultmäklare, har förmedlat konsulter för utförande av tjänster. Med förmedling av konsulter avses att leverantören, i egenskap av konsultmäklare, bl.a. har scannat marknaden och förmedlat konsulter i enlighet med beställares efterfråga. Uppdrag ska ha utförts för en beställare, enligt avtalade villkor, och ska ha:

* avsett förmedling av minst 10 konsultuppdrag vid olika tillfällen;

* slutförts under de senaste tre åren räknat från sista anbudsdagen (dvs. samtliga 10 konsulter ska ha förmedlats).

Kvalitetssäkringsrutiner:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete för den egna verksamheten som omfattar åtagandet i ramavtalet. Kvalitetssäkringsarbetet ska minst omfatta följande:

1. Dokumenterade rutiner för internrevision.

2. Dokumenterade rutiner för avvikelsehantering.

3. Dokumenterade rutiner för förebyggande åtgärder.

4. Namngiven kvalitetsansvarig.

Nätverk:

Leverantören ska ha ett brett nätverk inom informations- och kommunikationsområdet samt inom samtliga kompetensområden som omfattas av detta ramavtal (strategisk kommunikation, evenemang och möten, grafisk formgivning och grafisk produktion samt fotografi och filmtjänster).

Personal:

Leverantören ska senast vid avtalsstart tillhandahålla erforderligt antal personella resurser för att förmedla informations- och kommunikationskonsulttjänster till beställaren.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

Leverantören ska vid utförandet av uppdrag i Sverige inte bryta mot 16 kap. 8 och 9 § brottsbalken (1962:700) samt följa diskrimineringslagen (2008:567) och 16 § föräldraledighetslagen (1995:584).

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 2
Anbudens giltighetstid: 2017-07-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-01-31 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556819-4798
Kontakt
Kontaktpunkt: Upphandling
Gabriella Lundin
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqrrpkjsz&GoTo=Tender 🌏
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqrrpkjsz&GoTo=QA 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqrrpkjsz&GoTo=Docs 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 10327

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2016/S 247-452772 (2016-12-20)

Ytterligare upplysningar (2017-01-24)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-01-24 📅
Sista anbudsdag: 2017-02-20 📅
Publiceringsdatum: 2017-01-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 018-030501
Refererar till meddelande: 2016/S 247-452772
EUT-S-nummer: 18
Källa: OJS 2017/S 018-030501 (2017-01-24)

Ytterligare upplysningar (2017-08-17)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-08-17 📅
Publiceringsdatum: 2017-08-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 158-327966
EUT-S-nummer: 158
Källa: OJS 2017/S 158-327966 (2017-08-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)