Strategiskt och operativt kommunikationsstöd

Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga SMHIs uppdrag. Vår verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund, är välkänd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt. SMHI har behov av en leverantör som kan bidra med insatser som långsiktigt ska stärka organisationens kommunikativa förmåga och öka värdet av kommunikationen. Behovet av stöd kan variera under avtalstiden, både innehålls-, typ- och volymmässigt. SMHI vill tillsammans med leverantören: Stärka berättelsen om hur SMHIs kunskap bidrar till ett livskraftigt och säkrare samhälle. Förädla den digitala närvaron och upplevelsen. Stärka processer för strategisk kommunikation. Rusta experter, chefer och nyckelpersoner med hjälp av insatser för ökad kommunikativ förmåga. Utveckla stöd och verktyg. Paketera kunskap attraktivt för olika målgrupper. Nå rätt målgrupp i rätt kanal vid rätt tid med rätt budskap, kunskap och samhällsinformation. Kommunikationsarbetet drivs i första hand av SMHIs egna kommunikatörer och andra medarbetare vid myndigheten. SMHIs har en central kommunikationsfunktion för övergripande och gemensam kommunikation, samt kommunikatörer knutna till verksamhetens olika avdelningar. Under kommande strategiperiod kommer SMHI ha stort fokus på att stärka kommunikationen ytterligare genom att fortsatt utveckla den digitala närvaron, skapa ett enhetligt uttryck och säkerställa att kommunikationen vårdar och förstärker det förtroende som är grunden för myndighetens uppdrag och samhällsnytta.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-01-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Vad?

• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2026-01-15	Meddelande om upphandling
2026-04-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2026-01-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategiskt och operativt kommunikationsstöd
Referensnummer: 2025/2319/2.3.1
Kort beskrivning:
“SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla...”

Kort beskrivning

SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga SMHIs uppdrag. Vår verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund, är välkänd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt.

SMHI har behov av en leverantör som kan bidra med insatser som långsiktigt ska stärka organisationens kommunikativa förmåga och öka värdet av kommunikationen. Behovet av stöd kan variera under avtalstiden, både innehålls-, typ- och volymmässigt.

SMHI vill tillsammans med leverantören:

Stärka berättelsen om hur SMHIs kunskap bidrar till ett livskraftigt och säkrare samhälle.
Förädla den digitala närvaron och upplevelsen.
Stärka processer för strategisk kommunikation.
Rusta experter, chefer och nyckelpersoner med hjälp av insatser för ökad kommunikativ förmåga.
Utveckla stöd och verktyg.
Paketera kunskap attraktivt för olika målgrupper.
Nå rätt målgrupp i rätt kanal vid rätt tid med rätt budskap, kunskap och samhällsinformation.
Kommunikationsarbetet drivs i första hand av SMHIs egna kommunikatörer och andra medarbetare vid myndigheten. SMHIs har en central kommunikationsfunktion för övergripande och gemensam kommunikation, samt kommunikatörer knutna till verksamhetens olika avdelningar. Under kommande strategiperiod kommer SMHI ha stort fokus på att stärka kommunikationen ytterligare genom att fortsatt utveckla den digitala närvaron, skapa ett enhetligt uttryck och säkerställa att kommunikationen vårdar och förstärker det förtroende som är grunden för myndighetens uppdrag och samhällsnytta.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2025/2319/2.3.1
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla...”

Beskrivning av upphandlingen

SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga SMHIs uppdrag. Vår verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund, är välkänd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt.

SMHI har behov av en leverantör som kan bidra med insatser som långsiktigt ska stärka organisationens kommunikativa förmåga och öka värdet av kommunikationen. Behovet av stöd kan variera under avtalstiden, både innehålls-, typ- och volymmässigt.

SMHI vill tillsammans med leverantören:

Stärka berättelsen om hur SMHIs kunskap bidrar till ett livskraftigt och säkrare samhälle.
Förädla den digitala närvaron och upplevelsen.
Stärka processer för strategisk kommunikation.
Rusta experter, chefer och nyckelpersoner med hjälp av insatser för ökad kommunikativ förmåga.
Utveckla stöd och verktyg.
Paketera kunskap attraktivt för olika målgrupper.
Nå rätt målgrupp i rätt kanal vid rätt tid med rätt budskap, kunskap och samhällsinformation.
Kommunikationsarbetet drivs i första hand av SMHIs egna kommunikatörer och andra medarbetare vid myndigheten. SMHIs har en central kommunikationsfunktion för övergripande och gemensam kommunikation, samt kommunikatörer knutna till verksamhetens olika avdelningar. Under kommande strategiperiod kommer SMHI ha stort fokus på att stärka kommunikationen ytterligare genom att fortsatt utveckla den digitala närvaron, skapa ett enhetligt uttryck och säkerställa att kommunikationen vårdar och förstärker det förtroende som är grunden för myndighetens uppdrag och samhällsnytta.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-01 📅
Slutdatum: 2030-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-15 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-15 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 134
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör ✅
Högst antal deltagare: 999
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-15 23:00:00 📅
Plats:
“Norrköping”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-04 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Nationellt registreringsnummer: 2021000696
Avdelning: Inköpsenheten
Postnummer: 60176
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Felicia Ytterström
E-post: felicia.ytterstrom@smhi.se 📧
Telefon: 011-4958000 📞
URL: https://www.smhi.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81066 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81066&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 011-033810 (2026-01-15)

Meddelande om tilldelning (2026-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 3 500 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 5 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 2 820 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 440 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): kvalitet

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Procedures for review
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-04-24 📅
Titel: Generell del-Narva Communications
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 17
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 2 820 💰
Lägsta erbjudande: 1 440 💰
Högsta värde för ramavtalet: 5 500 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 500 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Smhi
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: BNC Brand New Story AB
Nationellt registreringsnummer: 5590232848
Avdelning: Bnc Brand New Story AB
Postadress: Brand New Content, Box 1062
Postnummer: 10139
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Klas Lindberg
E-post: klas.lindberg@brandnewcontent.se 📧
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Källa: OJS 2026/S 085-301348 (2026-04-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)