Strategiskt och operativt kommunikationsstöd

Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga SMHIs uppdrag. Vår verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund, är välkänd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt. SMHI har behov av en leverantör som kan bidra med insatser som långsiktigt ska stärka organisationens kommunikativa förmåga och öka värdet av kommunikationen. Behovet av stöd kan variera under avtalstiden, både innehålls-, typ- och volymmässigt. SMHI vill tillsammans med leverantören: Stärka berättelsen om hur SMHIs kunskap bidrar till ett livskraftigt och säkrare samhälle. Förädla den digitala närvaron och upplevelsen. Stärka processer för strategisk kommunikation. Rusta experter, chefer och nyckelpersoner med hjälp av insatser för ökad kommunikativ förmåga. Utveckla stöd och verktyg. Paketera kunskap attraktivt för olika målgrupper. Nå rätt målgrupp i rätt kanal vid rätt tid med rätt budskap, kunskap och samhällsinformation. Kommunikationsarbetet drivs i första hand av SMHIs egna kommunikatörer och andra medarbetare vid myndigheten. SMHIs har en central kommunikationsfunktion för övergripande och gemensam kommunikation, samt kommunikatörer knutna till verksamhetens olika avdelningar. Under kommande strategiperiod kommer SMHI ha stort fokus på att stärka kommunikationen ytterligare genom att fortsatt utveckla den digitala närvaron, skapa ett enhetligt uttryck och säkerställa att kommunikationen vårdar och förstärker det förtroende som är grunden för myndighetens uppdrag och samhällsnytta.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-01-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-01-15 Meddelande om upphandling
2026-04-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-01-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategiskt och operativt kommunikationsstöd
Referensnummer: 2025/2319/2.3.1
Kort beskrivning:
SMHIs uppdrag är att bidra till ett livskraftigt och säkrare samhälle, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga SMHIs uppdrag. Vår verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund, är välkänd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt. SMHI har behov av en leverantör som kan bidra med insatser som långsiktigt ska stärka organisationens kommunikativa förmåga och öka värdet av kommunikationen. Behovet av stöd kan variera under avtalstiden, både innehålls-, typ- och volymmässigt.  SMHI vill tillsammans med leverantören: Stärka berättelsen om hur SMHIs kunskap bidrar till ett livskraftigt och säkrare samhälle. Förädla den digitala närvaron och upplevelsen. Stärka processer för strategisk kommunikation. Rusta experter, chefer och nyckelpersoner med hjälp av insatser för ökad kommunikativ förmåga. Utveckla stöd och verktyg. Paketera kunskap attraktivt för olika målgrupper. Nå rätt målgrupp i rätt kanal vid rätt tid med rätt budskap, kunskap och samhällsinformation. Kommunikationsarbetet drivs i första hand av SMHIs egna kommunikatörer och andra medarbetare vid myndigheten. SMHIs har en central kommunikationsfunktion för övergripande och gemensam kommunikation, samt kommunikatörer knutna till verksamhetens olika avdelningar. Under kommande strategiperiod kommer SMHI ha stort fokus på att stärka kommunikationen ytterligare genom att fortsatt utveckla den digitala närvaron, skapa ett enhetligt uttryck och säkerställa att kommunikationen vårdar och förstärker det förtroende som är grunden för myndighetens uppdrag och samhällsnytta.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2025/2319/2.3.1
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-05-01 📅
Slutdatum: 2030-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-15 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-15 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 134 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Högst antal deltagare: 999
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-15 23:00:00 📅
Plats: Norrköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-04 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Nationellt registreringsnummer: 2021000696
Avdelning: Inköpsenheten
Postnummer: 60176
Postort: Norrköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Felicia Ytterström
E-post: felicia.ytterstrom@smhi.se 📧
Telefon: 011-4958000 📞
URL: https://www.smhi.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81066 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=81066&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 011-033810 (2026-01-15)
Meddelande om tilldelning (2026-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 3 500 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 5 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 2 820 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1 440 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): kvalitet

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-04-24 📅
Titel: Generell del-Narva Communications
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 17
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 2 820 💰
Lägsta erbjudande: 1 440 💰
Högsta värde för ramavtalet: 5 500 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 500 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: SMHI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: BNC Brand New Story AB
Nationellt registreringsnummer: 5590232848
Avdelning: Bnc Brand New Story AB
Postadress: Brand New Content, Box 1062
Postnummer: 10139
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Klas Lindberg
E-post: klas.lindberg@brandnewcontent.se 📧
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut - Strategiskt och operativt kommunikationsstöd
Namn: Thinc Collective AB (publ)
Nationellt registreringsnummer: 5568548860
Avdelning: Upphandling
Postadress: Första Långgatan 5B
Postnummer: 41329
Postort: Göteborg
Kontaktpunkt: Anders Wallqvist
E-post: anders.wallqvist@thinccollective.se 📧
Telefon: +46(0)729673611 📞
Identifierare för anbudsgivare: CI_SMHI
Namn: Content Innovation Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5568662562
Avdelning: Försäljning
Postadress: Döbelnsgatan 21
Postnummer: 111 40
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Lars Frank
E-post: lars.frank@ci.se 📧
Telefon: +46 (0) 70 3615104 📞
Identifierare för anbudsgivare: MUCC
Namn: Marczak Utterström Communications AB
Nationellt registreringsnummer: 5594709379
Postadress: c/o Marczak Communications AB, Upplandsgatan 11 ÖG
Postnummer: 11123
Kontaktpunkt: Sara Marczak
E-post: sara@mucc.se 📧
Namn: Kid Collective AB
Nationellt registreringsnummer: 5564089828
Avdelning: Projektledning
Postadress: Östgötagatan 11
Postnummer: 116 25
Kontaktpunkt: Ursula Borg
E-post: ursula.borg@kidcollective.se 📧
Telefon: +46-8-6785900 📞
Identifierare för anbudsgivare: 500_SMHI
Namn: 500 Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 5590789854
Postadress: Kungsgatan 48
Postnummer: 11135
Kontaktpunkt: Casper Törnblom
E-post: oskar.kongshoj@500stockholm.com 📧
Telefon: 070-3197877 📞
Identifierare för anbudsgivare: SMHI-Strategiskt och operativt kommunikationsstöd
Namn: Milou Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 5566451463
Postadress: Ronnebygatan 47
Postnummer: 37133
Postort: Karlskrona
Region: Blekinge län 🏙️
Kontaktpunkt: Lotta Danielsson
E-post: sales@milou.se 📧
Telefon: +46 0455-616171 📞
Identifierare för anbudsgivare: Falk & Roth kommunikation
Namn: Falk & Roth kommunikation AB
Nationellt registreringsnummer: 5591507370
Avdelning: Huvudkontor
Postadress: Fjärilsvägen 15
Postnummer: 58729
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Kontaktpunkt: Elisabeth Falk
E-post: elisabeth@falkroth.se 📧
Telefon: +46 73 693 94 14 📞
Identifierare för anbudsgivare: Spoon SMHI
Namn: Spoon Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 5565618989
Postadress: BRÄNNKYRKAGATAN 62
Postnummer: 118 23
Kontaktpunkt: Maria Biesterfeldt
E-post: maria.biesterfeldt@spoon.se 📧
Telefon: +46 (0)8 442 96 20 📞
Identifierare för anbudsgivare: Byn För SMHI
Namn: Byn Kommunikationsbyrå AB
Nationellt registreringsnummer: 5569002156
Avdelning: New Business
Postadress: Skolgatan 1
Postnummer: 60225
Postort: Norrköping
Kontaktpunkt: Anders Hofvergård
E-post: anders@bynkommunikation.se 📧
Telefon: 0702-812104 📞
Identifierare för anbudsgivare: Narva Communications_SMHI
Namn: Narva Communications
Nationellt registreringsnummer: 5565974697
Postadress: Box 3357
Postnummer: 103 67
Kontaktpunkt: Elin Brorsson
E-post: upphandling@narva.se 📧
Telefon: +46 (0)8 599 211 00 📞
Identifierare för anbudsgivare: Anbud SMHI
Namn: Linkin AB
Nationellt registreringsnummer: 5567607105
Postadress: Hunnebergsgatan 27a
Postnummer: 582 34
Postort: Linköping
Kontaktpunkt: Lisa Agerhult
E-post: lisa@linkin.se 📧
Telefon: +46 (0)70 733 28 64 📞
Identifierare för anbudsgivare: SMHI 2026
Namn: Intellecta AB
Nationellt registreringsnummer: 5561328526
Postadress: Box 3666
Postnummer: 10359
Kontaktpunkt: Hampus Brynolf
E-post: hampus.brynolf@intellecta.se 📧
Telefon: 010-2122000 📞
Namn: WeareStellar AB
Nationellt registreringsnummer: 5591236178
Postadress: Skeppsbron 34
Postnummer: 11130
Kontaktpunkt: Niklas Crona
E-post: niklas.crona@wearestellar.se 📧
Identifierare för anbudsgivare: Terra
Namn: LRF Media Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564132883
Postadress: Gävlegatan 22
Postnummer: 11392
Kontaktpunkt: Gustav Vidlund
E-post: gustav.vidlund@lrfmedia.se 📧
Telefon: 08-58836600 📞
Identifierare för anbudsgivare: Anbud SMHI Rippler Communications AB
Namn: Rippler Communications AB
Nationellt registreringsnummer: 5567101786
Postadress: Slussplan 9, 1tr
Kontaktpunkt: Anna Ovesdotter
E-post: anna.ovesdotter@rippler.se 📧
Telefon: 073-3388629 📞
Identifierare för anbudsgivare: Strategiskt och operativt kommunikationsstöd
Namn: KSPR Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5569951584
Postadress: c/o Rud Pedersen Public Affairs Co Sthlm AB, Klarabergsgatan 60, 1 tr
Postnummer: 11121
Kontaktpunkt: Malou Rönnmark
E-post: malou.ronnmark@rudpedersen.com 📧
Telefon: 070-7231832 📞
Källa: OJS 2026/S 085-301348 (2026-04-30)