Kommunikationstjänster 2025

Arbetsförmedlingen

Nytt kommunikationsavtal för myndigheten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-02-21.

Vem?

• Arbetsförmedlingen

Vad?

• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-02-21	Meddelande om upphandling
2025-03-19	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-02-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationstjänster 2025
Referensnummer: Af-2025/0001 6502
Kort beskrivning:
“Nytt kommunikationsavtal för myndigheten.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1584652
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen....”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

“Utöver miljöledning ställs krav på kvalitetsledningsystem.”
Huvudort eller plats för utförandet:
“Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen....”
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2027-05-01 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1584654
Titel: Krav på leverantören
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses löpande...”

“Utöver miljökrav ställs krav på kvalitetsledningsystem.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1584655
Titel: E-handel
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Beställningar/avrop/ordrar (nedan benämnt som beställning/avrop) ska effektueras genom Arbetsförmedlingens e-handelssystem. Syftet är att effektivisera...”

“Utöver miljöledning ställs krav på kvalitetsledningssystem.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 1584656
Titel: Delområde Målgrupps- och marknadskommunikation
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Alla tjänster ska kunna avropas fristående eller i kombination med andra tjänster, men ska även kunna vara en del i en komplett produktion. Uppdragen kan...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern identifierare: 1584657
Titel: Delområde Myndighets- och samhällskommunikation
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰

“Utöver miljökrav ställs krav på kvalitetsledning.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-24 22:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-03-25 06:30:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 188
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 2
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-03-25 06:30:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-03-18 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Finansiell styrka: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade...”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Årlig omsättning.: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade...”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Erfarenhet leverantör: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses...”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankr-nat
bankruptcy
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
susp-act
tax-pay
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Befinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”

“Har anbudsgivaren gått i konkurs?”

Visa mer (15)

“Har anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”

“I artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets...”

“Har anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?”

“Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna...”

“Är anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”

“Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i...”

“Är anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?”

“Har anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...”

“Har anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...”

“Har anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit...”

“Har anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet...”

“Har anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...”

“Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna...”

“Har anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?”

“Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den...”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsförmedlingen
Nationellt registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress: Elektrogatan 4
Postnummer: 107 67
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Marcus Eriksson
E-post: marcus.eriksson@arbetsformedlingen.se 📧
Telefon: 077-1600000 📞
URL: http://www.arbetsformedlingen.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46703&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Inga.”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 038-120777 (2025-02-21)

Meddelande om upphandling (2025-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning
45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen....”
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Huvudort eller plats för utförandet:
“Syftet med upphandlingen är att i samarbete med en eller två leverantörer utveckla myndighetens kommunikation tillsammans med Arbetsförmedlingen....”
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses löpande...”
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Beställningar/avrop/ordrar (nedan benämnt som beställning/avrop) ska effektueras genom Arbetsförmedlingens e-handelssystem. Syftet är att effektivisera...”
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Alla tjänster ska kunna avropas fristående eller i kombination med andra tjänster, men ska även kunna vara en del i en komplett produktion. Uppdragen kan...”
Beräknat värde exklusive moms: 45 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-31 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-01 05:30:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-04-01 05:30:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Finansiell styrka: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade...”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Årlig omsättning.: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade...”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Erfarenhet leverantör: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag inom i aktuell upphandling efterfrågade områden. Med liknande uppdrag avses...”
Villkor för deltagande
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Befinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”

“Har anbudsgivaren gått i konkurs?”

Visa mer (5)

“Har anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”

“Har anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?”

“Är anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”

“Har anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...”

“Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den...”

Ändringar
Information about modifications
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: f0f925ec-0550-480a-b8c9-5e244ce37437-01
Källa: OJS 2025/S 057-184242 (2025-03-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)