IT-stöd för lager- och logistikflöden

Uppsala kommun

IT-stöd lösning för Lager och Logistik. Upphandlingen är uppdelad i två anbudsområden: Anbudsområde 1 - Lager och Anbudsområde 2 - Logistik. Det går att lämna anbud på Anbudsområde 1 och/eller Anbudsområde 2. Varje anbudsområde utvärderas var för sig och har varsitt avtal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-06-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-05-15.

Vem?

• Uppsala kommun

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-05-15	Meddelande om upphandling
2025-06-10	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-stöd för lager- och logistikflöden
Referensnummer: KSN-2025-00520
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1700243
Titel: Anbudsområde 1
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Uppsala kommun är i behov av en kommunövergripande lösning för lagerhantering. Syftet är att effektivisera och följa upp kommunens interna flöden av varor och information – från mottagning och registrering av varor till plockning, packning och etikettering. Lösningen ska stödja hantering av lagerförda varor på ett effektivt sätt. Två huvudverksamheter omfattas i nuläget: - Transportservice, som ansvarar för ett centralt förbrukningslager och samordnad varudistribution till kommunens olika verksamheter. - IT-avdelningen, som hanterar och försäljer både lagerförda och ej lagerförda artiklar (t.ex. licenser och konsulttimmar). Vi söker en standardlösning som är flexibel, utvecklingsbar och kan integreras med våra befintliga system, som Visma Proceedo (e-handel) och Unit4 ERP (ekonomi). Funktioner såsom plock, pack, etikettering, inköp, spårbarhet, fakturering, inventering, kreditering och hantering av returer behöver stödjas i systemet.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

Programvara för lagerförvaltning 📦

Programvara för lagerhantering 📦

Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦

De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering: Se upphandlingsdokumenten för närmare information.
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Slutdatum: 2030-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 48 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1700246
Titel: Anbudsområde 2
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Uppsala kommun söker en systemlösning för hantering av kommunens samordnade varudistribution och transporter – ett så kallat Transport Management System (TMS), eller motsvarande logistiklösning. Systemet ska stödja våra behov av samordnad varudistribution, ruttplanering, spårbarhet, etikettering, lastning och lossning, samt effektiv hantering av godsflöden mellan olika verksamheter. Systemet ska kunna hantera två separata varuflöden som sammanförs inför samdistribution till slutkund: 1. Lagerförda varor som plockas från Transportservice centrallager. 2. Färdigpackade och adresserade varor från externa avtalsleverantörer. (Observera att lagerhantering, såsom plockning och lagring, inte ingår i detta system utan hanteras av ett separat system.) Transportservice ansvarar även för hantering av kommunens internpost samt andra typer av flöden, såsom leveranser av exempelvis mat och böcker. Systemet bör därför stödja både varudistribution och andra typer av interna flöden.

Ytterligare produkter/tjänster:

Programvara för lagerförvaltning 📦

Programvara för lagerhantering 📦

Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦

Programvaruutvecklingstjänster för lagerförvaltning 📦

Huvudort eller plats för utförandet: Se upphandlingsdokument
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1722336
Titel: Gemensamma krav
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling avseende system för lager- och logistikhantering.
Ytterligare produkter/tjänster:

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

Programvara för lagerförvaltning 📦

Programvara för lagerhantering 📦

+ 2 fler

Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦

Programvara och informationssystem 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Konsulttjänster för transportsystem 📦

Programvara för lagerförvaltning 📦

Programvara för lagerhantering 📦

+ 2 fler

Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦

Programvara och informationssystem 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-16 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-16 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 197 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-06-16 22:00:00 📅
Plats: Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-04 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Erfarenhet och referenser: Leverantören ska ha erfarenhet av liknande arbete/leveranser under de senaste 3 åren. Med liknande arbete/leveranser menar vi leverans av ett IT-stöd för det aktuella anbudsområdet, dvs ett IT-stöd för lager- och/eller logistikflöden. Om vi ber om det ska leverantören lämna in bevis för att liknande arbeten/leveranser har utförts. I bevisen ska leverantören sammanfatta de viktigaste uppdragen under de senaste 3 åren. Följande ska framgå för varje arbete/leverans: • Sammanfattande beskrivning av arbetet/leveransen • Vad arbetet/leveransen innehöll • Omfattning av arbetet/leveransen • När arbetet/leveransen genomfördes Arbetet/leveransen ska ha genomförts på ett professionellt sätt för att det ska ses som bevis på erfarenhet. Om vi ber om det ska leverantören lämna in uppgifter om referenser som kan verifiera att arbetet/leveransen gjorts på ett professionellt sätt. Om leverantören har utfört arbete/leveranser åt Uppsala kommun kan det användas av oss som referens

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapaciet: Leverantören ska ha resurser och kunskap att utföra efterfrågad tjänst. Det betyder att leverantören ska ha resurser/kunskap enligt följande: tillhandahålla ett IT stöd för lager- och/eller logistikflöden enligt upphandlingsdokumenten. Om vi ber om det ska leverantören lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i den här upphandlingen. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Nationella uteslutningsgrunder
Beskrivning av uteslutningsgrunder:

.1 Uteslutning av leverantör som är dömd för brott Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel. 3.2 Uteslutning av leverantör som inte har betalat skatter eller sociala avgifter Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen om vi får veta att leverantören, vid ett eller flera tillfällen inte i tid har betalat skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte betalt skatter eller socialförsäkringsavgifter. 3.3 Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning Vi får utesluta en leverantör från att delta i upphandlingen vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören • Inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter • gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen • allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal • har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Uppsala kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120003005
Avdelning: Kommunstyrelsen, KS - upphandling o inköp
Postadress: Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling
Postnummer: 75375
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Niklas Magnusson
E-post: niklas.magnusson3@uppsala.se 📧
Telefon: 018-7270000 📞
URL: http://www.uppsala.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58479 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=58479&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Ja
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 094-315778 (2025-05-15)

Meddelande om upphandling (2025-06-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
5 000 000 SEK 💰
10 000 000 SEK 💰
10 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-06-24 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-06-24 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-06-24 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-06-12 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Annan kompletterande information
Förlängning av anbudstid
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 2131f7fc-8fcb-4d89-abbf-41278d17c93f-01
Källa: OJS 2025/S 111-380360 (2025-06-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (6)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)