Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd

Svenska institutet

Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-11-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-10-16.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-10-16 Meddelande om upphandling
2026-10-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-10-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd
Referensnummer: 00319/2025
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ramavtal för Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd och avser två anbudsområden: 1. Rekrytering och relationsförvaltning 2. Kandidatscreening och -urval Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på det ena eller båda områdena. Utvärdering och avtalstecknande sker per område.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1710377-0
Titel: Generell del
Huvudort eller plats för utförandet: Globalt uppdrag
Varaktighet: 48 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1710378-1
Titel: Krav på anbudsgivare
Beskrivning av upphandlingen: Krav på anbudsgivare. Fylls i om ESPD inte används.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1768279-2
Titel: Kandidatscreening och -urval
Ytterligare produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 1768280-3
Titel: Rekrytering och samverkan
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-11-17 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-11-17 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 2
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-11-17 23:00:00 📅
Plats: Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-06 23:00:00 📅
Ytterligare information: Historisk information

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Svenska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Svenska institutet
Postadress: Virkesvägen 2
Postnummer: 120 30
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Andreas Luiga
E-post: andreas.luiga@sidecore.se 📧
Telefon: +46 (0)8 453 78 00 📞
URL: http://si.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72513 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72513&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 5 dagar
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 201-687132 (2025-10-16)
Meddelande om tilldelning (2026-10-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 50 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 20 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Mervärde
Beskrivning
Varaktighet: 4 år

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 00319/2025:1
Datum för ingående av avtalet: 2026-01-07 📅
Titel: Generell del-Intalma - International Talent Management AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 20 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Rekryterings- och relationsförvaltningsstöd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Business Sweden
Nationellt registreringsnummer: 2620001194
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 5513
Postnummer: 11485
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Alexej Cederholm Lernborg
E-post: alexej.cederholm@business-sweden.se 📧
Telefon: +46 08-7838500 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare: IHS
Namn: Impacthub Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 5567350284
Avdelning: Ledning
Postadress: Jakobsbergsgatan 22
Postnummer: 11144
Kontaktpunkt: Amir Sajadi
E-post: amir.sajadi@impacthub.net 📧
Telefon: 08-6674907 📞
Identifierare för anbudsgivare: Intalmas anbud avseende Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd
Namn: Intalma - International Talent Management AB
Nationellt registreringsnummer: 5590044680
Postadress: Boo Strandväg 13
Postnummer: 13236
Postort: Saltsjö-boo
Kontaktpunkt: Henrik Ryden
E-post: henrik@impactpool.org 📧
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: Globalt rekryterings- och relationsförvaltningsstöd anbudsområde 1 NIRAS Sweden ab
Namn: NIRAS Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5561756197
Avdelning: Development consulting
Postadress: Box 70375
Postnummer: 10724
Kontaktpunkt: Ann-Marie Karlsson
E-post: ann-marie.karlsson@niras.se 📧
Telefon: 08-50384400 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 10 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 10 000 000 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Källa: OJS 2026/S 208-741676 (2026-10-24)