Dataskyddsombud

Vafabmiljö kommunalförbund

Tjänsten omfattar stöd och rådgivning för att säkerställa att Vafabmiljö uppfyller gällande krav enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och annan relevant lagstiftning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-02-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-12-19 Meddelande om upphandling
2026-05-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dataskyddsombud
Referensnummer: 2025/738-VMKF
Kort beskrivning:
Tjänsten omfattar stöd och rådgivning för att säkerställa att Vafabmiljö uppfyller gällande krav enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och annan relevant lagstiftning.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Intern identifierare: 1827015-0
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
säkerställa GDPR
Socialt mål som främjas: Annat
Huvudort eller plats för utförandet: Tjänster inom dataskydd
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1839907-1
Titel: Personuppgiftsbiträdesavtal
Beskrivning av upphandlingen: Hantering av personuppgifter
Produkter/tjänster: Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster 📦
Hantering av personuppgifter
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-09 23:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 118 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 5
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-02-09 23:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-27 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 2220003129
Avdelning: VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress: Box 140
Postnummer: 72105
Postort: Västerås
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Nadia Saei
E-post: nadia.saei@vafabmiljo.se 📧
Telefon: 021-393500 📞
URL: http://vafabmiljo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Miljö
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79682 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=79682&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 751 48
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-431 63 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 45 dagar
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 247-857461 (2025-12-19)
Meddelande om tilldelning (2026-05-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 500 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 4 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 0.75
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 0.25
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): PUB-avtal
Kvalitetskriterium (viktning): 0

Förfarande
Vikttyp: Prioritetsordning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-17 📅
Titel: Dataskyddsombud-JP Infonet AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 2 500 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 500 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: MS anbud DSO
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: DirSys AB
Nationellt registreringsnummer: 5566492079
Avdelning: Konsult/Upphandling
Postadress: Första Långgatan 20
Postnummer: 413 28
Postort: Göteborg
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tobias Hjeltman
E-post: tobias.hjeltman@dirsys.com 📧
Telefon: +4631757 00 88 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: DSO VAFAB
Namn: Xeeda AB
Nationellt registreringsnummer: 5566652920
Avdelning: Xeeda Sweden AB
Postadress: Kungsgatan 33
Postnummer: 11156
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Anna Herre
E-post: anna.herre@xeeda.se 📧
Telefon: +46 (0)8 22 88 40 📞
Identifierare för anbudsgivare: ArkivIT:s anbud "2025/738-VMKF"
Namn: ArkivIT AB
Nationellt registreringsnummer: 5568540883
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sturegatan 34
Postnummer: 11436
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Daniel Junhag
E-post: salj@arkivit.se 📧
Telefon: 076-0510584 📞
Identifierare för anbudsgivare: Vafabmiljö DSO som tjänst
Namn: Draftit AB
Nationellt registreringsnummer: 5565783957
Postadress: Styrmansgatan 2
Postnummer: 211 18
Postort: Malmö
Kontaktpunkt: Michael Okmark
E-post: michael.okmark@visma.com 📧
Telefon: +46(0)10 1992350 📞
Identifierare för anbudsgivare: 2025/738-VMKF
Namn: JP Infonet AB
Nationellt registreringsnummer: 5565890521
Postadress: Box 2237
Postnummer: 10316
Kontaktpunkt: Mattias Arenius
E-post: upphandling@jpinfonet.se 📧
Telefon: 08-4626560 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 0 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Källa: OJS 2026/S 103-374558 (2026-05-28)