Heltäckande lönehanteringstjänster

Kopparstaden AB

Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-07.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-10-07 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-10-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Heltäckande lönehanteringstjänster
Referensnummer: Ä2024-6532
Kort beskrivning:
Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Lönehantering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: Ä2024-6532
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Uppdraget gäller tillhandahållande och utförande av heltäckande lönehanteringstjänster för Kopparstaden AB. Med detta avses att tillhandahålla ett lönesystem samt alla de förekommande moment som vanligen ingår i lönehanteringsuppgiften. Uppdraget kommer att omfatta ca 130 löner per månad. Under sommaren tillkommer ca 80 löner. Uppdragets omfattning framgår närmare av Avtal, bilaga 1. Avtalstiden är 2025-03-01 – 2027-02-28 med option 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtal kommer att tecknas med en leverantör.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Lönehantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-01 📅
Slutdatum: 2027-02-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-12 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-12 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Falun
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-11-12 23:00:00 📅
Plats: Falun
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-11-04 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Se upphandlingsunderlaget.
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Krav på behörighet att utöva yrkesverksamhet: Se upphandlingsunderlaget.
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Organisation och kapacitet: Se upphandlingsunderlaget.
Yrkesmässig kapacitet: Se upphandlingsunderlaget.
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 18 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se upphandlingsunderlaget.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kopparstaden AB
Nationellt registreringsnummer: 5560494865
Avdelning: Kopparstaden AB
Postadress: Box 1985
Postnummer: 791 19
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Åsa Lindström
E-post: asa.lindstrom@kopparstaden.se 📧
Telefon: 023-458 00 📞
URL: http://www.kopparstaden.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32941 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32941&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 197-607771 (2024-10-07)