Teknik och tjänster i samband med evenemang
Karlskrona kommun
Upphandlingen avser Karlskrona kommun och övriga upphandlande myndigheters behov av projektledning och teknisk utrustning kring mindre evenemang, inklusive hybrida evenemang.
Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning, vara sammanhållande part av musikarrangemang samt att vid andra uppdrag åta sig att arrangera event för flera dagar där leverantören har projektledaransvar. Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla deltagare. Kommunen avser att upphandla två ramavtal, beskrivet som del 1 och 2.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-18.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Byggnadsanläggning › Byggnation av tälthallar
- • Byggtekniska konsulttjänster och rådgivning › Ljustekniska tjänster
- • Tjänster på mässor och nöjesparker › Tjänster på mässor
- • Underhållningstjänster › Ljudteknikertjänster
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-10-18 | Meddelande om upphandling |
| 2022-12-19 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2022-10-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ljustekniska tjänster
Referensnummer: KS2022/13675 2.6.1
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ljustekniska tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Byggnation av tälthallar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Blekinge län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlskrona kommun
Postadress: Östra Köpmansgatan 1
Postnummer: 371 83
Postort: Karlskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.karlskrona.se 🌏
E-post: linda.ljungholm@karlskrona.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrufkotpz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrufkotpz&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-18 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-18 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-21 📅
Startdatum: 2022-12-01 📅
Slutdatum: 2026-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 204-580432
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrufkotpz
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Karlskrona
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Ljungholm
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrufkotpz&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 204-580432 (2022-10-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ljustekniska tjänster
Referensnummer: KS2022/13675 2.6.1
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser Karlskrona kommun och övriga upphandlande myndigheters behov av projektledning och teknisk utrustning kring mindre evenemang, inklusive hybrida evenemang.
Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning, vara sammanhållande part av musikarrangemang samt att vid andra uppdrag åta sig att arrangera event för flera dagar där leverantören har projektledaransvar. Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla deltagare. Kommunen avser att upphandla två ramavtal, beskrivet som del 1 och 2.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ljustekniska tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Byggnation av tälthallar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Blekinge län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlskrona kommun
Postadress: Östra Köpmansgatan 1
Postnummer: 371 83
Postort: Karlskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.karlskrona.se 🌏
E-post: linda.ljungholm@karlskrona.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrufkotpz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrufkotpz&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-18 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-18 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-21 📅
Startdatum: 2022-12-01 📅
Slutdatum: 2026-10-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 204-580432
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrufkotpz
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser Karlskrona kommun och övriga upphandlande myndigheters behov av projektledning och teknisk utrustning kring mindre evenemang, inklusive hybrida evenemang.
Visa mer
Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning, vara sammanhållande part av musikarrangemang samt att vid andra uppdrag åta sig att arrangera event för flera dagar där leverantören har projektledaransvar. Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla deltagare. Kommunen avser att upphandla två ramavtal, beskrivet som del 1 och 2.
Visa mer
Upphandlingen avser Karlskrona kommuns behov av projektledning och teknisk utrustning kring mindre evenemang, inklusive hybrida evenemang.
Tjänsten som efterfrågas
Denna upphandlings syfte är att säkerställa upphandlande myndigheters behov av kompetens för att projektera, utrusta och bemanna stora och små event/arrangemang som anordnas av Karlskrona kommun och övriga upphandlande myndigheter, inklusive hybrida event. Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning, vara sammanhållande part av musikarrangemang samt att vid andra uppdrag åta sig att arrangera event för flera dagar där leverantören har projektledaransvar. Kommunens mål är att skapa kvalitativa, inspirerande och attraktiva evenemang för alla deltagare. Kommunen avser att upphandla två ramavtal, beskrivet nedan som del 1 och 2.
Visa mer
Exempel på arrangemang som har genomförts eller kan tänkas genomföras inom Karlskrona kommun, se punkt 2.4.
Del 1 Event projektledning innebär att upphandlande myndigheter ska kunna avropa projektledning inom området evenemang per timme, det kan vara både större och mindre uppdrag. Uppdraget avser även behov av att avropa projektledning av hybrida event. Del 1 avgränsar de upphandlande myndigheternas behov av en sammanhållande part. Vid egna arrangemang där myndigheten själv projektleder, avropas teknik/teknisk kompetens och utrustning från del 2. Uppstår behov av teknik och utrustning gällande del 2 vid nyttjande av projektledning, del 1, ska upphandlade leverantörer för del 2 användas.
Visa mer
Följande parametrar tas i beaktning vid beställning:
Pris för uppdragets bedömda omfattning
Erfarenhet av motsvarande uppdrag
Språkkunskaper
Lokal kännedom
Det står beställaren fritt att välja det anbud som bäst motsvarar beställarens krav, upp till en angiven nivå. Se 4.6.1.1.
Del 2 Teknik/Utrustning samt tillhörande tjänster till upphandlande myndigheters arrangemang. (När upphandlande myndigheter projektleder, avgränsat för egna event)
Visa mer
Leverantören ska kunna samarbeta med beställare samt med övriga parter som ingår i uppdraget. Kommunen ser även att leverantören har en hög leveranssäkerhet avseende avtalade leveranstider samt inställelsetider. Leverantören ska kunna se sin del samt ha förståelse för helheten i uppdraget. Uppdragen ser ofta helt olika ut och har olika förutsättningar som kräver att leverantören har en hög kreativitet och flexibilitet samt en god kommunikativ förmåga. Detta innebär att leverantören måste ha en organisation som är flexibel avseende personalens kompetens och antal resurser. Det behöver dock inte innebära att leverantören har all kompetens och resurser i egen anställd personal utan ska snabbt kunna ta in den kompetens som erfordras.
Visa mer
Leverantören ska kunna föreslå alternativa funktioner och lösningar till beställare för att tillgodose den bästa lösningen för evenemanget. Vid vissa evenemang kan inställelsetiden vara kort och det krävs då att leverantören har möjlighet att deltaga och utföra uppdraget med kort varsel.
Visa mer
Upphandlande myndigheter
Karlskrona kommun org nr 212000-0829
AB Karlskronahem org nr 556114-6662
Kruthusen Företagsfastigheter AB 556052-0438
Huvudort eller plats för utförandet: Karlskrona
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Ljungholm
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrufkotpz&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 204-580432 (2022-10-18)
Meddelande om tilldelning (2022-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 28 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 248-724357
Refererar till meddelande: 2022/S 204-580432
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkmdtxtqn
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-05 📅
Namn: Bergåsa Ljud & Ljus AB
Nationellt registreringsnummer: 556695-0365
Postadress: Humlegatan 5
Postort: Karlskrona
Postnummer: 37141
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bllab@teknikbolaget.se 📧
Land: Södra Sverige 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Namn: Cajam AB
Nationellt registreringsnummer: 556615-6518
Postadress: Gullberna Park
Postnummer: 37154
E-post: christer.ericsson@cajam.se 📧
Upphandlingens totala värde: 5 500 000 SEK 💰
Namn: Paraply Produktion AB
Nationellt registreringsnummer: 556853-8333
Postadress: Östra Prinsgatan 11
Postnummer: 37131
E-post: robin@paraplyproduktion.se 📧
Namn: Activeled AB
Nationellt registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Postort: Stockholm
Postnummer: 11768
E-post: sofie.lager@activeled.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2022/S 248-724357 (2022-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 28 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-19 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 248-724357
Refererar till meddelande: 2022/S 204-580432
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afkmdtxtqn
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-05 📅
Namn: Bergåsa Ljud & Ljus AB
Nationellt registreringsnummer: 556695-0365
Postadress: Humlegatan 5
Postort: Karlskrona
Postnummer: 37141
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bllab@teknikbolaget.se 📧
Land: Södra Sverige 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Namn: Cajam AB
Nationellt registreringsnummer: 556615-6518
Postadress: Gullberna Park
Postnummer: 37154
E-post: christer.ericsson@cajam.se 📧
Upphandlingens totala värde: 5 500 000 SEK 💰
Namn: Paraply Produktion AB
Nationellt registreringsnummer: 556853-8333
Postadress: Östra Prinsgatan 11
Postnummer: 37131
E-post: robin@paraplyproduktion.se 📧
Namn: Activeled AB
Nationellt registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Postort: Stockholm
Postnummer: 11768
E-post: sofie.lager@activeled.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2022/S 248-724357 (2022-12-19)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕