Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-28.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-27.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system 2022
RS/220987
Produkter/tjänster: Redovisning📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg...”
Kort beskrivning
Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 98 000 000 💰
Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Systemets prestanda ska vara anpassad för att klara av en organisation motsvarande regionens storlek utan prestanda- och/eller funktionella förluster.
Leverantörens system ska som lägst ha kapacitet och prestanda för att hantera över 15 000 lönespecifikationer per månad.
För mer information se bilaga 3 Tjänstebeskrivning.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 98 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-06-20 📅
Slutdatum: 2026-06-19 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2029-06-19
Förlängningsoption till: 2032-06-19
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-28 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-11-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-29
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 085-230027
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg...”
Text
Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Visa mer Nytt värde
Text:
“Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg...”
Text
Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Systemets prestanda ska vara anpassad för att klara av en organisation motsvarande regionens storlek utan prestanda- och/eller funktionella förluster.
Leverantörens system ska som lägst ha kapacitet och prestanda för att hantera över 15 000 lönespecifikationer per månad.
För mer information se bilaga 3 Tjänstebeskrivning.
Visa mer
Källa: OJS 2022/S 109-308993 (2022-06-03)
Meddelande om tilldelning (2022-07-27) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 98 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: SE311 Sverige Värmland
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingens omfattning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
· Personaladministration
· Lönehantering
· Tidregistrering
· Schemaläggning
· Rehab
· LAS
· Löneöversyn
· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
Systemmiljö
Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:
· Produktionsmiljö
· Utbildningsmiljö
· Testmiljö
Tjänster/funktioner
· Utveckling av tjänst
· Drift
· Dokumentation
· Utbildning
· Konfiguration
· Support
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 085-230027
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 213/22
Titel: HR-system 2022
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 16498
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733987777📞
E-post: lasse.palliax@cgi.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 98 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 146-418631 (2022-07-27)