Ekonomi och personaladministration som tjänst

VINNOVA

Bakgrunden till upphandlingen
Ekonomienheten på Vinnova har idag två ekonomihandläggare och en redovisningsansvarig som hanterar bland annat löpande ekonomiuppgifter, avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut samt förvaltning och utveckling av ekonomisystemet. Utöver dessa personer har enheten behov av extra resurs inom löpande ekonomi- och lönerelaterade uppgifter samt rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget innebär att ge stöd till Ekonomienheten genom att tillhandahålla löpande ekonomi- och personaladministrativa tjänster samt avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut. Utöver det har enheten behov av en extra resurs för rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor. I uppdraget ingår löpande hantering av leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring, arvoden, utlägg, ge stöd i utveckligen av ekonomisystemet m.m.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-10-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-09-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Calona Ekonomikonsult Aktiebolag

Vem?

• VINNOVA

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-09-15	Meddelande om upphandling
2022-12-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-09-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Finansiella konsulttjänster
Referensnummer: 22/38, diarienummer 2022-01540
Kort beskrivning:

Bakgrunden till upphandlingen Ekonomienheten på Vinnova har idag två ekonomihandläggare och en redovisningsansvarig som hanterar bland annat löpande ekonomiuppgifter, avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut samt förvaltning och utveckling av ekonomisystemet. Utöver dessa personer har enheten behov av extra resurs inom löpande ekonomi- och lönerelaterade uppgifter samt rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor. Uppdragsbeskrivning Uppdraget innebär att ge stöd till Ekonomienheten genom att tillhandahålla löpande ekonomi- och personaladministrativa tjänster samt avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut. Utöver det har enheten behov av en extra resurs för rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor. I uppdraget ingår löpande hantering av leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring, arvoden, utlägg, ge stöd i utveckligen av ekonomisystemet m.m.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Finansiella konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Redovisning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Vinnova
Postadress: Mäster Samuelsg. 56
Postnummer: 10158
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.vinnova.se 🌏
E-post: delia.ander@adda.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbckxeflu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbckxeflu&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-15 📅
Sista anbudsdag: 2022-10-17 📅
Publiceringsdatum: 2022-09-20 📅
Startdatum: 2023-02-01 📅
Slutdatum: 2024-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 181-512353
EUT-S-nummer: 181
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbckxeflu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Bakgrunden till upphandlingen

Ekonomienheten på Vinnova har idag två ekonomihandläggare och en redovisningsansvarig som hanterar bland annat löpande ekonomiuppgifter, avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut samt förvaltning och utveckling av ekonomisystemet. Utöver dessa personer har enheten behov av extra resurs inom löpande ekonomi- och lönerelaterade uppgifter samt rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innebär att ge stöd till Ekonomienheten genom att tillhandahålla löpande ekonomi- och personaladministrativa tjänster samt avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut. Utöver det har enheten behov av en extra resurs för rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor. I uppdraget ingår löpande hantering av leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring, arvoden, utlägg, ge stöd i utveckligen av ekonomisystemet m.m.

Ekonomi och personaladministration som tjänst

Upphandlande myndighet

Vinnova är en statlig myndighet under Näringsdepartementet och nationell kontaktmyndighet för EU:s ramprogram för forskning och innovation. Vinnova är också regeringens expertmyndighet inom det innovationspolitiska området. Vinnova har idag drygt 200 medarbetare. Vinnovas huvudkontor finns i Stockholm, med filialer i Bryssel, Silicon Valley och Tel Aviv.

Vinnova är upphandlande myndighet i denna upphandling.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-10-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Kontakt
Kontaktpunkt: Delia Ander
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbckxeflu&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: 115 76 Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2022/S 181-512353 (2022-09-15)

Meddelande om tilldelning (2022-12-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-09 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 241-695124
Refererar till meddelande: 2022/S 181-512353
EUT-S-nummer: 241
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzupsswfh

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Intervju för utvärdering av kvalité
Kostnadskriterium (viktning): 60%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-11-17 📅
Namn: Calona Ekonomikonsult Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556567-7571
Postadress: Vasagatan 15-17, 3tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 11120
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: calona@calona.se 📧
Webbadress: http://www.calona.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 241-695124 (2022-12-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)