Beskrivning av upphandlingen
Ekonomi och personaladministration som tjänst
Upphandlande myndighet
Vinnova är en statlig myndighet under Näringsdepartementet och nationell kontaktmyndighet för EU:s ramprogram för forskning och innovation. Vinnova är också regeringens expertmyndighet inom det innovationspolitiska området. Vinnova har idag drygt 200 medarbetare. Vinnovas huvudkontor finns i Stockholm, med filialer i Bryssel, Silicon Valley och Tel Aviv.
Vinnova är upphandlande myndighet i denna upphandling.
Bakgrunden till upphandlingen
Ekonomienheten på Vinnova har idag två ekonomihandläggare och en redovisningsansvarig som hanterar bland annat löpande ekonomiuppgifter, avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut samt förvaltning och utveckling av ekonomisystemet. Utöver dessa personer har enheten behov av extra resurs inom löpande ekonomi- och lönerelaterade uppgifter samt rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget innebär att ge stöd till Ekonomienheten genom att tillhandahålla löpande ekonomi- och personaladministrativa tjänster samt avstämningar och rapportering till ESV och årsbokslut. Utöver det har enheten behov av en extra resurs för rådgivning och utredning i komplexa redovisningsfrågor. I uppdraget ingår löpande hantering av leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring, arvoden, utlägg, ge stöd i utveckligen av ekonomisystemet m.m.