Gemensamt löne- och/eller schema-/bemanningssystem för kommunkoncernerna i Hälsingland

Bollnäs kommun

Upphandling av gemensamt löne- och/eller schema-/bemanningssystem för kommunkoncernerna i Hälsingland. I Hälsingland finns sex kommunkoncerner; Hudiksvall, Bollnäs, Söderhamn, Ljusdal, Ovanåker och Nordanstig.
Upphandlingen är uppdelad i två olika delområden; Delområde 1 - Lönesystem och Delområde 2 - Schema- och bemanningssystem. Anbudsgivaren kan välja att lämna anbud på endast ett delområde eller båda.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-11-05 Meddelande om upphandling
2022-07-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-11-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Bollnäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2361
Postadress: Bollnäs kommun Stadshustorget
Postort: Bollnäs
Postnummer: 821 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sandra Davidsson
Telefon: +46 27826549 📞
E-post: sandra.davidsson@bollnas.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.inkopgavleborg.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Hudiksvalls kommun Ekonomienheten
Postort: Hudiksvall

Upphandlande myndighet
Postnummer: 824 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Hudiksvall Kommun

Upphandlande myndighet
E-post: inkop@hudiksvall.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Ljusdals kommun
Postort: Ljusdal
Kontaktperson: Olof Dahlstrand

Upphandlande myndighet
E-post: olof.dahlstrand@ljusdal.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Nordanstigs kommun
Postort: Nordanstig
Kontaktperson: Nordanstigs Kommun

Upphandlande myndighet
E-post: kommun@nordanstig.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Ovanåkers kommun
Postort: Ovanåker
Kontaktperson: Andreas Wall

Upphandlande myndighet
E-post: andreas.wall@ovanaker.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Söderhamns Kommun
Postort: Söderhamn
Kontaktperson: Marie Emilsson

Upphandlande myndighet
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se 📧
URL: http://www.soderhamn.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=22940 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=22940 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Gemensamt löne- och/eller schema-/bemanningssystem för kommunkoncernerna i Hälsingland 12134”
Produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av gemensamt löne- och/eller schema-/bemanningssystem för kommunkoncernerna i Hälsingland. I Hälsingland finns sex kommunkoncerner; Hudiksvall,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 85 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Lönehantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Personaltjänster och lönehantering 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av gemensamt löne- och/eller schema-/bemanningssystem för kommunkoncernerna i Hälsingland. I Hälsingland finns sex kommunkoncerner; Hudiksvall,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 85 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-06-01 📅
Slutdatum: 2030-05-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsmöjlighet 2+2 år
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat antal kandidater: 5

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-12-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Postort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
URL: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 218-574456 (2021-11-05)
Meddelande om tilldelning (2022-07-08)
Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn och adresser
Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7

Upphandlande myndighet
Postnummer: 826 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Söderhamns kommun Faxholmsgatan 3

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 132 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Gemensamt löne- och/eller schema-/bemanningssystem för kommunkoncernerna i Hälsingland”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: 24 + 24 månader

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 218-574456

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delområde 1 - Lönesystem
Datum för ingående av avtalet: 2022-07-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Publitech AB
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Lindhagensgatan 94
Postort: Stockholm
Postnummer: 11812
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud.publitechab@visma.com 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: www.visma.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 132 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delområde 2 - Schema-/Bemanningssystem
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 132 000 000 💰
Källa: OJS 2022/S 133-380210 (2022-07-08)