Facility managementtjänster lokalvårds- och telefonisttjänster samt visst receptionsarbetet

Livsmedelsverket

Livsmedelsverket bjuder in till anbudsgivning avseende facility managementtjänster för lokalvård och telefonisttjänster samt visst receptionsarbete. Anbudsgivaren kan inte lämna anbud på del av tjänst.
Lokalerna består av både kontorslokaler och av laboratorier med en yta av ca 8 395 kvm fördelade på 5 våningsplan.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-07-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-25.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-05-25 Meddelande om upphandling
2021-11-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-05-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Livsmedelsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-1850
Postadress: Box 622
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 26
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ann Broström
E-post: inkop@slv.se 📧
Region: Uppsala län 🏙️
URL: http://livsmedelsverket.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflocvasru&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflocvasru&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Facility managementtjänster lokalvårds- och telefonisttjänster samt visst receptionsarbetet 2021/02330”
Produkter/tjänster: Städning av byggnader 📦
Kort beskrivning:
“Livsmedelsverket bjuder in till anbudsgivning avseende facility managementtjänster för lokalvård och telefonisttjänster samt visst receptionsarbete....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 9 700 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Upphandlingens omfattning
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontrakt som kombinerar följande partier eller grupper av partier:
“Avtal kommer att tecknas med samma leverantör för båda tjänsterna. Separata avtal kommer att tecknas för respektive tjänst.”

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvårdstjänster
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Städning av byggnader 📦
Plats för genomförandet: Uppsala län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Uppsala Livsmedelsverket i Uppsala, Dag Hammarskjölds väg 56.
Beskrivning av upphandlingen: Ramavtalet avser lokalvård för kontor och laboratorier (kemi, biologi)
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-10-01 📅
Slutdatum: 2023-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Ett (1) år i taget högst två (2) gånger
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Storstädning Extra städtillfälle Fönsterputsning Djuprengöring av mattor Rengöring av gardiner Skötsel av kök, som tömning av diskhoar, i- och urlastning av...”    Visa mer

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Telefonisttjänster samt visst receptionsarbetet
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Telefonväxeltjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Receptionstjänster 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Uppsala Livsmedelsverket, Dag Hammarskjölds väg 56 i Uppsala.
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar ett helhetsansvar för bemanning av Livsmedelsverkets telefonväxel samt Visst receptionsarbete.”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 700 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Leverantören ska under avtalstiden tillämpa kollektivavtalsenliga villkor avseende lön, semester och arbetstid för den personal som utför avtalat uppdrag på...”    Visa mer
Information om den personal som ansvarar för genomförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som har till uppgift att utföra kontraktet

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-07-04 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-01-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-07-05 00:00 📅

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflocvasru
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 102-268025 (2021-05-25)
Meddelande om tilldelning (2021-11-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 75126

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Livsmedelsverket bjuder in till anbudsgivning avseende facility managementtjänster för lokalvård och telefonisttjänster samt visst receptionsarbete....”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 346 556 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): 60 %
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 40 %
Beskrivning
Ytterligare information:
“Anbuden för respektive tjänst har utvärderats var för sig för att därefter viktas inbördes enligt nedan: 1. Uppnådd totalpoäng för respektive anbud har...”    Visa mer
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar ett helhetsansvar för bemanning av Livsmedelsverkets telefonväxel samt visst receptionsarbete.”
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 40 %
Pris (korrigeringskoefficient): 60 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 102-268025

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Loklalvårdstjänster
Datum för ingående av avtalet: 2021-09-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: COOR Service Management Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556084-6783
Postort: Kista
Postnummer: 16499
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: karolina.kentta@coor.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 452 200 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 452 200 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Telefonisttjänster samt visst receptionsarbetet
Entreprenörens namn och adress
Postort: Kista
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 904 356 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 904 356 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Kontrakten tecknades 2021-11-02. Mercell annons: https://opic.com/id/afcrjcjlpg
Källa: OJS 2021/S 226-595631 (2021-11-17)