Beskrivning av upphandlingen
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende annonsförmedlingstjänster.
Omfattning
Upphandlingen omfattar annonsförmedlingstjänster inom alla mediekanaler, både traditionella medier som printannonsering, utomhusreklam, radioreklam inklusive podd, TV-reklam, bioreklam såväl som alla digitala och sociala medier. I upphandlingen ingår även annonsering i form av rörligt material, bildspel, kortfilm etc.
Exempel på annonser Beställaren har behov av:
Rekryteringsannonser
Målgruppsannonsering
Kungörelser och generell myndighetsinformation
Kampanjer
Samannonsering med andra kommuner och verksamheter
Med annonsförmedling avses bland annat följande tjänster:
Annonsproduktion inklusive korrektur enligt Beställarens grafiska profil
Bokning
Annonskontroll
Kvalitetssäkring
Administration
Rådgivning inom taktiska och strategiska tjänster såsom bl. a. medierådgivning och mediestrategi
Förhandling
Annonsplatsyta på jobb och rekryteringssajter
Målgruppsanalys
Uppföljning och analys
Tillgänglighetsanpassa material vid behov
Beställaren har ett annat ramavtal för kommunikationsbyråtjänster.
Uppskattat värde och takvolym
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 17000000.
Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga ramavtal, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte. Avtalets takvolym är 20 500 000 kr.
Om ramavtalets omsättning uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtalet.