Video- och distansmötestjänst

Inera AB

Denna upphandling avser Video och Distansmötestjänst (Tjänsten).
Vidmakthållandet och vidareutvecklingen av Tjänsten består i huvudsak av följande aktiviteter:
— vidmakthållande; justeringar av befintlig funktionalitet och komponenter,
— vidareutveckling; skapande av ny funktionalitet och komponenter,
— test; verifiering av arbetet med att vidmakthålla och vidareutveckla,
— service desk,
— ledning; styrning och uppföljning av arbetet med vidmakthållande, vidareutveckling, test och service desk.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-25.

Vem?

• Inera AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-11-25	Meddelande om upphandling
2016-02-16	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2015-11-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för distansarbete
Kvantitet eller omfattning:

Denna upphandling avser Video och Distansmötestjänst (Tjänsten). Upphandlingens samlade omfattning benämns nedan för Åtagandet.Grunden i Åtagandet utgörs av vidmakthållandet av Tjänsten, ett helhetsåtagande som utförs på fastpris, medan vidareutvecklingen av Tjänsten i regel utförs på löpande räkning.Åtagandet avseende vidareutveckling bedöms uppgå till omkring 280 timmar per år till vidareutveckling men Inera garanterar ingen viss volym.Vidmakthållandet och vidareutvecklingen av Tjänsten består i huvudsak av följande aktiviteter:— vidmakthållande; justeringar av befintlig funktionalitet och komponenter,— vidareutveckling; skapande av ny funktionalitet och komponenter,— test; verifiering av arbetet med att vidmakthålla och vidareutveckla,— service desk,—· ledning; styrning och uppföljning av arbetet med vidmakthållande, vidareutveckling, test och Service desk.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för distansarbete 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Inera AB
Postadress: Box 17703
Postnummer: 118 93
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: victor.palssonlundell@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-11-25 📅
Sista anbudsdag: 2016-01-18 📅
Publiceringsdatum: 2015-11-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 231-420033
EUT-S-nummer: 231
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dicdncmc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser Video och Distansmötestjänst (Tjänsten).

Vidmakthållandet och vidareutvecklingen av Tjänsten består i huvudsak av följande aktiviteter:

— vidmakthållande; justeringar av befintlig funktionalitet och komponenter,

— vidareutveckling; skapande av ny funktionalitet och komponenter,

— test; verifiering av arbetet med att vidmakthålla och vidareutveckla,

— service desk,

— ledning; styrning och uppföljning av arbetet med vidmakthållande, vidareutveckling, test och service desk.

Kvantitet eller omfattning:

Denna upphandling avser Video och Distansmötestjänst (Tjänsten). Upphandlingens samlade omfattning benämns nedan för Åtagandet.

Grunden i Åtagandet utgörs av vidmakthållandet av Tjänsten, ett helhetsåtagande som utförs på fastpris, medan vidareutvecklingen av Tjänsten i regel utförs på löpande räkning.

Åtagandet avseende vidareutveckling bedöms uppgå till omkring 280 timmar per år till vidareutveckling men Inera garanterar ingen viss volym.

Vidmakthållandet och vidareutvecklingen av Tjänsten består i huvudsak av följande aktiviteter:

— vidmakthållande; justeringar av befintlig funktionalitet och komponenter,

— vidareutveckling; skapande av ny funktionalitet och komponenter,

— test; verifiering av arbetet med att vidmakthålla och vidareutveckla,

— service desk,

—· ledning; styrning och uppföljning av arbetet med vidmakthållande, vidareutveckling, test och Service desk.

Beskrivning av alternativen: Vidareutveckling, redigeringstjänster, inspelningstjänst och datalagring.
Minsta antal möjliga förlängningar: 0
Maximalt antal möjliga förlängningar: 24
Varaktighet: 36 månader
Referensnummer: 201505-012
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Lägsta nivå(er) på standarder:

Kravet uppfylls om företaget uppnår en av kreditmarknadsinstitut lämnad rating motsvarande lägst 3 (UC AB).

För det fall anbudsgivaren har en lägre riskklass ska denna i anbudet redovisa en förklaring samt visa att skälet till den lägre riskklassen inte hänför sig till ekonomiska faktorer som innebär att anbudsgivaren inte har tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande.

Anbudsgivaren kan bedömas uppfylla ställda krav om moderbolagsgaranti, bankgaranti eller likvärdigt intyg (till exempel kreditlöfte) lämnas i anbudet. Den lämnade garantin eller motsvarande ska gälla för det specifika avtalet. Vid moderbolagsgaranti ska moderbolaget uppfylla kravet på redovisad riskklass enligt ovan.

Leverantören ska ha erforderliga resurser med kompetens och erfarenhet av att leverera tjänster motsvarande de som omfattas av Åtagandet.

Med resurser avses i detta förfrågningsunderlag Leverantörens medarbetare såväl egna anställda som personal hos underleverantör som Leverantören ämnar avdela för arbeta med Åtagandet.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Leverantören äger rätt att fakturera enligt följande:

Fyra veckor efter övertagandet av Åtagandet, dvs. från och med tidpunkten för Effektiv leveransdag, får månadsfakturering av fastprisdelen ske.

Fakturering av fastprisdelen och vidareutvecklingen ska ske månatligen i efterskott.

Betalning sker 30 dagar efter fakturadatum. Betalning sker i svenska kronor, SEK. Mervärdesskatt tillkommer enligt lag.

Betalning innebär inte godkännande av utfört uppdrag/leverans.

Fakturan ska motsvara den för uppdraget godkända specifikationen. Slutfakturan ska vara Beställaren tillhanda senast fyra (4) månader efter uppdragets slutförande.

Senare framställt krav medför inte rätt till ersättning, om inte Leverantören inom 3 månader efter uppdragets slutförande anmält att till beloppet då okänd fordran kan föranleda ytterligare krav eller kan visa att kravet grundas på fordran, som då var för honom okänd.

Av fakturan ska det framgå:

— fakturadatum,

— unikt fakturanummer,

— beställarens namn och fakturaadress (fakturaadress enligt ovan),

— referens (Beställarens referens enligt ovan),

— leverantörens namn och adress,

— leverantörens organisationsnummer,

— momsregistreringsnummer,

— uppgift om F-skattebevis,

— Vilket avtal eller avrop som avses samt specificera föremålet för avtalet,

— när tjänsten levererades,

— antal upparbetade mantimmar samt i vilken roll och avrop,

— betalningsvillkor, förfallodatum,

— bank- och/eller plusgiro,

— belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp),

— momssats.

Beställaren förbehåller sig rätten att returnera fakturor som inte uppfyller ovanstående krav.

Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller dylikt godtages inte. Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för Beställaren.

Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt § 6 i räntelagen (1975:635). Fakturor avseende dröjsmålsränta för belopp mindre än 100 SEK exkl. moms per sent betald faktura accepteras inte.

Inera vill öka tillämpningen av elektronisk fakturahantering. Leverantören bör snarast efter avtalstecknande och senast innan första fakturering görs, ha ordnat så att elektronisk fakturering kan ske. Leverantören ska på anmodan av Beställaren påbörja elektronisk fakturering. Detta kan göras via till exempel EDI/Svefaktura www.sfti.se eller Fakturaportalen, läs mer nedan.

För leverantörer som inte använder EDI/Svefaktura rekommenderas www.fakturaportalen.se som fungerar utmärkt med hjälp av internet.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2017-01-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-01-19 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Utvärderingspris
2. Mervärden

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Victor Pålsson Lundell
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=91017 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=91017&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=91017&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 201505-012

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2015/S 231-420033 (2015-11-25)

Ytterligare upplysningar (2016-02-16)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-02-16 📅
Publiceringsdatum: 2016-02-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 035-056400
Refererar till meddelande: 2015/S 231-420033
EUT-S-nummer: 35
Källa: OJS 2016/S 035-056400 (2016-02-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Post- och telekommunikationstjänster (8 nya upphandlingar)

Telekommunikationstjänster (6)

Telekommunikationstjänster utom telefon- och dataöverföringstjänster (1)