Urvalsupphandling av layouttjänster för tryck och webbplats samt teknisk utveckling av webbplats Dnr FFK 2013/5

Första AP-fonden

Första, Andra, Tredje och Fjärde AP-fonden samarbetar beträffande miljö- och etikfrågor i genom det gemensamma Etikrådet. Etikrådet informerar om sitt arbete dels genom sin hemsida www.etikradetapfonderna.se, dels genom en hållbarhetsrapport som publiceras årligen.
Etikrådet upphandlar nu layouttjänster för tryck och hemsida samt teknisk utveckling av webbplats. Med layouttjänster för tryck avses formgivning inklusive illustrationer och fotografering samt sättning av Etikrådets hållbarhetsrapport, tryck av rapporter, illustrationer samt layouthjälp med power point-presentationer och anpassning till digital med så som hemsida och Ipad. Med layouttjänster för webbplats avses förslag på övergripande form samt grafisk form för olika sidtyper. Med teknisk utveckling av webbplats avses både frontend utveckling (HTML, CSS mm) samt backendutveckling samt test och uppsättning av webbplats hos driftleverantör av hemsida. Webbplatsen ska utvecklas i ett gratis CMS-system, exempelvis Wordpress eller Umbraco.
Mer information om Etikrådet hittas på www.etikradetapfonderna.se

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-08-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-07-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Oxenstierna & Partner AB
• Sogeti Sverige AB

Vem?

• Första AP-fonden

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-07-10	Meddelande om upphandling
2013-12-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-07-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Kvantitet eller omfattning:

En årlig hållbarhetsrapport, div. layouthjälp med presentationer, ev. utveckling och layout av enkel webbplats.Inget minsta avrop garanteras.600 0001 000 000

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Första AP-fonden
Postadress: Box 16294
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ap1.se 🌏
E-post: nadine.v.lamare@ap1.se 📧
Telefon: +46 856620270 📞
Fax: +46 856620400 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-07-10 📅
Sista anbudsdag: 2013-08-20 📅
Publiceringsdatum: 2013-07-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 134-232427
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 600 000 💰
1 000 000 💰
Kort beskrivning:

Etikrådet upphandlar nu layouttjänster för tryck och hemsida samt teknisk utveckling av webbplats. Med layouttjänster för tryck avses formgivning inklusive illustrationer och fotografering samt sättning av Etikrådets hållbarhetsrapport, tryck av rapporter, illustrationer samt layouthjälp med power point-presentationer och anpassning till digital med så som hemsida och Ipad. Med layouttjänster för webbplats avses förslag på övergripande form samt grafisk form för olika sidtyper. Med teknisk utveckling av webbplats avses både frontend utveckling (HTML, CSS mm) samt backendutveckling samt test och uppsättning av webbplats hos driftleverantör av hemsida. Webbplatsen ska utvecklas i ett gratis CMS-system, exempelvis Wordpress eller Umbraco.

Mer information om Etikrådet hittas på www.etikradetapfonderna.se

Kvantitet eller omfattning:

En årlig hållbarhetsrapport, div. layouthjälp med presentationer, ev. utveckling och layout av enkel webbplats.

Inget minsta avrop garanteras.

Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: Dnr FFK 2013/5
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Om ditt företag vill få möjlighet att lämna anbud ska företaget kunna lämna anbud på upphandlingens samtliga delar dvs. layouttjänster tryck, layouttjänster webbplats samt teknisk utveckling webbplats. Dessutom ska samtliga 9 uppgifter nedan lämnas in tillsammans med ansökan:

1. Kopia av registreringsbevis.

2. Av skatteverket ifylld blankett ”Begäran/Svar Offentliga uppgifter” (SKV4820). Ansökan kommer att diskvalificeras om företaget har skulder för skatter och sociala avgifter.

3. En kort beskrivning av företaget och dess verksamhet inklusive antal anställda samt orter där företaget har bemannad verksamhet.

4. Företagets årsredovisning eller motsvarande för de 2 senaste verksamhetsåren ska bifogas. Har företaget inte bedrivit verksamhet under en period av 2 år ska årsredovisning eller motsvarande bifogas i den utsträckning sådan finns. Orsaken till att årsredovisning inte kan lämnas för 2 år ska anges.

5. Upplysningar om att företaget arbetat med form och sättning av hållbarhetsredovisningar samt erfarenhet av digitala medier så som hemsidor, IPAD-versioner m.m.

6. Upplysningar om erfarenhet av att arbeta med parallella språkversioner på hållbarhetsredovisningar på svenska och engelska.

7. Upplysningar om erfarenhet utveckling av webbplatser i gratis CMS-system.

8. Lämna namn och telefonnummer på minst två (2) referenser där ansökarföretaget fullgjort uppdrag när det gäller hållbarhetsrapporter. Om referensen inte kan lämnas, ska skäl för detta anges.

9. Lämna namn och telefonnummer på minst två (2) referenser där ansökarföretaget fullgjort uppdrag när det gäller utveckling av webplatser i gratis CMS-system. Om referensen inte kan lämnas, ska skäl för detta anges.

Ekonomisk och finansiell ställning: Punkt 2 och 4 enl III.2.1).
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Punkt 5 tom 9 enl III.2.1).
Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Maximalt antal operatörer i ramavtalet: 2
Ramavtalets längd i år: 4
Lägsta antal anbudssökande: 5
Högsta antal anbudssökande: 10
Objektiva urvalskriterier:

Upphandlingen görs som en urvalsupphandling. Det innebär att alla företag kan ansöka om att få lämna anbud. Ett urval görs bland de ansökningar som inkommit där samtliga kriterier är uppfyllda. Etikrådet kommer därefter bjuda in 5 till 10 företag att lämna in anbud. Ett ramavtal kommer att tecknas med 2 leverantörer. Inget minsta avrop garanteras. Om ditt företag vill få möjlighet att lämna anbud ska företaget kunna lämna anbud på upphandlingens samtliga delar dvs. layouttjänster tryck, layouttjänster webbplats samt teknisk utveckling webbplats. Dessutom ska samtliga 9 uppgifter nedan lämnas in tillsammans med ansökan:

Datum för avsändande av inbjudningar: 2013-09-10 📅
Språk
Andra språk: Svenska.

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Tredje AP-fonden
Postadress: Box 1176
Postnummer: 111 91
Upphandlande myndighet (namn): Andra AP-fonden
Postadress: Box 11155
Postort: Göteborg
Postnummer: 404 24
Upphandlande myndighet (namn): Fjärde AP-fonden
Postadress: Box 3069
Postnummer: 103 61
Kontakt
Kontaktpunkt: Nadine Viel Lamare
Namn: Första AP-fonden
Postadress: Box 16294, Regeringsgatan 28
Kontaktpunkt: Etikrådet c/o Första AP-fonden
E-post: info@etikradetapfonderna.se 📧
URL för deltagande: http://www.ap1.se 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr FFK 2013/5

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Källa: OJS 2013/S 134-232427 (2013-07-10)

Meddelande om tilldelning (2013-12-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): First Swedish National Pension Fund
Postadress: PO Box 16294, Regeringsgatan 28
Kontakt
Telefon: +46 856620200 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-12-05 📅
Publiceringsdatum: 2013-12-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 238-414237
Refererar till meddelande: 2013/S 134-232427
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: Dnr FFK2013/5

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalité (40)
2. Referenser (30)
3. Pris (30)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2013-11-26 📅
Namn: Oxenstierna & Partner AB
Postadress: Nybrokajen 3 A
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 48
Land: Sverige 🇸🇪

2️⃣
Datum för avtalstecknande: 2013-12-05 📅
Namn: Sogeti Sverige AB
Postadress: Box 1911
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 19
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Box11155
Land: Rumänien 🇷🇴

Kompletterande information
Granskningsorgan
Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2013/S 238-414237 (2013-12-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)