Projektingenjörer Hagastaden

Stockholms stad Exploateringskontoret

Stockholms stads exploateringsnämnd har för avsikt att träffa avtal med en leverantör avseende konsulttjänster för projektingenjörer i projektet Hagastaden.
Upphandlingens syfte är att säkerställa beställarens kapacitet vad gäller projektingenjörer i projektet Hagastaden.
Avtalstiden är den 1.10.2013 till och med den 30.9.2017. Under avtalstiden kan part välja att säga upp avtalet med iakttagande av 90 dagar uppsägningstid.
Av förfrågningsunderlaget framgår de krav och förutsättningar som gäller för upphandlingen. De utvärderingskriterier som kommer att beaktas i denna upphandling är projektingenjörernas kompetens samt pris. Anbud ska lämnas enligt bifogat anbudsformulär och samtliga efterfrågade uppgifter ska framgå av anbud. Anbud som inte är komplett riskerar att förkastas. Anbudstidens utgång är den 12.8.2013.
Uppdraget omfattar arbetsuppgifter såsom:
— Löpande ekonomisk uppföljning av entreprenader.
— Uppdatera och sammanställa slutkostnadsprognoser för entreprenader och samarbetsprojekt och leverera indata till Hagastadsprojektets månadsrapport.
— Månadsvis sammanställa projektledningen ekonomisk sammanställning för pågående entreprenader.
— Bistå vid utarbetande av genomförandeavtal med ledningsägare (t.ex. Stockholm Vatten och Fortum m.fl.) samt följa upp och sammanställa underlag till fakturor.
— Utarbeta AF-delar och sammanställa förfrågningsunderlag, i samarbete med Exploateringskontorets upphandlingsgrupp.
— Etablera rutiner med nya entreprenörer avseende kommunikation av underrättelser, ÄTA och liknande.
— Delta i samt föra protokoll på byggmöten m.fl. andra möten.
— Var mottagare av underrättelser från entreprenör, registrera dessa och tillse att de når rätt mottagare i projektet.
— Registrera och distribuera underrättelser och svar på underrättelser från projektledning till entreprenör.
— Föra register för ÄTA.
— Stämma av underlag för ÄTA mot ursprungliga underrättelser och beställningar.
— Kontrollera fakturaunderlag.
— Stämma av registrerade och betalade fakturor mot verkligt fakturaflöde.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-08-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-06-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2013-06-20 Meddelande om upphandling
2014-04-02 Meddelande om tilldelning