Eventbyråtjänster

V.S. VisitSweden AB

Denna upphandling avser eventbyråtjänster till Visit Sweden.
Upphandlande organisation:
V.S. VisitSweden AB (org. nr. 556500-7621).
För mer information om Visit Sweden, se https://corporate.visitsweden.com

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Minnesota

Vem?

• V.S. VisitSweden AB

Vad?

• Diverse företags- och övriga tjänster › Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-07-03	Meddelande om upphandling
2023-10-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-07-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Referensnummer: UH-2022-13
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser eventbyråtjänster till Visit Sweden. Upphandlande organisation: V.S. VisitSweden AB (org. nr. 556500-7621). För mer information om Visit Sweden, se https://corporate.visitsweden.com

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare CPV-kod: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): V.S. VisitSweden AB
Postadress: Box 3030
Postnummer: 103 61
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.visitsweden.se 🌏
E-post: jorgen.stalbrand@visitsweden.com 📧
Telefon: +46 768-075800 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80464 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80464 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-03 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-31 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-07 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 129-409402
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser eventbyråtjänster till Visit Sweden.

Upphandlande organisation:

V.S. VisitSweden AB (org. nr. 556500-7621).

För mer information om Visit Sweden, se https://corporate.visitsweden.com

Beräknat totalt värde: 32 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Ett avtal tecknas med en (1) leverantör för utförandet av uppdraget.

Ett ramavtal tecknas med en leverantör omfattande en avtalstid på två (2) år med möjlighet till förlängning om 24 månader med en maximal avtalstid på fyra (4) år.

Takvolymen för hela avtalsperioden uppgår till 40 miljoner SEK. Visit Sweden garanterar inga volymer.

Upphandlingen genomförs enligt Öppet förfarande och kommer att utvärderas enligt bästa förhållandet mellan pris och kvalitet enligt en mervärdesmodell. Visit Sweden tillämpar i denna upphandling begränsad kontroll. Detta innebär att kontrollen av kraven begränsas till den leverantör man avser tilldela avtal. Bolaget kommer först utvärdera anbuden och prövar därefter om den leverantör som efter utvärdering bedöms vara vinnande anbudsgivare om den är lämplig, det vill säga inte ska uteslutas och uppfyller kvalificeringskraven.

Beräknat värde exklusive moms: 32 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2026-09-30

Förlängningsoption till: 2027-09-30

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556500-7621
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/visitsweden/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80464 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 129-409402 (2023-07-03)

Meddelande om tilldelning (2023-10-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 40 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 208-655747
Refererar till meddelande: 2023/S 129-409402
EUT-S-nummer: 208

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-18 📅
Namn: Minnesota
Nationellt registreringsnummer: 556596-2619
Postadress: Vasagatan 16
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 708-521552 📞
E-post: helena.osterberg@minnesota.se 📧
Upphandlingens totala värde: 40 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2023/S 208-655747 (2023-10-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)