Digital Communication Services for the European Commission Representation in Sweden to be Delivered during the Period 2023–2026

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Sweden, COMM.DGA1.C.ST – Stockholm

The European Commission’s Representation in Sweden wishes to conclude a framework contract to be able to deliver digital communication services needed in the framework of outreach towards the Swedish population. The services concern digital communication actions, which are implemented through the Representation’s website and social media platforms, including analysis of social media performance and social media strategy advice, production of videos, infographics/visuals, copy, podcasts and the use of advertisement through social media platforms.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-05 Meddelande om upphandling
2023-11-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-04-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitala kommunikationstjänster för Europeiska kommissionens representationskontor i Sverige som ska levereras under perioden 2023–2026
Referensnummer: COMM/STO/2023/OP/0277
Kort beskrivning:
Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige ønsker at indgå en rammeaftale for at kunne levere de digitale kommunikationstjenester, der er nødvendige i henhold til rammerne for opsøgende arbejde i forhold til den svenske befolkning. Tjenesteydelserne vedrører digitale kommunikationstiltag, der implementeres via repræsentationens websted og sociale medieplatforme, herunder analyse af resultater fra sociale medier og strategirådgivning vedrørende sociale medier, produktion af videoer, infografikker/visuelle effekter, annoncetekster, podcasts og anvendelse af reklamer via sociale medieplatforme.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Sverige, COMM.DGA1.C.ST — Stockholm
Postadress: Regeringsgatan 65, 6th floor, PO Box 7323
Postnummer: SE-103 90
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
E-post: comm-rep-sto-upphandling@ec.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13989 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13989 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-05 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-01 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 072-220422
EUT-S-nummer: 72
Ytterligare information
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 775 000 EUR 💰
Kort beskrivning:
Digitale kommunikationstjenester, der skal leveres i perioden 2023-2026, til Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige.
Beräknat värde exklusive moms: 775 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Ytterligare information:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 9 månader
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-02 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 11:00
Plats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Ytterligare information:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Upphandlande myndighet
Kontakt
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13989 🌏

Referens
Ytterligare information
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Visa mer

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Källa: OJS 2023/S 072-220422 (2023-04-05)
Meddelande om tilldelning (2023-11-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige indgik en rammeaftale for at kunne levere de digitale kommunikationstjenester, der er nødvendige i henhold til rammerne for opsøgende arbejde i forhold til den svenske befolkning. Tjenesteydelserne vedrører digitale kommunikationstiltag, der implementeres via repræsentationens websted og sociale medieplatforme, herunder analyse af resultater fra sociale medier og strategirådgivning vedrørende sociale medier, produktion af videoer, infografikker/visuelle effekter, annoncetekster, podcasts og anvendelse af reklamer via sociale medieplatforme.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 775 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Regeringsgatan 65, 6th floor, P.O. Box 7323
Kontakt
Webbadress: https://sweden.representation.ec.europa.eu/index_sv 🌏
Telefon: +46 856244411 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-26 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 232-727822
Refererar till meddelande: 2023/S 072-220422
EUT-S-nummer: 232

Objekt
Upphandlingens omfattning
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: https://sweden.representation.ec.europa.eu/foretag-och-finansiering_sv
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Regeringsgatan 65, 6

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-20 📅
Namn: Intellecta AB
Nationellt registreringsnummer: 556132-8526
Postadress: Sveavagen 20
Postort: Stockholm
Postnummer: SE-111 57
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 102122000 📞
E-post: info@intellecta.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: https://intellecta.se/kontakt/ 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Stockholms tingsrätt
Postadress: Scheelegatan 7
Postort: Stockholm
Postnummer: SE-112 28
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856165000 📞
E-post: stockholms.tingsratt@dom.se 📧
Webbadress: https://www.domstol.se/stockholms-tingsratt/ 🌏
Källa: OJS 2023/S 232-727822 (2023-11-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
IT-tjänster: konsultverksamhet,... Företagstjänster: lagstiftning,... Marknadsundersökningar och ekonomiska... Reklam och marknadsföring Marknadsföring Säljfrämjande åtgärder Företags- och managementrådgivning samt... Företags- och organisationsrådgivning Public relations Diverse företags- och övriga tjänster