Lönehantering

Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV

Upphandlingen avser leverans av Lönehantering i enlighet med vad som anges i upphandlingsdokumenten. Sysav genomför denna upphandling i syfte att teckna avtal med en Leverantör som kan leverera en komplett lönehanteringstjänst som inkluderar lönesystem i egen regi.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-04-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-03-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-03-20 Meddelande om upphandling
2026-04-15 Meddelande om upphandling
2026-07-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-03-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lönehantering
Referensnummer: 2026-003
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser leverans av Lönehantering i enlighet med vad som anges i upphandlingsdokumenten. Sysav genomför denna upphandling i syfte att teckna avtal med en Leverantör som kan leverera en komplett lönehanteringstjänst som inkluderar lönesystem i egen regi.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 2026-003
Ytterligare produkter/tjänster: Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2027-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-20 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-20 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Sysav, Malmö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 254 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-04-20 22:00:00 📅
Plats: Sysav, Malmö
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-04-07 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV
Nationellt registreringsnummer: 5561870410
Avdelning: Inköp
Postadress: Box 50344
Postnummer: 20213
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Dahlberg
E-post: magnus.dahlberg@sysav.se 📧
Telefon: 040-635 18 00 📞
URL: http://www.sysav.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=87043 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=87043&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 057-197524 (2026-03-20)
Meddelande om upphandling (2026-04-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-04-22 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-04-22 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-04-22 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text: sista anbudsdag är ändrad till 22 april 2026
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Upphandlingsdokumenten ändrades den
Datum för ändring av upphandlingsdokument: 2026-04-15 📅
Annan kompletterande information
Uppdaterat upphandlingsdokumenten. Därför har sista dag för att lämna anbud ändrats till 22 april 2026
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 502e2981-4cf6-4f90-9983-a4f2bc7d98cb-01
Källa: OJS 2026/S 075-263109 (2026-04-15)
Meddelande om tilldelning (2026-07-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 110 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Kvalitetskriterium (namn): Genomförande av tjänsten
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Kvalitetskriterium (namn): Samverkan
Kvalitetskriterium (viktning): 3
Kvalitetskriterium (namn): Kontroll och uppföljning
Kvalitetskriterium (viktning): 4
Kvalitetskriterium (namn): Ytterligare tjänster
Kvalitetskriterium (viktning): 5

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-07-01 📅
Titel: Allmän information och administrativa föreskrifter-Aspia AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 17 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Lönehantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: True Value Redovisning AB
Nationellt registreringsnummer: 5590383047
Avdelning: Payroll
Postadress: Platensgatan 20
Postnummer: 59135
Postort: Motala
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Henric Cederlund
E-post: henric.cederlund@truevalue-redovisning.se 📧
Telefon: 070-7210772 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 11 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: SYSAV Lönehantering
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aspia AB
Nationellt registreringsnummer: 5591378350
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Aspia AB, Box 6350
Postnummer: 10235
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Katarina Svahn
E-post: katarina.svahn@aspia.se 📧
Telefon: 010-2103300 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 14 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Anbud EY
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ernst & Young Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5560535873
Avdelning: Advisory Services
Postadress: Box 7850
Postnummer: 10399
Kontaktpunkt: Linda Andersson
E-post: avrop@se.ey.com 📧
Telefon: 08-52059000 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated
Källa: OJS 2026/S 131-478003 (2026-07-09)